Gedaan met laden. U bevindt zich op: Bouwaanvraag via het Omgevingsloket Het energieprestatiedossiernummer

Bouwaanvraag via het Omgevingsloket

Energieprestatiedatabank tijdelijk niet beschikbaar

  • Op woensdag 17 december 2025 tussen 7 en 12 uur worden upgrades doorgevoerd op de PostgreSQL-databank achterliggende de toepassingen Energieprestatiedatabank en EPC-NR. Op zaterdag 20 december 2025 tussen 06u30 en 15 uur worden onderhoudswerken doorgevoerd aan de Windows besturingssystemen binnen de Vlaamse overheid. Gedurende deze tijdsvensters zal er een onderbreking zijn in de beschikbaarheid van de toepassingen Energieprestatiedatabank en EPC-NR en hun respectievelijke leeromgevingen. Deze interventie kan niet uitgesteld of verplaatst worden naar een ander tijdsslot.

  • Tussen woensdag 31 december 2025 - 12 uur en maandag 5 januari 2026 - 12 uur zullen de toepassing Energieprestatiedatabank en EPC-NR publiek niet beschikbaar zijn.

    • De achterliggende services (geefEPC...) blijven actief zodat er geen impact is naar diensten die data uitlezen (Woningpas...)
    • De leeromgevingen van beide toepassingen blijven ook actief
  • Op maandag 05 januari 2026 bij aanvang van de kantooruren zullen de nieuwe releases van de Energieprestatiedatabank en EPC-NR geïnstalleerd worden.
    • Tijdens de installatie zullen, zoals altijd, ook de achterliggende services en de leeromgevingen eveneens kortstondig niet beschikbaar zijn
    • Na installatie van de nieuwe releases zullen alle toepassingen opnieuw publiek beschikbaar gesteld worden.
Geldig voor alle bouwaanvragen

Het energieprestatiedossiernummer heeft een vaste samenstelling. Dat is belangrijk om de vergunning, de startverklaring en de EPB-aangifte te kunnen koppelen in de Energieprestatiedatabank.

Samenstelling van het energieprestatiedossiernummer

Sinds 1 januari 2018 moet verplicht het Omgevingsloket(opent in nieuw venster) gebruikt worden voor het aanvragen van een bouwaanvraag of het indienen van een melding. Ook het afleveren van vergunningen gebeurt via het Omgevingsloket.

Voor een vergunning of melding via het Omgevingsloket bevat het energieprestatiedossiernummer de letters ‘OMV’ (van omgevingsvergunning). De ‘OMV-referentienummer’ is de unieke sleutel om een vergunning of melding te identificeren. Deze is uniek in de tijd en over heel Vlaanderen.

NIS-code (externe link) van de vergunningsverlenende overheid (hoofdgemeente, provincie of Vlaams gewest)

koppel
teken
-

G

of

A

koppel
teken
-

OMV

een
liggend
streepje
(underscore)
_

het referentienummer ‘OMV’

Voorbeeld van energieprestatiedossiernummer: 24062-G-OMV_2024009918.

Het ‘OMV-referentienummer’ is in het bovenstaande voorbeeld ‘2024009918’. Het staat vermeld op de schermen van het Omgevingsloket(opent in nieuw venster) (zie onderstaande afbeeldingen) of op de vergunnning/melding. Bij twijfel contacteert u best de vergunningsverlenende overheid om te informeren naar dit nummer.

Vindt u het EPB-dossiernummer niet terug in de energieprestatiedatabank?

In de meeste gevallen vindt u het EPB-dossiernummer terug. Indien niet, kijk dan goed na of u het correct samenstelt.

Het verschil met het ‘oude’ energieprestatiedossiernummer zit vooral in de NIS-code. Vroeger werd de NIS-code genomen van de hoofdgemeente van de plaats waar het gebouw zich bevindt. Voor dossiers die via het Omgevingsloket zijn ingediend, is dit de NIS-code van de vergunningsverlenende overheid.

Bijvoorbeeld: als het gaat om een vergunning, die verleend is door een gemeente, dan wordt de NIS-code van de gemeente gebruikt. Als het gaat om een vergunning verleend door het Vlaamse Gewest of door een provincie, wordt de NIS-code van het Vlaamse Gewest of van de provincie gebruikt.

In de EPB-software 3G moet u het correcte EPB-dossiernummer invullen. Voor dossiers waarvan de vergunningsverlenende overheid een provincie of het Vlaamse Gewest (met code A) is, moet u de NIS-code van deze overheden ingeven.