Gedaan met laden. U bevindt zich op: Startverklaring opladen Werken met de energieprestatiedatabank

Startverklaring opladen

Energieprestatiedatabank tijdelijk niet beschikbaar

  • Op woensdag 17 december 2025 tussen 7 en 12 uur worden upgrades doorgevoerd op de PostgreSQL-databank achterliggende de toepassingen Energieprestatiedatabank en EPC-NR. Op zaterdag 20 december 2025 tussen 06u30 en 15 uur worden onderhoudswerken doorgevoerd aan de Windows besturingssystemen binnen de Vlaamse overheid. Gedurende deze tijdsvensters zal er een onderbreking zijn in de beschikbaarheid van de toepassingen Energieprestatiedatabank en EPC-NR en hun respectievelijke leeromgevingen. Deze interventie kan niet uitgesteld of verplaatst worden naar een ander tijdsslot.

  • Tussen woensdag 31 december 2025 - 12 uur en maandag 5 januari 2026 - 12 uur zullen de toepassing Energieprestatiedatabank en EPC-NR publiek niet beschikbaar zijn.

    • De achterliggende services (geefEPC...) blijven actief zodat er geen impact is naar diensten die data uitlezen (Woningpas...)
    • De leeromgevingen van beide toepassingen blijven ook actief
  • Op maandag 05 januari 2026 bij aanvang van de kantooruren zullen de nieuwe releases van de Energieprestatiedatabank en EPC-NR geïnstalleerd worden.
    • Tijdens de installatie zullen, zoals altijd, ook de achterliggende services en de leeromgevingen eveneens kortstondig niet beschikbaar zijn
    • Na installatie van de nieuwe releases zullen alle toepassingen opnieuw publiek beschikbaar gesteld worden.
Geldig voor alle bouwaanvragen

De startverklaring moet ingediend zijn op de  vóór de start van de werken.

Werkwijze

De verslaggever gaat daarvoor als volgt te werk:

  1. Een startverklaring met voorafberekening genereren in de EPB-software. Dat is een ‘EPBS-bestand’.
  2. De startverklaring opladen in de energieprestatiedatabank en definitief indienen.

Startverklaring genereren in de EPB-software

    • EPB-software 3G

      • Ga op het niveau van het gebouw naar het tabblad ‘Formulieren’. Klik vervolgens op ‘genereer startverklaring’.

      • Een nieuw scherm verschijnt. Als er nog ontbrekende informatie is, wordt die getoond.

        Als alle nodige gegevens aangevuld zijn, kunt u klikken op ‘Een export maken voor de administratie’. Vervolgens wordt een EPBS-bestand gegenereerd die u op een zelf gekozen locatie kunt opslaan.

    • EPB-software Vlaanderen

      Om een startverklaring te genereren, moet u bovenaan op ‘Startverklaring’ klikken. Per project zal een menu verschijnen. Als u daarop doorklikt verschijnt ‘Genereer startverklaring’.

    Startverklaring opladen en definitief indienen

    Bij het detail van het EPB-dossier kunt u een tabblad ‘Opladen startverklaring’ terugvinden. Via dat tabblad kunt u startverklaring(en) opladen voor het EPB-dossier waarin u zich op dat moment bevindt. Voor het opladen van een startverklaring gaat u als volgt te werk :

    • Stap 1

      Klik op ‘Bladeren’ om één of meerdere EPBS-bestanden op uw computer te selecteren.

    • Stap 2

      Klik op ‘Opladen’. De EPBS-bestanden komen in het overzicht van de opgeladen bestanden terecht.

    • Stap 3

      Voor u de bestanden effectief verstuurt, kunt u controleren of uw gekende e-mailadres in de energieprestatiedatabank nog correct is. Als u dat wenst, kunt u dat e-mailadres wijzigen.

    • Stap 4

      Klik op ‘Verstuur’ om de bestanden in te dienen. De verstuurde bestanden worden door de energieprestatiedatabank binnen de 30 minuten verwerkt. Na de verwerking krijgt u op het e-mailadres uit stap 3 een bevestiging dat de bestanden verwerkt zijn en een lijst met de correct opgeladen bestanden en de niet-correct opgeladen bestanden. De correct opgeladen bestanden vindt u niet meer terug in het tabblad ‘opladen startverklaring’, maar wel in het tabblad ‘voorlopige startverklaringen’. De niet-correcte bestanden laadt u opnieuw op:

      1. Ga naar het overzicht ‘Opvolgen startverklaring’ onderaan het tabblad ‘Opladen startverklaring’.
      2. Pas de fouten die gemeld worden in het foutenlog eerst aan in de EPB-software.
      3. Maak een nieuw EPBS-bestand aan en laadt het op, op de databank.
    • Stap 5

      Op het tabblad ‘voorlopige startverklaringen’ kunt u met de ‘actie-iconen’ in de kolom rechts een voorlopige startverklaring wissen, definitief indienen of bekijken. U kunt ook meerdere startverklaringen met het selectievakje links selecteren en samen definitief indienen met de knop ‘selectie indienen’ onderaan de pagina.

      Let op! Als u een foute startverklaring definitief indiende, kunt u een nieuwe startverklaring voorlopig versturen en daarna terug definitief indienen. De oude reeds ingediende startverklaring wordt dan inactief.

    • Stap 6

      Op het tabblad ‘definitieve startverklaringen’ vind u het overzicht van alle definitieve startverklaringen van het dossier. Met het ‘pdf-icoon’ kunt u het startverklaringsformulier openen.

      Als u een startverklaring opnieuw indient, komt de vorige startverklaring op ‘inactief’ te staan. Die inactieve startverklaring wordt nog getoond in het overzicht, maar u kunt het startverklaringsformulier niet meer openen.