Gedaan met laden. U bevindt zich op: Dossierfase invoeren Werken met de energieprestatiedatabank

Dossierfase invoeren

Energieprestatiedatabank tijdelijk niet beschikbaar

  • Op woensdag 17 december 2025 tussen 7 en 12 uur worden upgrades doorgevoerd op de PostgreSQL-databank achterliggende de toepassingen Energieprestatiedatabank en EPC-NR. Op zaterdag 20 december 2025 tussen 06u30 en 15 uur worden onderhoudswerken doorgevoerd aan de Windows besturingssystemen binnen de Vlaamse overheid. Gedurende deze tijdsvensters zal er een onderbreking zijn in de beschikbaarheid van de toepassingen Energieprestatiedatabank en EPC-NR en hun respectievelijke leeromgevingen. Deze interventie kan niet uitgesteld of verplaatst worden naar een ander tijdsslot.

  • Tussen woensdag 31 december 2025 - 12 uur en maandag 5 januari 2026 - 12 uur zullen de toepassing Energieprestatiedatabank en EPC-NR publiek niet beschikbaar zijn.

    • De achterliggende services (geefEPC...) blijven actief zodat er geen impact is naar diensten die data uitlezen (Woningpas...)
    • De leeromgevingen van beide toepassingen blijven ook actief
  • Op maandag 05 januari 2026 bij aanvang van de kantooruren zullen de nieuwe releases van de Energieprestatiedatabank en EPC-NR geïnstalleerd worden.
    • Tijdens de installatie zullen, zoals altijd, ook de achterliggende services en de leeromgevingen eveneens kortstondig niet beschikbaar zijn
    • Na installatie van de nieuwe releases zullen alle toepassingen opnieuw publiek beschikbaar gesteld worden.
Geldig voor alle bouwaanvragen

Een verslaggever kan voor elk EPB-dossier een dossierfase invullen. Dat kan helpen om de stand van zaken van de verschillende dossiers beter op te volgen.

Voor een beter overzicht

Een dossierfase invullen is niet verplicht, maar kan u helpen om een beter overzicht te krijgen van de fase waarin uw dossiers zich bevinden: u kunt een overzicht krijgen van lopende dossiers, kunt geblokkeerde dossiers beter opvolgen, …

De volgende fasen zijn mogelijk:

Onbekend

De dossierfase is onbekend. Alle dossiers die aangemaakt zijn vóór 29 juni 2020 hebben automatisch deze status.

Lopend

Van zodra u een startverklaring of aangifte indient voor een dossier, zal de status wijzigen naar ‘lopend’.

Afgewerkt

Alle nodige startverklaringen en EPB-aangiften zijn ingediend.

EPB niet van toepassing

Het dossier is niet EPB-plichtig volgens de verslaggever.

Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) zal op geregelde tijdstippen de dossiers bekijken die deze fase hebben gekregen. Als het VEKA acht dat deze fase correct is, zal zij de status van het dossier in haar interne databank op ‘niet EPB-plichtig’ zetten.

Geblokkeerd

U kunt voor een dossier met deze dossierfase geen EPB-aangifte indienen, bijvoorbeeld omdat u niet voldoende stavingsstukken ontvangt, of omdat u niet mag indienen van de aangifteplichtige.

Het VEKA kan op basis van deze fase een handhaving opstarten voor het indienen van de EPB-aangifte, gericht op de aangifteplichtige. Als een verslaggever een groot aantal geblokkeerde dossiers heeft staan, zal het VEKA de handhaving spreiden, om te zorgen voor een minimale en gespreide werklast voor de verslaggever.

Werkwijze

  • Bij het venster ‘mijn EPB-dossiers’ kunt u zoeken op de huidige en de vorige dossierfase
  • In het overzicht van de dossiers onderaan kunt u in de laatste 2 kolommen de dossierfase bekijken en aanpassen door op de knop te drukken.
  • Bij het wijzigen van de dossierfase kunt u ook een reden van wijziging meegeven. Voor de dossierfasen ‘geblokkeerd’ en ‘EPB niet van toepassing’ is het verplicht om een reden op te geven.