Voor wie?

Soorten dienstvrijstellingen

Er zijn 2 categorieën van dienstvrijstellingen:

  • Generieke dienstvrijstellingen: voor alle personeelsleden binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Deze worden gemeenschappelijk opgenomen in het Vlaams personeelsstatuut (VPS).
  • Niet-generieke dienstvrijstellingen: voor personeelsleden van sommige departementen en agentschappen. Deze worden opgenomen in het arbeidsreglement ((opent in nieuw venster)).

Afhankelijk van je departement of agentschap kun je dus recht hebben op bijkomende dienstvrijstellingen. Deze webpagina omschrijft enkel de generieke dienstvrijstellingen.

Duur

De duur van de dienstvrijstelling hangt af van de gelegenheid waarvoor je het neemt (zie tabel).

gelegenheid

maximumduur

vakbondsoverleg

de duur van het overleg

als vrijwilliger van brandweerkorps of korps voor burgerlijke bescherming, voor dringende hulpverlening

5 werkdagen per werkjaar

als actieve vrijwilliger van het Rode Kruis-Vlaanderen

5 werkdagen per jaar

als voorzitter, bijzitter of (adjunct-)secretaris van een stembureau of stemopnemingsbureau bij de verkiezingen:

  • je werkt tot na middernacht
  • je ziet af van het presentiegeld

1 werkdag, namelijk de eerstvolgende werkdag na de verkiezingen

als voorzitter, bijzitter of (adjunct-)secretaris van een stembureau of stemopnemingsbureau bij de verkiezingen

1 werkdag, de dag van de verkiezingen, als je dan moest werken

als onbezoldigd topsporter of begeleider ervan

90 werkdagen per jaar

internationaal jurylid (topsport)

20 werkdagen per jaar

afstaan van beenmerg

4 werkdagen per afname

afstaan van organen of weefsels

de benodigde duur van de onderzoeken, de ziekenhuisopname en het herstel

voor het begeleiden en bijstaan van gehandicapten en zieken tijdens de voor hen georganiseerde vakantiereizen en verblijven in het binnen- of buitenland

5 werkdagen per jaar

afstaan van bloed, plasma of bloedplaatjes

de nodige tijd en maximale verplaatsingstijd van 2 uur

prenataal onderzoek tijdens de diensturen

de nodige duur van het onderzoek, te staven met een medisch attest

borstvoeding op het werk (is een recht zolang je borstvoeding geeft, op basis van afspraken met je leidinggevende)

de nodige tijd voor het afkolven in een afkolflokaal op het werk

vorming: alle interne of externe opleidingsactiviteiten

de nodige duur van de opleiding (lees meer op de webpagina afwezigheden vorming)

politiek verlof voor volgende mandaten:

- gemeenteraadslid (exclusief burgemeester of schepen)

- OCMW-raadslid (exclusief de voorzitter)

- provincieraadslid (exclusief lid van de deputatie)

- lid van de districtsraad (exclusief de voorzitter)

2 dagen dienstvrijstelling per maand (lees meer op de webpagina politiek verlof)

vrijstelling van arbeid als je zwanger of borstvoeding geeft

voor de duur van het risico

transgenderzorg

20 werkdagen gedurende de volledige loopbaan

sportdag

de nodige duur van het sportmoment

Opname en beëindiging

  • Aanvraagtermijn: je departement of agentschap bepaalt de aanvraagtermijn. Raadpleeg je arbeidsreglement ((opent in nieuw venster)) of contacteer je HR-verantwoordelijke.
  • Aanvangsdatum: dienstvrijstelling start altijd op het moment de gelegenheid.
  • Wijzigen en verlengen: dit is niet van toepassing.
  • Opzeggen: dit is niet van toepassing.

Gevolgen van opname

Cumulatie

Niet van toepassing: het is niet de bedoeling om tijdens een dienstvrijstelling iets anders te doen dan wat waarvoor het werd toegekend.

Hoe aanvragen?

Dienstvrijstelling aanvragen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).

Opgelet:

  • Verlof moet je steeds op voorhand aanvragen en moet schriftelijk of via Vlimpers goedgekeurd worden. Is dit niet het geval? Dan ben je afwezig zonder kennisgeving of toestemming en wordt je afwezigheid met ‘non-activiteit’ gelijkgesteld. Dit wil zeggen: geen recht op salaris, verlies van 1 maand anciënniteit (per dag ongewettigd afwezig) en gevolgen voor je pensioen.
  • Wil je dienstvrijstelling voor vorming of politiek verlof aanvragen? Lees meer over deze aanvraagprocedures op de webpagina afwezigheden vorming en de webpagina politiek verlof.
  • Stap 1

    Je vraagt de dienstvrijstelling aan in Vlimpers ((opent in nieuw venster)) onder ‘Verlof en werktijd’ > 'Aanvraag'. Selecteer bij '‘naam afwezigheid’ de gewenste ‘dienstvrijstelling’ en vul alle velden in. Hulp nodig? Klik in Vlimpers op de ?-knoppen en lees de invoerinstructies. Of raadpleeg de Vlimpers-instructiefilmpjes over afwezigheden via Vlimpers ((opent in nieuw venster)) > tegel ‘Leren’. Noteer ‘afwezigheid’ in het zoekveld centraal bovenaan en zoek het gewenste instructiefilmpje.

    Heb je geen toegang tot Vlimpers? Contacteer je HR-verantwoordelijke.

  • Stap 2

    Je bezorgt het nodige attest (bewijs) aan je leidinggevende. Je arbeidsreglement ((opent in nieuw venster)) bepaalt welk attest (bewijs) je moet bezorgen.