Praktische informatie opleidingen
Wil je als personeelslid van de Vlaamse overheid een opleiding volgen? Neem dan een kijkje in de module Leren van Vlimpers. Dit is het digitaal leerplatform van de Vlaamse overheid. Opleiding gevonden? Overloop dan ook even de praktische kant: afwezigheidsregeling, toegankelijkheid, annulatievoorwaarden… Zo ben je helemaal voorbereid.
Voor wie?
- Je bent statutair of contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid.
- Je hebt toegang tot Vlimpers(opent in nieuw venster), het personeelssysteem van de Vlaamse overheid, of je behoort tot een entiteit die enkel toegang heeft tot Vlimpers Leren.
- Je wilt een opleiding of leeractiviteit volgen of online samenwerken in een ‘community’ of feedback vragen/geven aan je collega’s.
Leerplatform Vlaamse overheid
Je vindt alle opleidingen en leeractiviteiten van de Vlaamse overheid terug in de module Leren van Vlimpers(opent in nieuw venster). In dit digitaal leerplatform kun je eenvoudig opleidingen zoeken, jezelf inschrijven en opleidingsmateriaal verzamelen. Je vindt er ook een persoonlijk trainingsoverzicht en suggesties op basis van je interesses. Volgende jaren breidt dit leerplatform nog verder uit (zie onder). Op dit moment bundelt de module Leren van Vlimpers:
- alle interne ‘overheidsbrede’ opleidingen: dit zijn opleidingen die centraal worden georganiseerd, zoals EHBO, feedback geven, leidinggeven, SharePoint, …
- interne opleidingen van een aantal departementen en agentschappen (zie verder)
- inschrijvingen van externe opleidingen van een aantal departementen en agentschappen (zie verder)
- community’s: dit zijn gemeenschappen waar je online kunt samenwerken rond een thema of opleiding.
- feedback: je kunt bijleren door aan je collega’s feedback te vragen of je kunt een collega feedback geven.
Meer informatie over de functionaliteiten van de module Leren lees je verder op deze webpagina.
Goed om te weten: je vindt de module Leren terug in Vlimpers(opent in nieuw venster) onder de tegel ‘Leren’. Op de startpagina vind je verschillende overzichten en statistieken van je opleidingen en leeractiviteiten.
Hoe inschrijven voor...
… een interne of overheidsbrede opleiding?
- Stap 1
Je vindt een overzicht van alle opleidingen en leeractiviteiten in de module Leren van Vlimpers:
Ga naar Vlimpers(opent in nieuw venster) > tegel ‘Leren’ > ‘Training zoeken’. Je krijgt een overzicht van alle opleidingen die voor jou beschikbaar zijn. Maak je zoektocht eenvoudiger met het menu ‘filters’. Je kan opleidingen filteren volgens duur, type, onderwerp, waardering en provider (organisator).
Klik op de titel van de opleiding voor meer informatie (zoals inhoud van de opleiding, aantal sessies, prijs, beoordelingen …).
Klik op de 3 puntjes links onderaan bij elke opleiding om een actie uit te voeren (zoals bewaren voor later, opnemen in een playlist …).
- Stap 2
Inschrijven voor een klassikale opleiding
Je klikt op ‘aanvragen’. De opleiding verschijnt vervolgens in je trainingsoverzicht met status ‘wacht op goedkeuring’.
Opgelet: heb je een handicap of chronische ziekte? Meld dit onmiddellijk na je inschrijving via vorming@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).Inschrijven voor een gratis online opleiding
Je klikt op ‘openen’ om de opleiding onmiddellijk te volgen of op de 3 puntjes om ze te bewaren voor later of toe te voegen aan een playlist. Je kan de opleiding na afloop in je trainingsoverzicht markeren als voltooid via de blauwe actieknop.
- Stap 3
Je bent pas ingeschreven zodra je leidinggevende of de goedkeurder voor vormingen jouw aanvraag heeft goedgekeurd in Vlimpers. Je ontvangt hiervan een bevestiging per e-mail. Je kan dit ook opvolgen door in je trainingsoverzicht op de titel van je opleiding te klikken. Daar zie je dan de melding ‘goedgekeurd’, ‘geweigerd’ of ‘wacht op goedkeuring’.
- Stap 4
Je kan een dienstvrijstelling voor vorming aanvragen voor opleidingen of leeractiviteiten die relevant zijn voor je functie. Lees meer op de webpagina ‘Afwezigheden vorming’ hoe je dit doet.
- Stap 5
Op de dag van de opleiding bevestig je je aanwezigheid. Dit gebeurt ofwel schriftelijk door de docent, ofwel doe je dit zelf via een QR-code of link.
QR-codeScan de QR-code met je smartphone.
Let op: bij oudere toestellen is soms een extra applicatie nodig.Meld je aan in Vlimpers met een digitale sleutel (zoals itsme).
Je krijgt een bevestigingsscherm dat je aanwezigheid is geregistreerd.
Was je niet ingeschreven voor de opleiding? Dan krijg je hiervan een melding. Neem contact op met je vormingsbeheerder.
