• Een kwaliteitsvolle selectieprocedure bestaat minimaal uit een:
  • zorgvuldige beschrijving van de functie
  • algemene bekendmaking van de vacature
  • kwaliteitsvolle selectie of competentiebeoordeling
  • motivering van en rapportering over de selectie of competentiebeoordeling
  • eindbeslissing
• Een professionele methodologie bestaat minimaal uit een:
  • screening op basis van het curriculum vitae (cv)
  • screening van de afgesproken competenties
  • inhoudelijk of functiegericht eindgesprek
• Bij de selectieprocedure worden wetenschappelijk onderbouwde instrumenten gebruikt, die relevant zijn voor de functie en die een betrouwbare selectie garanderen.
• Voor de selectieverantwoordelijken gelden een aantal opleidingsrichtlijnen en ervaringsvereisten. Zo moet degene die de selectieprocedure uitvoert, minimaal 50% van een voltijds equivalent aan selectiegerelateerde activiteiten besteden.
  • Onder selectiegerelateerde activiteiten worden de handelingen van A tot Z beschouwd binnen het proces rekrutering en selectie, inclusief adviesverlening en het volgen van opleidingen daaromtrent. Administratieve ondersteuning zit niet vervat in deze 50%.
• Gezien de impact op het imago van de entiteit en de Vlaamse overheid bij selecties, worden een aantal bepalingen vermeld voor de correcte omgang met kandidaten: onder meer over het bezorgen van correcte informatie, over de timing, transparantie, feedback, non-discriminatie en privacy.
• De criteria voor de omgang met de opdrachtgever moeten een kwaliteitsvolle rapportering en motivering garanderen. Op die manier benadrukken deze criteria de discretie en transparantie van de selectieverantwoordelijken en het proces.
• Kandidaten moeten informatie krijgen over de indiening van een klacht bij een klachtenmanager of bij de Vlaamse Ombudsdienst.

Op de startpagina ‘Rekrutering en selectie’ vind je een overzicht van:

• specifieke procedures zoals elders verworven competenties, gezagsfuncties, knelpuntfuncties, externe mobiliteit, werfreserves
• andere tewerkstellingsvormen zoals stages en leerwerkplaatsen, jobstudenten, uitzendarbeid

Niet nodeloos hertesten:

• Sinds 1 december 2014 kan een kandidaat vragen om eerder behaalde testresultaten opnieuw te gebruiken.
• De kandidaat bezorgt de testresultaten uit het verleden aan de selectieverantwoordelijke, die vervolgens nagaat of de voorgelegde testen vergelijkbaar zijn met die voorzien in de lopende selectieprocedure.
• Jij beslist als selectieverantwoordelijke of dit al dan niet wordt toegestaan.
• Testresultaten mogen maximaal 7 jaar oud zijn en niet voor 1 december 2014 behaald zijn.

Vrijstelling:

• In het verleden konden voor bepaalde procedures bij de diensten van de Vlaamse overheid een vrijstelling behaald worden. Dit betekent dat kandidaten vrijgesteld zijn voor bepaalde delen van een selectieprocedure.
• Sinds 1 juli 2016 worden er geen nieuwe vrijstellingen gegeven. Vrijstellingen uit het verleden kunnen nog geldig zijn. Heb je een kandidaat die een vrijstelling heeft en weet je niet zeker wat dit nu concreet betekent? Contacteer het Selectiecentrum van AgO voor advies.

Alle informatie voor juryleden staat op de webpagina 'Richtlijnen voor juryleden'.

De module Rekrutering van Vlimpers is het selectieplatform van de Vlaamse overheid. Maakt je organisatie hiervan gebruik? Dan krijg jij ook toegang voor de opvolging en het beheer van je vacatures en sollicitanten.

Lees op de webpagina ‘Richtlijnen module Rekrutering van Vlimpers’ hoe je hiermee aan de slag gaat.