Voorwaarden Vlaams opleidingsverlof
Vlaams opleidingsverlof (VOV) is het recht van werknemers werkzaam in de privésector in het Vlaams Gewest om afwezig te zijn op het werk voor het volgen van een opleiding, met behoud van een (geplafonneerd) loon.
Om als werknemer gebruik te kunnen maken van het Vlaams opleidingsverlof, moeten zowel hij als de opleiding die hij wilt volgen bij de start van de opleiding aan bepaalde voorwaarden voldoen. De werknemer:
- werkt minstens 50%;
- is werkzaam in de privésector;
- is werkzaam in een vestiging gelegen in het Vlaams Gewest;
- volgt een opleiding die recht geeft op Vlaams opleidingsverlof;
- volgt een opleiding die minstens 32 uur of 3 studiepunten bevat.
De werknemer werkt minstens 50%
Bij de start van de opleiding werkt de werknemer minstens 50%
Om recht te hebben op Vlaams opleidingsverlof moet de werknemer bij de start van de opleiding minstens 50% tewerkgesteld zijn.
In de maand maart van het voorgaande schooljaar werkt de werknemer minstens 50%
Daarnaast wordt het tewerkstellingspercentage gebruikt om het persoonlijk maximum te bepalen. Dat is het maximum aantal uren Vlaams opleidingsverlof waarop de werknemer tijdens een schooljaar recht heeft voor alle opleidingen samen.
Voor de berekening van het persoonlijk maximum wordt gekeken naar de tewerkstelling van de werknemer in de maand maart voorafgaand aan het schooljaar waarin de eerste opleiding start.
Werkt de werknemer in maart minder dan 50%? Dan wordt een tweede controle uitgevoerd op basis van de maand waarin de eerste opleiding start. Als de werknemer ook dan minder dan 50% werkt, dan heeft hij voor dat schooljaar geen recht op Vlaams opleidingsverlof.
Maatregelen tot reorganisatie van de arbeidstijd, zoals ouderschapsverlof, kunnen een impact hebben op het tewerkstellingspercentage.
Overgangsmaatregel
Komt de werknemer of zijn opleiding vanaf schooljaar 2026-2027 niet langer in aanmerking voor Vlaams opleidingsverlof? Dan kan hij een meerjarige opleiding verderzetten onder dezelfde voorwaarden als in schooljaar 2025-2026, op voorwaarde dat hij sinds de start van die opleiding effectief Vlaams opleidingsverlof heeft opgenomen.
De werknemer werkt in de privésector
De werkgever bij wie de werknemer Vlaams opleidingsverlof wilt opnemen behoort tot de privésector of de werknemer is contractueel tewerkgesteld onder een paritair comité. Meer informatie: Wat wordt verstaan onder privésector?
De werknemer werkt in het Vlaams Gewest
Een werknemer kan alleen Vlaams opleidingsverlof opnemen bij een werkgever waarvan zijn arbeidsplaats gelegen is in het Vlaams Gewest. Daarbij is de vestigingseenheid waar de werknemer werkt bepalend. De woonplaats en de maatschappelijke zetel van de werkgever spelen geen rol. Alleen wanneer geen vestigingseenheid beschikbaar is in de authentieke bron (), wordt rekening gehouden met de maatschappelijke zetel van de werkgever.
Werkt de werknemer in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of in het Waals Gewest, dan valt hij onder de regeling betaald educatief verlof van het bevoegde gewest. Meer informatie: Brussels Hoofdstedelijk Gewest of Waalse Gewest.
De opleiding geeft recht op Vlaams opleidingsverlof
Een opleiding geeft recht op Vlaams opleidingsverlof als ze bij de start van de opleiding geregistreerd is in de opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives. Wanneer aan een opleiding bijkomende voorwaarden gekoppeld zijn, worden die vermeld in de opleidingsdatabank.
Ook de volgende trajecten kunnen recht geven op Vlaams opleidingsverlof:
- opleidingen in het kader van een persoonlijk ontwikkelplan (POP) na loopbaanbegeleiding bij een erkend loopbaancentrum;
- examens georganiseerd door de Vlaamse Examencommissie;
- EVC-trajecten (Erkennen van Verworven Competenties).
De opleiding omvat minstens 32 uur of 3 studiepunten
Om recht te geven op Vlaams opleidingsverlof moet een opleiding in principe bestaan uit minstens:
- 32 contacturen, of
- 3 studiepunten.
Voor mentoropleidingen geldt deze minimumomvang niet. Indien een opleiding een mentoropleiding is, wordt dat vermeld in de opleidingsdatabank.
Tijdens de opleiding moet de werknemer zijn verplichtingen naleven
De werknemer volgt de opleiding nauwgezet
Afhankelijk van het type opleiding wordt het recht op Vlaams opleidingsverlof gekoppeld aan:
- aanwezigheid tijdens de opleidingsactiviteiten;
- deelname aan de eindbeoordeling;
- of een combinatie van beide.
De concrete voorwaarden worden bepaald door het type opleiding.
Wanneer een verplichte eindbeoordeling voorzien is, moet de werknemer deelnemen aan de eerste georganiseerde beoordelingsmogelijkheid. Was hij daarbij gewettigd afwezig (bekijk de lijst met gewettigde afwezigheden), dan behoudt hij zijn rechten wanneer hij deelneemt aan de eerstvolgende eindbeoordeling.
De werknemer informeert zijn werkgever
De werknemer brengt zijn werkgever op de hoogte wanneer:
- hij afwezig is tijdens opleidingsactiviteiten waarvoor aanwezigheid vereist is;
- hij niet deelneemt aan een verplichte eindbeoordeling;
- hij de opleiding stopzet.
De werknemer mag bovendien nooit meer uren Vlaams opleidingsverlof opnemen dan het aantal uren waarop hij recht heeft.
De werknemer informeert de opleidingsverstrekker
De werknemer brengt de opleidingsverstrekker op de hoogte wanneer hij Vlaams opleidingsverlof wilt opnemen.
Wanneer de werknemer de opleiding stopzet, moet hij dit eveneens melden aan de opleidingsverstrekker.
Wat als de werknemer zijn verplichtingen niet naleeft?
Bij opleidingen waarbij het recht gebaseerd is op aanwezigheid, heeft de werknemer enkel recht op Vlaams opleidingsverlof voor de uren waarop hij daadwerkelijk aanwezig was.
Bij opleidingen waarbij deelname aan de eindbeoordeling verplicht is, verliest de werknemer het recht op Vlaams opleidingsverlof wanneer hij niet deelneemt aan de verplichte eindbeoordeling en hiervoor geen geldige rechtvaardiging heeft. In dat geval kan de werkgever het onterecht uitbetaalde loon terugvorderen.
Gevolgen bij niet-naleving
Voor de werknemer
Wanneer de werknemer meer uren Vlaams opleidingsverlof opneemt dan waarop hij recht heeft en hij de opleiding niet nauwgezet volgt, kan een sanctie worden opgelegd. Bij meer dan 10% ongewettigde afwezigheid kan het eerstvolgende recht op Vlaams opleidingsverlof met 25% worden verminderd.
Daarnaast kan de werkgever het loon terugvorderen dat de werknemer ten onrechte heeft ontvangen tijdens opgenomen uren Vlaams opleidingsverlof.
Voor de werkgever
De Vlaamse overheid controleert de naleving van de voorwaarden op basis van de gegevens die door de opleidingsverstrekker worden doorgestuurd. Wanneer blijkt dat niet aan de voorwaarden is voldaan, kan dit gevolgen hebben voor de terugbetaling waarop de werkgever recht heeft.