Link
Kopieer de link en plak die in je browser.
Meld je aan in Vlimpers met een digitale sleutel (zoals eID of itsme).
Je krijgt een bevestigingsscherm dat je aanwezigheid is geregistreerd.
Was je niet ingeschreven voor de opleiding? Dan krijg je hiervan een melding. Neem contact op met je vormingsbeheerder.
… een externe opleiding
Opgelet
Je kan enkel een externe opleiding aanvragen via de module Leren van Vlimpers als je departement of agentschap dit aanbiedt via die module. Raadpleeg de lijst van organisaties bovenaan deze webpagina.
- Stap 1
Je vindt het inschrijvingsformulier voor externe opleidingen in de module Leren van Vlimpers:
Ga naar Vlimpers > tegel ‘Leren’ > ‘Startpagina Leren’.
Selecteer in het menu rechts bovenaan ‘Externe training aanvragen’. Zo kom je op het inschrijvingsformulier voor externe opleidingen.
Vul alle velden in en klik op ‘indienen’. De opleiding verschijnt vervolgens in je trainingsoverzicht met status ‘wacht op goedkeuring’.
- Stap 2
Jouw aanvraag dient tweemaal goedgekeurd te worden.
Eerst keurt je leidinggevende of de goedkeurder voor vormingen je aanvraag goed in Vlimpers.
Daarna stroomt je aanvraag door naar een vormingsbeheerder of budgethouder voor een 2de goedkeuring. Je ontvangt een bevestigingsmail wanneer alles in orde is.
- Stap 3
Opgelet: je kan je pas inschrijven bij de externe organisator zodra je aanvraag tweemaal is goedgekeurd (zie vorige stap).
Heeft je leidinggevende of goedkeurder je aanvraag goedgekeurd in Vlimpers? Heeft ook een vormingsbeheerder goedkeuring gegeven? Dan schrijf je jezelf in bij de organisator van de externe opleiding. Gebruik hiervoor de bevestigingsmail met de facturatiegegevens die je hebt ontvangen na je goedkeuring in Vlimpers. - Stap 4
Je kan een dienstvrijstelling voor vorming aanvragen voor opleidingen of leeractiviteiten die relevant zijn voor je functie. Lees meer op de webpagina ‘Afwezigheden vorming’ hoe je dit doet.
- Stap 5
Nadat je de externe opleiding hebt bijgewoond, zet je die op voltooid in je trainingsoverzicht in de module Leren.
Toegankelijkheid
Heb je een handicap of chronische ziekte die aanleiding geeft tot specifieke behoeften voor de opleiding? Meld dit na je inschrijving aan de docent. Die bekijkt samen met jou hoe die de opleiding aan jouw specifieke behoeften kan aanpassen. Daarnaast kunnen interne overheidsbrede opleidingen ook volledig aangepast worden op vraag van een groep van minstens 6 personen met een gelijkaardige beperking, afhankelijk van het budget.
Functionaliteiten Vlimpers Leren
Je vindt de module Leren terug in Vlimpers onder de tegel ‘Leren’. Op de startpagina vind je verschillende overzichten en statistieken van je opleidingen en leeractiviteiten.
- Stap 1
Via ‘onderwerpen’ kan je thema’s selecteren waarover je graag opleidingssuggesties ontvangt.
Ga naar Vlimpers > tegel ‘Leren’ > ‘Startpagina Leren’.
Klik in het overzicht links op ‘Uw onderwerpen bewerken’.
Selecteer de gewenste onderwerpen.
- Stap 2
Een playlist is een selectie van opleidingen, artikels, documenten, video’s … die je zowel vanuit de module Leren van Vlimpers als van externe bronnen (zoals YouTube) kan toevoegen.
Ga naar Vlimpers > tegel ‘Leren’ > ‘Startpagina Leren’.
Klik in het overzicht links op ‘Nieuwe playlist maken’ en noteer een naam naar keuze in de pop-up.
Zoek een opleiding, vul alle velden in en klik op ‘toevoegen aan playlist’.
- Stap 3
In je trainingsoverzicht vind je alle opleidingen en vormingsactiviteiten waarvoor je jezelf hebt ingeschreven.
Ga naar Vlimpers > tegel ‘Leren’ > ‘Startpagina Leren’.
Selecteer in het menu rechts bovenaan ‘Trainingsoverzicht’. Hier vind je de actieve opleidingen.
Klik op de filterknoppen of noteer een zoekterm om sneller een specifieke opleiding terug te vinden of naar voltooide, gearchiveerde … trainingen gaan.
Klik op het pijltje achter een opleiding om de nodige acties uit te voeren (bijvoorbeeld interne opleiding annuleren, externe of online opleiding markeren als voltooid …).
- Stap 4
Wachtlijst
Je komt op een wachtlijst als je jezelf hebt ingeschreven voor een opleiding die volzet is. Als er een plaats vrijkomt, vertrekt er een e-mail naar iedereen op de wachtlijst. De 1ste die klikt op de link in de e-mail is ingeschreven.Ga naar Vlimpers > tegel ‘Leren’ > ‘Startpagina Leren’.
