Procedure
U kunt een aanvraag tot vrijstelling of afwijking via aangetekend schrijven richten aan het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (Graaf De Ferrarisgebouw, Koning Albert II laan 20 bus 17, 1000 Brussel). U moet de uitzondering aanvragen binnen de 3 maanden na het aanvragen van de vergunning en voor de start van de werken. Het tijdig indienen van dit dossier is uiterst belangrijk: later ingediende aanvragen zijn niet ontvankelijk.
Een uitzonderingsaanvraag bestaat uit volgende elementen:
- de plannen
- de ligging
- de gegevens van de bouwheer
- een bewijsstuk van de aanvraagdatum van de vergunning
- de vergunning (indien reeds beschikbaar)
- een onderbouwing van de technische, functionele of economische onhaalbaarheid van de EPB-eis(en) waarvoor men een vrijstelling of afwijkt aanvraagt.
- Economische onhaalbaarheid moet gestaafd worden met een kostprijsinschatting om wel aan de EPB-eisen te voldoen, de totale kostprijs van het project en de reden van de onhaalbaarheid van die kosten. De reden van de onhaalbaarheid moet gebouwgebonden te zijn. Er kan bijvoorbeeld geen rekening gehouden worden met de financiële situatie van de bouwheer.
- Als het EPB-dossiernummer al gekend is op de moment van de aanvraag van de uitzondering, dan kunt u dit nummer best vermelden in de aanvraag. Als het EPB-dossiernummer nog niet gekend is (bijvoorbeeld als de stedenbouwkundige vergunning nog niet goedgekeurd is), dan mag u dit bezorgen van zodra het gekend is.