Het energieprestatiedossiernummer wordt door de gemeente of een andere vergunningsverlenende overheid aan de bouwheer gegeven.

Dit nummer kan 3 vormen aannemen, afhankelijk van de manier waarop de bouwvergunning aan het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap werd bezorgd:

• De bouwvergunning werd niet digitaal ingediend, maar op papier.
• De bouwvergunning werd digitaal ingediend via de digitale bouwaanvraag
• De bouwvergunning werd digitaal ingediend via het Omgevingsloket (vanaf 1 januari 2018).