Nauwgezetheid

Om van Vlaams opleidingsverlof (VOV) gebruik te kunnen maken, is de werknemer verplicht de opleiding nauwgezet te volgen. Nauwgezetheid omvat:

1. Aanwezigheid tijdens de opleiding

De werknemer mag tijdens een schooljaar niet meer dan 10% van de lessen ongewettigd afwezig zijn.
Dat is vereist voor alle opleidingen, behalve voor reguliere opleidingen van hogescholen en de CVO’s (in de opleidingsdatabank te herkennen aan hun registratienummer ODB-X….. of ODB-Y…..) en voor postgraduaten.

Voor elk lesuur dat hij aanwezig is, krijgt de werknemer 1 uur VOV toegekend, tot het maximumrecht per schooljaar is bereikt.

2. Deelname aan de eindbeoordeling

De werknemer moet deelnemen aan de eindbeoordeling.
Dat is vereist voor alle opleidingen die een eindbeoordeling voorzien. Een eindbeoordeling kan een examen zijn, maar evengoed een stage. De opleidingsverstrekker bepaalt wat hij beschouwt als een eindbeoordeling.

Als de werknemer niet deelneemt aan de eindbeoordeling, heeft hij geen recht op VOV en heeft de werkgever geen recht op een terugbetaling.

Verantwoordelijkheden

Het Vlaams opleidingsverlof werkt niet met papieren attesten van nauwgezetheid. De opleidingsverstrekker is dus niet verplicht om aanwezigheden door te geven aan de werknemer noch aan de werkgever. De opleidingsverstrekker dient de nodige gegevens online in bij het departement WSE. De werkgever heeft in het WSE-loket geen zicht op die gegevens.

Tegenover de werkgever

Het is de plicht van de werknemer om de werkgever op de hoogte te brengen als hij niet aanwezig was in de les (voor opleidingen waarbij verplichte aanwezigheid vereist is). Zijn afwezigheid heeft immers invloed op het op het aantal uren VOV waarop hij recht heeft. Ook als de werknemer niet deelneemt aan de eindbeoordeling (als er een eindbeoordeling voorzien is) of de opleiding stopzet, moet hij dat laten weten aan zijn werkgever.

Het is ook de verantwoordelijk van de werknemer om niet méér uren VOV op te nemen dan waar hij recht op heeft. Om dat te kunnen opvolgen, moet hij bij opleidingen waarbij aanwezigheid vereist is zelf zijn uren van aanwezigheid en afwezigheid bijhouden en de afwezigheidsattesten (PDF bestand opent in nieuw venster) gedurende 3 jaar bewaren. Het departement WSE kan die opvragen. De werknemer moet er zich van bewust zijn dat een deelname aan de eindbeoordeling vereist is als de opleiding een eindbeoordeling voorziet. Als hij niet deelneemt aan de eindbeoordeling, dan heeft hij geen recht op VOV en krijgt zijn werkgever geen terugbetaling van de Vlaamse overheid.

Tegenover de opleidingsverstrekker

Het is de plicht van de werknemer om de opleidingsverstrekker op de hoogte te brengen als hij VOV wil opnemen. De opleidingsverstrekker zal dan de aanwezigheden aan het departement WSE doorgeven. Ook als de werknemer niet aanwezig kan zijn in de les (gewettigd of ongewettigd) of de opleiding wil stopzetten, moet hij de melden aan de opleidingsverstrekker.

Gevolgen

Als de werknemer de opleiding niet nauwgezet volgt, kan dat gevolgen hebben voor zowel de werknemer als de werkgever.

Gevolgen wegens afwezigheid


De werknemer krijgt alleen VOV-uren toegekend voor de lesuren dat hij effectief aanwezig was in de les. De afwezige uren worden niet meegeteld als VOV-uur. De werknemer kan dus niet méér uren VOV opnemen dan het aantal effectief gevolgde lesuren.

Bv. De werknemer is ingeschreven voor 100 lesuren. Hij volgt er maar 80. Hij heeft recht op maximaal 80 uren VOV.

Gevolgen wegens geen deelname aan eindbeoordeling


Als er een eindbeoordeling in de opleiding vervat zit, moet de werknemer daaraan deelnemen. Doet hij dat niet, dan is er geen recht op VOV. De al opgenomen uren VOV zijn dan onterecht opgenomen. De werkgever krijgt voor die uren geen terugbetaling van het departement WSE.

Sanctie

Als de werknemer de opleiding niet nauwgezet volgt en méér uren VOV opneemt dan waar hij recht op heeft, krijgt hij een sanctie: Er wordt 25% afgetrokken van het eerstvolgende recht op VOV.

Terugbetaling aan de werkgever

De werkgever vraagt een terugbetaling aan via het WSE-loket en registreert per kwartaal het aantal opgenomen uren in DmfA. Hij krijgt alleen het aantal uren terugbetaald dat overeenkomt met de attesten die de opleidingsverstrekker online indient bij het departement WSE. Eventueel aangevraagde uren die niet geattesteerd worden door de opleidingsverstrekker, worden niet terugbetaald door het departement WSE.

Terugvorderen van het onterecht uitgekeerde loon

Als blijkt dat de werknemer ten onrechte VOV opnam, bijvoorbeeld omdat hij niet deelnam aan de eindbeoordeling, dan kan de werkgever het ten onrechte uitgekeerde loon terugvorderen bij zijn werknemer (zie artikel 119 van de herstelwet houdende sociale bepalingen van 22 januari 1985).