Financieel medewerker

Je bent sterk in administratie en analytisch ingesteld? Krijg je energie van het beheren en behandelen van financiële bouwdossiers? Dan is financieel medewerker binnen de afdeling bouwprojecten de ideale job voor jou!

De afdeling bouwprojecten staat in voor de coördinatie van bouwprojecten van A tot Z, van behoefteanalyse voor onze klanten tot en met de definitieve oplevering. Dit kan zowel gaan om nieuwbouw- en renovatieprojecten als om herinrichtingswerken van bestaande gebouwen.

Als financieel medewerker sta je mee in voor het verwerken van de financiële administratie voor een bouwproject. Tot je kernpakket behoren:

• het verwerken van de vorderingsstaten
• het aanmaken van de inkooporders
• het afhandelen van facturen

Daarnaast zoek je de ontbrekende gegevens op, contacteer je klanten, importeer je gegevens in een registratiesysteem, stel je betalingsdossier samen, bevestig je ontvangst van schuldvorderingen en kijk je alles na op correctheid en wettelijkheid.

Je komt terecht in een team dat naast het teamhoofd bestaat uit 4 administratieve medewerkers/projectondersteuners en een deskundige projectondersteuning. Je werkt nauw samen met je collega’s en met andere teams binnen de afdeling bouwprojecten.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs. 

• Je beschikt over minstens 2 jaar beroepservaring in een administratieve functie waarvan het beheren en opvolgen van administratieve dossiers van A tot Z de kern van je takenpakket vormden.  

Beschik je niet over het vereiste diploma voor deze vacature? 
Dan kan je deelnemen op basis van minstens 4 jaar relevante beroepservaring én een geldig niveaubewijs, dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement. 

Werk je al bij de Vlaamse overheid?  
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.  

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC111. Op salaris | Vlaanderen.be(opent in nieuw venster) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar (schrappen en aanpassen bij volcontinu functies).
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Ontdek het op Werken voor Vlaanderen | Vlaanderen.be(opent in nieuw venster)

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.