Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) stelt vast dat de hernieuwingsaangifte (open definitie) na de deadline uit de kennisgevings- of beslissingsbrief ontbreekt. Dat kan eenvoudig in de energieprestatiedatabank (open definitie) .

Het VEKA verstuurt een aanmaning naar de verslaggever (open definitie) en geeft daarbij een nieuwe termijn (meestal 4 weken) waarin de hernieuwingsaangifte moet worden ingediend.

U dient de hernieuwingsaangifte best binnen de vastgestelde termijn in. U bezorgt de nieuwe EPB-aangifte ook aan de aangifteplichtige (open definitie) ter ondertekening.

Als het VEKA bij het verstrijken van de termijn vaststelt dat er geen hernieuwingsaangifte in de energieprestatiedatabank aanwezig is, zal het VEKA de verslaggever een schriftelijke hoorzitting versturen met daarin de intentie tot het opleggen van de boete. Daarbij krijgt de verslaggever, voor het nemen van de beslissing, nog de kans om argumenten voor te leggen.

Het betalen van de boete stelt de verslaggever niet vrij van de verplichting om een hernieuwingsaangifte in te dienen. Zonder hernieuwingsaangifte beschikt de aangifteplichtige namelijk niet over een correcte EPB-aangifte.

In bepaalde gevallen is de hernieuwingsaangifte ook nodig om een correcte boete op te kunnen leggen aan de aangifteplichtige. In de boetebrief wordt daarom een nieuwe deadline opgelegd van 60 dagen. Na die deadline begint er een dwangsom voor het niet-indienen van de hernieuwingsaangifte te lopen.

Energiedecreet, artikel 13.4.7, §5(opent in nieuw venster)