Je flexbudget bestaat uit een gedeelte of het geheel van je bruto-eindejaarstoelage en/of de brutowaarde van maximaal 11 jaarlijkse vakantiedagen van het volgende jaar. Jij kiest zelf of je enkel eindejaarstoelage, enkel vakantiedagen of een combinatie van beide omzet. Je legt de samenstelling vast in je intentieverklaring (open definitie) .

Impact van de leverdatum

Verandert de leverdatum van je bedrijfsfiets? Dan heeft dit een impact op je omgezette flexbudget:

• Je bedrijfsfiets wordt vroeger geleverd binnen het kalenderjaar: dan heb je mogelijk te weinig flexbudget omgezet. Het tekort wordt ingehouden van je nettoloon in december.
• Je bedrijfsfiets wordt later geleverd binnen het kalenderjaar: dan worden je omgezette eindejaarstoelage en vakantiedagen uitbetaald als een toelage op het einde van het kalenderjaar. Die vakantiedagen kun je niet meer opnemen.
• Je bedrijfsfiets wordt later geleverd buiten het kalenderjaar: dan was je intentieverklaring niet nodig. Je omgezette eindejaarstoelage en vakantiedagen worden uitbetaald als een toelage op het einde van het kalenderjaar. Die vakantiedagen kun je niet meer opnemen.

Het flexbudget in een cijfervoorbeeld

In dit voorbeeld kiezen 3 personeelsleden om vakantiedagen en/of eindejaarstoelage om te zetten naar een flexbudget:

• Joke kiest om haar volledige bruto-eindejaarstoelage om te zetten.
• Adil kiest om een deel van zijn overdraagbare vakantiedagen om te zetten (in totaal heeft hij 11 overdraagbare vakantiedagen).
• Sam kiest om een deel van haar bruto-eindejaarstoelage en een deel van haar overdraagbare vakantiedagen om te zetten (in totaal heeft zij 1986,16 euro bruto-eindejaarstoelage en 5 overdraagbare vakantiedagen).

Wil je vakantiedagen (7,6 uren per vakantiedag) omzetten naar een flexbudget? Je kunt hiervoor minimaal 0,5 en maximaal 11 dagen (83 uren en 36 minuten) gebruiken. Dit zijn je overdraagbare vakantiedagen op het einde van het jaar. Als je onbetaald verlof opneemt, kun je maximaal 5 dagen (38 uren) omzetten.

Voorbeeld: je hebt in 2023 recht op 35 dagen jaarlijks verlof. Je kiest in 2022 om 5 vakantiedagen om te zetten naar een flexbudget. Dan start je in 2023 met 30 vakantiedagen en kun je hiervan maximaal 6 vakantiedagen overdragen naar 2024.

De waarde van zo’n vakantiedag bedraagt:

• 12 keer het brutomaandloon van november (dit is het theoretisch loon bij 100% tewerkstelling in het jaar van je intentieverklaring);
• plus haard- en standplaatstoelage van november (in het jaar van je intentieverklaring);
• gedeeld door 260.

Werk je in een continudienst? Dan wordt er rekening gehouden met het aantal uren die je presteert per dag.

Wil je een duurdere bedrijfsfiets aanvragen dan je maximaal beschikbare flexbudget? Of heb je onvoldoende flexbudget ter beschikking door (onvoorziene) omstandigheden (zoals deeltijds werken door medische bijstand, …)? Dan wordt het tekort aan flexbudget afgehouden op je nettoloon van december (ten laatste januari).

Heb je meer flexbudget ingezet dan je fietsleasecontract werkelijk bedraagt? Dan worden je omgezette eindejaarstoelage en vakantiedagen uitbetaald als een toelage samen met je loon van december. Die vakantiedagen kun je niet meer opnemen.