Dossierbeheerder externe aanvragen

Ben jij nauwkeurig, werk je graag met cijfers en hou je van duidelijke procedures? Dan is de functie van dossierbeheerder externe aanvragen platteland bij de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) misschien wel iets voor jou.

De dienst Platteland van de Vlaamse Landmaatschappij is verantwoordelijk voor LEADER, een Europees subsidieprogramma voor projecten op het platteland. Als dossierbeheerder binnen het LEADER-programma ben je verantwoordelijk voor de financiële opvolging van plattelandsprojecten in Vlaanderen. Je zorgt ervoor dat de middelen correct en transparant worden besteed volgens de Europese en Vlaamse regelgeving.

Concreet omvat jouw rol:

• Controle van verantwoordingsstukken: Je analyseert en beoordeelt de financiële documenten die projectuitvoerders indienen (facturen, betalingsbewijzen, tijdsregistraties e.d.m.) om na te gaan of ze voldoen aan de subsidiëringsvoorwaarden.
• Toetsing aan regelgeving: Je verifieert of uitgaven in lijn zijn met de richtlijnen en de afspraken in de goedgekeurde projectdossiers.
• Rapportering en advies: Op basis van jouw controle adviseer je de programmacoördinator over de uitbetaling van subsidies.
• Bijdrage aan kwaliteitsbewaking: Je helpt mee om een correcte en efficiënte financiële afhandeling van projecten te garanderen, zodat publieke middelen optimaal worden ingezet.

Je werkt daarbij niet alleen: je maakt deel uit van een team van dossierbeheerders en programmacoördinatoren die elkaar ondersteunen, informatie uitwisselen en samen tot oplossingen komen. Bij vragen kan je altijd rekenen op hulp van je collega’s.

Ook de communicatie binnen de organisatie is belangrijk. Je geeft advies aan collega’s die de uiteindelijke beslissing nemen en zorgt dat alle informatie duidelijk en correct wordt doorgegeven. Je neemt deel aan overlegmomenten en werkt samen met collega’s om de werking van de dienst vlot te laten verlopen.

Ben je iemand die graag gestructureerd werkt, goed kan omgaan met deadlines en een basiskennis heeft
van administratie en boekhouding? Dan ben jij misschien wel de dossierbeheerder die we zoeken om mee te bouwen aan een sterk en duurzaam platteland.

Meer informatie over LEADER vind je op www.vlm.be/leader. Voorbeelden van lopende en afgelopen projecten vind je in de projectendatabank van het Vlaams Ruraal Netwerk: www.vlaamsruraalnetwerk.be/projectendatabank/projecten-glb-strategisch-plan-programmaperiode-23-27-en-europese-projecten. 

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij. 

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs. 

Beschik je niet over het vereiste diploma voor deze vacature? 
Dan kan je deelnemen op basis van minstens 4 jaar relevante beroepservaring én een geldig niveaubewijs, dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement. 

Werk je al bij de Vlaamse overheid?  
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.  

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker.

• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC111. Op salaris | Vlaanderen.be kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...

• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).

• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Ontdek het op Werken voor Vlaanderen | Vlaanderen.be

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.