Gedaan met laden. U bevindt zich op: EPB-dossiers koppelen Werken met de energieprestatiedatabank

EPB-dossiers koppelen

Energieprestatiedatabank tijdelijk niet beschikbaar

  • Op woensdag 17 december 2025 tussen 7 en 12 uur worden upgrades doorgevoerd op de PostgreSQL-databank achterliggende de toepassingen Energieprestatiedatabank en EPC-NR. Op zaterdag 20 december 2025 tussen 06u30 en 15 uur worden onderhoudswerken doorgevoerd aan de Windows besturingssystemen binnen de Vlaamse overheid. Gedurende deze tijdsvensters zal er een onderbreking zijn in de beschikbaarheid van de toepassingen Energieprestatiedatabank en EPC-NR en hun respectievelijke leeromgevingen. Deze interventie kan niet uitgesteld of verplaatst worden naar een ander tijdsslot.

  • Tussen woensdag 31 december 2025 - 12 uur en maandag 5 januari 2026 - 12 uur zullen de toepassing Energieprestatiedatabank en EPC-NR publiek niet beschikbaar zijn.

    • De achterliggende services (geefEPC...) blijven actief zodat er geen impact is naar diensten die data uitlezen (Woningpas...)
    • De leeromgevingen van beide toepassingen blijven ook actief
  • Op maandag 05 januari 2026 bij aanvang van de kantooruren zullen de nieuwe releases van de Energieprestatiedatabank en EPC-NR geïnstalleerd worden.
    • Tijdens de installatie zullen, zoals altijd, ook de achterliggende services en de leeromgevingen eveneens kortstondig niet beschikbaar zijn
    • Na installatie van de nieuwe releases zullen alle toepassingen opnieuw publiek beschikbaar gesteld worden.
Geldig voor alle bouwaanvragen

In de energieprestatiedatabank kunnen meerdere EPB-dossiers aangemaakt worden die betrekking hebben op hetzelfde bouwproject, bijvoorbeeld bij projecten met meerdere vergunningen. De verslaggever kan deze dossiers koppelen.

Werkwijze

Een kan in de een aanvraag indienen om verschillende EPB-dossiers koppelen. Gebruik daarvoor het menu-item “Koppelen EPB-dossiers” op de startpagina.

  • Stap 1

    Klik op de startpagina op “Koppelen EPB-dossiers”.

  • Stap 2

    Vervolgens ziet u een pagina met bovenaan een zoekmodule. U kunt hierin zoeken naar EPB-dossiers binnen uw eigen selectie (met uw EP-code ingevuld) of naar alle EPB-dossiers (EP-code weglaten) aan de hand van diverse zoekcriteria.

  • Stap 3

    Klik op het “+”-teken naast een EPB-dossier om het te koppelen EPB-dossier te selecteren. Selecteer alle EPB-dossiers die gekoppeld moeten worden.

  • Stap 4

    De geselecteerde dossiers worden toegevoegd aan een werklijst onderaan het scherm.

    Hebt u een verkeerd dossier geselecteerd? Verwijder het dan uit de werklijst.

  • Stap 5

    Duid het dossier aan dat volgens u het hoofddossier moet zijn.

  • Stap 6

    Dien vervolgens de aanvraag in.

  • Stap 7

    Bij het indienen van de koppelingsaanvraag is het verplicht om een toelichting te geven. Optioneel kunt u een bijlage met duiding toevoegen.

  • Stap 8

    Klik op ‘opslaan’ op de aanvraag te bevestigen.

  • Stap 9

    Het indienen van de aanvraag wordt bevestigd in de applicatie. U kunt eventueel een nieuwe koppelingsaanvraag indienen.

  • Stap 10

    Het VEKA zal uw koppelingsaanvraag behandelen. Zodra uw aanvraag ‘goedgekeurd’, ‘afgekeurd’ of ‘gewijzigd goedgekeurd’ (bijvoorbeeld na koppelen aan een ander hoofddossier) is, zal u daarvan via een automatische mail op de hoogte worden gebracht.