Ben je als entiteit op zoek naar externe begeleiding voor medewerkers of teams? Wil je voor een medewerker voorzien in externe individuele begeleiding op maat? Of ben je eerder op zoek naar externe begeleiding om teams opnieuw op weg te zetten, de betrokkenheid te versterken of de teamdynamiek in kaart te brengen en te optimaliseren? Dat kan via het raamcontact ‘Externe coaches’.
Voor wie?
- Je bent HR-verantwoordelijke bij de diensten van de Vlaamse overheid.
- Je wilt een coachingstraject opzetten in je departement of agentschap.
Wat?
Via het raamcontract ‘Externe coaches’ ondersteunt een externe partner je bij bepaalde uitdagingen in je organisatie door het inzetten van externe coaches. Deze kunnen ingeschakeld worden voor individuele begeleiding, begeleiding van een groep of team of een combinatie van beiden.
De rol die de externe partner opneemt, verschilt naargelang de noden binnen je departement of agentschap. Je bespreekt de gewenste ondersteuning met de externe partner.
Kies of combineer types van coaching
Het doel van deze teamcoaching is het bevorderen van de betrokkenheid en samenhang in het team enerzijds en de ontwikkeling en autonomie van het team én de individuen anderzijds.
De teamcoach houdt bij de opdracht rekening met de verschillende (politieke) verwachtingen. De teamcoaching kan betrekking hebben op verschillende thema’s (samenwerking, strategie, omgaan met verandering, …) waarbij diverse methodologieën en tools gecombineerd worden.
Het doel van deze teamcoaching is het bevorderen van de betrokkenheid en samenhang in het team enerzijds en de ontwikkeling en autonomie van het team én de individuen anderzijds.
De teamcoach kan met de verschillende doelgroepen aan de slag, kijkt naar groepsdynamieken en daagt het team uit om stappen te zetten in hun (team)ontwikkeling. De teamcoaching kan betrekking hebben op verschillende thema’s (voortgangs- en resultaatsgerichtheid, vertrouwen, verbinding, communicatie, zelfsturing, gedeeld leiderschap, …) waarbij diverse methodologieën en tools gecombineerd worden.
Tijdens een change coaching begeleidt een coach een individu of een team dat geconfronteerd wordt met een verandering. Een change coach begeleidt het veranderproces en beoordeelt welke invloed de verandering kan hebben op de medewerker(s) en teams binnen de organisatie. Hierdoor kan de verandering op een bewuste manier doorgemaakt worden, met aandacht voor alle aspecten van een veranderproces. Wat de aanpak betreft, biedt de change coach onder andere advies of reflectie, een plan van aanpak, begeleiding bij communicatie, ….
Het doel van individuele coaching is persoonlijke begeleiding op maat op vlak van werkgerelateerde vragen of het persoonlijk functioneren.
Deze individuele coaching wordt specifiek voorzien voor die functies binnen de Vlaamse overheid die belast zijn met een (tijdelijk) mandaat. Een mandaatfunctie functioneert in een complexe omgeving (politiek-ambtelijke samenwerking, organisatiebeheersing, voorbeeldfunctie, …) met verschillende belanghebbenden.
Het doel van individuele coaching is persoonlijke begeleiding op maat op vlak van werkgerelateerde vragen of het persoonlijk functioneren.
Deze individuele coaching wordt specifiek voorzien voor die functies binnen de Vlaamse overheid die belast zijn met een (tijdelijke) leidinggevende component. Een leidinggevende functie wordt vaak geconfronteerd met complexe thema’s waarin enige vorm van ondersteuning wenselijk kan zijn (managementvragen, conflicten, samenwerking, teamdynamiek, …).
Het doel van individuele coaching is persoonlijke begeleiding op maat op vlak van werkgerelateerde vragen of het persoonlijk functioneren.
Deze individuele coaching wordt specifiek voorzien voor alle functies binnen de Vlaamse overheid die zich niet kunnen plaatsen binnen binnen 1 van de 2 bovenstaande individuele coachingstrajecten.
Hoe externe coachingstrajecten bestellen?
- Stap 1
Breng de noden van je organisatie in kaart met een behoefteanalyse. Zo haal je maximaal rendement uit de afstemmingsmomenten met de externe dienstverlener en uit de trajecten die aangeboden worden.
Ga vervolgens na of de trajecten uit het raamcontract ‘Externe coaches’ aansluiten bij de noden van je organisatie. Je kan hiervoor de bovenstaande informatie raadplegen of advies vragen aan het Agentschap Overheidspersoneel.
- Stap 2
Je contacteert de externe dienstverlener, Training Coaching Square, rechtstreeks voor een verkennend gesprek. Stuur hiervoor een e-mail naar isabelle.patteeuw@coachingsquare.be(opent in uw e-mail applicatie) en veerle@coachingsquare.be(opent in uw e-mail applicatie) met leiderschap@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) in cc. Zet hierbij in je onderwerp ‘raamcontract AgO - externe coaches’. Het verkennend gesprek wordt binnen de 7 werkdagen ingepland. Je kan ook via het aanvraagformulier een gesprek inplannen.
- Stap 3
Na het verkennend gesprek ontvang je binnen de 7 werkdagen een voorstel van offerte. Je kan deze offerte goed- of afkeuren. Na akkoord is de voorgestelde coach binnen de 14 kalenderdagen beschikbaar om het coachingstraject aan te vatten. Teamcoaching vormt hierop een uitzondering omdat het moeilijker is om alle agenda’s binnen een teamcoachingstraject op elkaar af te stemmen.
De offerte omvat minstens:
- de coachingsvraag
- de voorgestelde aanpak en voorgestelde coach(es)
- de timing
- het overzicht van de prestaties
- de prijs.
- Stap 4
Elk coachingstraject start met een kennismakings- of intakegesprek. Na dat gesprek start het coachingstraject dat telkens bestaat uit een aantal coachingssessies. Op het einde volgt een afsluitend gesprek tussen de coach en de coachee (of het team).
Alle coachingstrajecten worden ook geëvalueerd.