Maatregelen coronavirus

Er gelden bijzondere richtlijnen rond bewijs voor verplaatsing voor het werk en veiligheid. Lees meer op de webpagina 'coronavirus: informatie voor personeel'. ((opent in nieuw venster))

Voor wie?

Berekening en uitbetaling

Het bedrag van de fietsvergoeding bedraagt 0,21 euro per kilometer. De vergoeding wordt maandelijks berekend op basis van het aantal effectieve (afgeronde) kilometers en dagen dat je de (elektrische) fiets of speedpedelec gebruikte om naar je vaste tewerkstellingsplaats te gaan.

De fietsvergoeding wordt maandelijks uitbetaald op het einde van de maand waarin je die aanvraagt.

Goed om weten: de fietsvergoeding is vrijgesteld van belastingen.

Trajecten

Je hebt recht op een fietsvergoeding voor een deel (voor- en natraject) of het volledig traject van je woon-werkverkeer.

    Opgelet:

    • Voor verplaatsingen in het kader van Plaats- en Tijdsonafhankelijk Werken (PTOW) heb je geen recht op een fietsvergoeding. Bijvoorbeeld: het traject naar een satellietwerkplaats als je telewerkt.
    • Voor dienstverplaatsingen heb je wel recht op een vergoeding. Dit is een verplaatsing die je aflegt op vraag van je leidinggevende. Bijvoorbeeld: in het geval dat je in een VAC-gebouw een afdelingsoverleg bijwoont. Lees op de webpagina ‘binnenlandse dienstreizen’ ((opent in nieuw venster)) hoe je dit aanvraagt.

    Type fietsgebruiker

    Je fietsgebruik bepaalt hoe je je fietsvergoeding aanvraagt en of je die kunt combineren met een abonnement of alternatieve vervoersformule op het woon-werkverkeer. Dat wordt maandelijks bepaald en kan dus wijzigen tijdens het jaar. Er zijn 2 types:

    • permanente fietsgebruiker: je gebruikt de (elektrische) fiets of speedpedelec ten minste 80% van het aantal werkdagen dat je naar je vaste tewerkstellingsplaats gaat.
    • occasionele fietsgebruiker: je gebruikt de (elektrische) fiets of speedpedelec minder dan 80% van het aantal werkdagen dat je naar je vaste tewerkstellingsplaats gaat.

    Uitzondering: in sommige gevallen ben je automatisch een occasionele fietsgebruiker:

    • als je afwezigheden (bijvoorbeeld verloven, ziekte,…) of telewerken niet via Vlimpers worden geregistreerd
    • als je verschillende trajecten combineert (bijvoorbeeld: afwisselend tussen je domicilie-adres en je verblijfadres)

    Hoe fietsvergoeding aanvragen?

    Fietsvergoeding aanvragen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).

      Opgelet:

      • Vraag je de fietsvergoeding aan voor de periode waarin je een permanente fietsgebruiker bent? Dan registreer je je aantal afgeronde kilometers heen en terug voor die volledige periode (bijvoorbeeld voor een half jaar). Je doet dit uiterlijk de laatste dag van de 2de maand van de periode waarop je fietsvergoeding betrekking heeft (bijvoorbeeld: je vraagt je fietsvergoeding van januari tot juni aan op de laatste dag van februari).
      • Vraag je de fietsvergoeding aan voor de periode waarin je een occasionele fietsgebruiker bent? Dan doe je de aanvraag maandelijks. Je registreert per maand je aantal afgeronde kilometers heen en terug per dag in Vlimpers. Je doet dit uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op de maand waarop de fietsvergoeding betrekking heeft (bijvoorbeeld: je vraagt je fietsvergoeding van januari uiterlijk aan op de laatste dag van februari).

        • Stap 1

          Je vraagt de fietsvergoeding aan in Vlimpers ((opent in nieuw venster)):

          • Ga naar Vlimpers > ‘Mijn gegevens’ > ‘Overzicht Selfservice’ > ‘Vergoedingen’ > ‘Aanvraag fietsvergoedingen’.
          • Vul het jaar in waarvoor je een fietsvergoeding aanvraagt.
          • Ga naar ‘Details’ en vul alle velden.
          • Klik op ‘indienen’.

          Hulp nodig? Raadpleeg het Vlimpers-instructiefilmpje ‘Vergoedingen aanvragen’ ((opent in nieuw venster)). Heb je geen toegang tot Vlimpers? Verstuur dan het ingevulde formulier ‘fietsvergoeding (Excel bestand)per post naar het DCPA.

          Opgelet:

          • Rond het aantal kilometers voor je heen- en terugrit af:
            • naar boven voor afstanden van 500 meter en meer (bijvoorbeeld: je rijdt 5,5 kilometer heen en terug = aanvraag voor 6 kilometer)
            • naar beneden voor afstanden van minder dan 500 meter (bijvoorbeeld: je rijdt 2,3 kilometer heen en terug = aanvraag voor 2 kilometer)
          • Aanvragen worden afgetoetst met je Vlimpers-kalender. De nodige controles worden hierop uitgevoerd.

        Hoe fietsvergoeding wijzigen?

        Je huidige fietsvergoeding wijzigen (traject, frequentie, …): procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).

        Opgelet: je kunt je aanvraag aanpassen tot op de laatste dag van de maand volgend op de maand waarop de fietsvergoeding betrekking heeft.

        • Stap 1
          • Je vraagt de wijziging van je fietsvergoeding aan in Vlimpers ((opent in nieuw venster)):
          • Ga naar Vlimpers > 'Mijn gegevens' > 'Overzicht Selfservice' > ‘Vergoedingen’ > ‘Aanvraag fietsvergoedingen’.
          • Je klikt in het overzicht op de aangevraagde maand die je wilt wijzigen.
          • Je wijzigt de aanvraag en klikt op ‘indienen’.

          Hulp nodig? Raadpleeg het Vlimpers-instructiefilmpje ‘Fietsvergoeding aanvragen’ ((opent in nieuw venster)). Heb je geen toegang tot Vlimpers? Verstuur dan het ingevulde formulier 'fietsvergoeding' (Excel bestand) per post naar het DCPA.

          Opgelet:

          • Rond het aantal kilometers voor je heen- en terugrit af:
            • naar boven voor afstanden van 500 meter en meer (bijvoorbeeld: je rijdt 5,5 kilometer heen en terug = aanvraag voor 6 kilometer)
            • naar beneden voor afstanden van minder dan 500 meter (bijvoorbeeld: je rijdt 2,3 kilometer heen en terug = aanvraag voor 2 kilometer) 
          • Aanvragen worden afgetoetst met je Vlimpers-kalender. De nodige controles worden hierop uitgevoerd.