Hybride werken voor personeel Vlaamse overheid
Als medewerker van de Vlaamse overheid heb je de mogelijkheid om hybride te werken. Op deze webpagina lees je meer over de principes van hybride werken, hoe je hiermee aan de slag gaat en op welke ondersteuning je kunt rekenen.
Voor wie?
- Je bent statutair of contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid.
- Je wilt meer weten over hybride werken.
Hoe organiseert de Vlaamse overheid hybride werken?
Hybride werken biedt belangrijke voordelen voor individuen, teams, organisaties en de maatschappij. Tegelijk blijven kwaliteitsvolle dienstverlening, samenwerking en organisatiebetrokkenheid essentieel. Daarom kiest de Vlaamse overheid voor een evenwichtige en doordachte invulling van hybride werken.
Binnen de diensten van de Vlaamse overheid geldt een richtnorm van maximaal 50% thuiswerk op maandbasis. Dat betekent dat je minstens de andere helft van je werktijd op kantoor, een satellietwerkplek of bij de klant werkt. Ben je aan de slag in een deeltijds werkregime? Dan geldt de richtnorm in verhouding tot dat werkregime. De richtnorm ondersteunt een evenwichtige aanwezigheid op de werkvloer en versterkt de samenwerking en de teamwerking.
Je lijnmanager kan gemotiveerd afwijken van de richtnorm en meer of minder thuiswerk toestaan. Dat kan wanneer de context van de functie, specifieke opdrachten of de beschikbare werkomgeving het niet toelaten om taken optimaal uit te voeren. Ook wanneer je een inclusieprotocol hebt, blijven de afspraken gelden die daarin zijn opgenomen. Ook tijdelijke afwijkingen zijn mogelijk, volgens de specifieke afspraken binnen je departement of agentschap.
Principes van hybride werken
- Afhankelijk van de activiteit kunnen het kantoor, de satellietwerkplek, bij de klant of de thuiswerkplek de meest aangewezen werkplek zijn. De keuze van de werkplek gebeurt steeds in overleg met je leidinggevende. Ze vertrekt vanuit het organisatie- en teambelang, het klantenperspectief en de aard van de opdracht.
- Je hebt binnen de geldende afspraken ruimte om je werktijd flexibel in te delen, in overleg met je leidinggevende en met respect voor de dienstverlening, bereikbaarheid en teamwerking. Daarbij bewaak je een gezonde balans tussen werk en privé.
Je blijft werken op een integere manier, en blijft verbonden met en betrokken bij je organisatie. Daarover maak je in je team gerichte afspraken met aandacht voor samenwerking en kennisdeling.
Als werkgever heeft de Vlaamse overheid aandacht voor je mentaal en fysiek welzijn. Ook als je functie niet toelaat om hybride te werken, blijven deze andere principes belangrijk.
Richtlijnen
Afsprakenkader van je departement of agentschap
Je departement of agentschap beschikt over een afsprakenkader rond hybride werken, op basis van de omzendbrief VR 2026/KBBJ/BZ betreffende het hybride werken binnen de Vlaamse overheid.
Je departement of agentschap informeert je over aanpassingen aan dat afsprakenkader.
Maak goede afspraken
Je bent niet altijd op dezelfde plaats en op hetzelfde tijdstip aan het werk als je collega’s. Daarom is het belangrijk om goede afspraken te maken met je leidinggevende en je collega’s over je bereikbaarheid en beschikbaarheid.
- Spreek af waar en wanneer je aan het werk bent en hoe je met elkaar communiceert en in contact blijft.
- Zorg ervoor dat je ook de afspraken van je departement of agentschap (en eventueel op teamniveau) kent (zie onder).
- Geef in je digitale agenda duidelijk aan waar en wanneer je werkt en deel je agenda met je collega’s.
Bewaak de grens tussen werk- en privétijd
Hybride werken biedt heel wat voordelen (je verliest bijvoorbeeld geen pendeltijd), maar er zijn ook enkele aandachtspunten.
Hybride werken betekent niet dat je op ieder moment bereikbaar moet zijn voor anderen. Maak met je collega’s en leidinggevende ook hierover duidelijke afspraken. Het is belangrijk om de grens tussen werk- en privétijd te bewaken en om aandacht te hebben voor je eigen welzijn en dat van je collega’s.
Heb je ergens vragen of bezorgdheden over? Je leidinggevende is je eerste aanspreekpunt.
Registreer je thuiswerk in Vlimpers
Registreer je thuiswerk (vooraf) in Vlimpers, dat is verplicht. Lees meer op de webpagina ‘Werktijdregeling’.
Ondersteuning
Digitale vaardigheden
Het belang van digitaal (samen)werken neemt alsmaar toe. Het is daarom belangrijk dat je over de nodige vaardigheden beschikt in het werken met digitale tools.
Heb je hierbij ondersteuning nodig?
Materiële en financiële ondersteuning
Als personeelslid heb je recht op de nodige middelen om je werk ook elders goed te kunnen organiseren. Je leidinggevende bepaalt, rekening houdend met het afsprakenkader van je entiteit, over welke middelen je beschikt.
Als je regelmatig thuiswerkt, heb je recht op een tussenkomst in je internetkosten. Dat kan op 2 manieren:
- Je ontvangt een internetvergoeding van 20 euro per maand.
- Je werkgever komt via een derdebetalersregeling tussen in je internetaansluiting en -abonnement.
Welke regeling van toepassing is, hangt af van je departement of agentschap. Daarnaast heb je ook recht op een thuiswerkvergoeding van 20 euro per maand om je huisvestingskosten zoals gas en elektriciteit te vergoeden.
Ben je tewerkgesteld met een arbeidsovereenkomst? De werkgever verankert de vergoeding die je in het kader van hybride werken ontvangt conform artikel 119.4 van de arbeidsovereenkomstenwet in jouw arbeidsovereenkomst.
Mentaal en fysiek welzijn
- Op zoek naar ondersteuning? Raadpleeg het aanbod rond welzijn en gezondheid.
- Kun je thuis op een veilige en gezonde manier werken? Test dat met de checklist voor een veilige en gezonde thuiswerkplek.
Fysiek, digitaal of hybride vergaderen?
Omdat collega’s steeds vaker vanop verschillende locaties werkent, zijn er tal van manieren mogelijk om te vergaderen.
Op zoek naar tips en handvaten om je vergaderingen zo optimaal en efficiënt mogelijk in te plannen? Neem een kijkje op de webpagina ‘Fysiek, digitaal of hybride vergaderen’.
Tips
Informatie voor specialisten
Wil je als HR-verantwoordelijke weten hoe jij kunt bijdragen aan de verdere implementatie van hybride werken binnen je entiteit? Lees meer op de webpagina ‘Hybride werken implementeren’.