Selecteer in het menu rechts bovenaan ‘Interesses en wachtlijsten’.
Klik op de titel van de opleiding om details te bekijken.
Klik eventueel op ‘opties’ > ‘Mijn deelname annuleren’ en vul alle velden in als je toch niet wilt deelnemen.
Interesselijst
Een wachtlijst wordt afgesloten als de opleiding voorbij is. Als je nog op die wachtlijst staat, word je automatisch toegevoegd aan een interesselijst:Ga naar Vlimpers > tegel ‘Leren’ > ‘Startpagina Leren’.
Selecteer in het menu rechts bovenaan ‘Interesses en wachtlijsten’.
Klik op de titel van de opleiding om details te bekijken. In de kolom ‘gewenste locatie’ zie je je voorkeurslocatie. Het getal in de kolom ‘aantal overeenkomsten’ geeft aan hoeveel sessies er aan je criteria voldoen.
Klik eventueel op ‘opties’ > ‘vuilbakje’ om je van de interesselijst te halen.
- Stap 5
Raadpleeg het Vlimpers-instructiefilmpje ‘Samenwerken in de Vlimpers-module Leren(opent in nieuw venster) (link naar de module Leren).
Goed om te weten: je kunt jouw foto zichtbaar maken in een community. Meer info vind je op de webpagina ‘Mijn profiel’.
- Stap 6
Feedback is onmisbaar als je met anderen samenwerkt. Het helpt je om zicht te krijgen op je sterktes en verbeterpunten en te groeien in je werk en je loopbaan.
Via Vlimpers kun je ook digitaal feedback vragen of geven aan een collega. Je bepaalt zelf waarover je feedback wilt vragen of geven en het is enkel zichtbaar voor jezelf. Raadpleeg de snelstartkaart ‘feedback vragen en geven’.
Annulatieregeling
Inschrijving annuleren bij een betalende VO brede AgO opleiding:
Gratis: tot 3 weken voor de start van de opleiding
50% van de opleidingskosten : bij annulatie binnen de 3 weken voor de start van de opleiding
Volledige opleidingskost bij:
annulatie op de dag van de opleiding
niet aanwezig op de opleiding
Niet aanwezig (of geannuleerd op de dag van opleiding) bij een gratis VO brede AgO opleiding:
als er een annulatiekost aangerekend wordt, staat dit vermeld in de beschrijving
aangepaste kost afhankelijk van de opleiding (vanaf 15 euro)
er wordt geen rekening gehouden met afwezigheidsredenen
Bij annulatie mag er van binnen de entiteit een vervanger gestuurd worden (binnen dezelfde doelgroep of deelnemingsvoorwaarden). De deelnemer moet zelf niets in Vlimpers Leren doen maar dit melden via het Vlimpers-contactformulier, met de leidinggevende als ‘belanghebbende’. (gegevens: titel, datum, naam deelnemer + naam en Vlimpers-nummer vervanger. In dit geval vervalt de annulatiekost. Dit mag ook door HR-professional of door een leidinggevende doorgegeven worden.
Bij een meerdaagse VO brede AgO opleiding is het niet mogelijk:
om van groep te wisselen na de start van de opleiding
je kan je wel opnieuw inschrijven voor de meerdaagse opleiding op een ander moment, je dient dan alle dagen opnieuw te volgen en de kost van de opleiding wordt opnieuw volledig doorgerekend aan jouw entiteit
om een vervanger te sturen voor 1 van de dagen
bij afwezigheid van dag 1 is het meestal niet aangewezen om de volgende dagen nog aan te sluiten
bij afwezigheid van één of meerdere momenten zal de status van de opleiding op ‘niet afgerond’ gezet worden
Facturatie:
na de start van een opleiding worden de kosten voor deelname, annulatie of no show doorgerekend aan de entiteit van de deelnemer
de totale kost van de opleiding wordt ook doorgerekend als de opleiding niet afgerond wordt
Informatie voor specialisten
Ben je leidinggevende of vormingsverantwoordelijke? Dan kun je rekenen op:
- heel wat extra functionaliteiten in het leerplatform. Lees meer op de webpagina ‘Richtlijnen module Leren van Vlimpers’.
- de nodige ondersteuning bij de uitbouw van het aanbod rond ‘leren en ontwikkelen'. Lees meer op de webpagina 'Dienstverlening leren en ontwikkelen'.
Documenten
- snelstartkaart – interne overheidsbrede opleidingen(opent in nieuw venster) (link naar de module Leren)
- snelstartkaart – externe opleidingen(opent in nieuw venster) (link naar de module Leren)
- filmpje - Samenwerken in de Vlimpers-module Leren(opent in nieuw venster) (link naar de module Leren)
e-learning - Wegwijs in Vlimpers Leren voor medewerkers(opent in nieuw venster)
e-learning - Wegwijs in Vlimpers Leren voor leidinggevenden(opent in nieuw venster)