Gedaan met laden. U bevindt zich op: Schriftelijke hoorzitting EPB - Controles en boetes

Schriftelijke hoorzitting

Geldig voor alle bouwaanvragen

Het VEKA organiseert schriftelijke hoorzittingen, zodat de betrokkene de kans krijgt om tegenargumenten te formuleren voordat een boete wordt opgelegd. U ontvangt een hoorzittingsbrief via een aangetekende zending. De procedure is voor alle types overtredingen analoog.

U heeft geen tegenargumenten

Als u geen tegenargumenten indient, ontvangt u een tijdje later de brief met de betekening van de boete via een aangetekende zending. Op dat moment moet u de boete betalen, of kan u een administratief beroep indienen. U hoeft dus niets te melden aan het VEKA als u akkoord bent met de boete.

U heeft wel tegenargumenten

Als u tegenargumenten indient, worden die behandeld door het VEKA. Die behandeling kan een aantal maanden in beslag nemen. Indien nodig vraagt het VEKA bijkomende informatie op bij de indiener van de tegenargumenten.

  • Mogelijke tegenargumenten: u bent niet de aangifteplichtige, de geplande werken zijn niet uitgevoerd, de datum van de bouwvergunningsaanvraag klopt niet, …. Voeg steeds bewijsstukken toe aan uw tegenargumenten, zoals een akte, contract met bouwpromotor, bouwvergunning, foto’s (met datumaanduiding) van de staat van het gebouw, ….
  • Is overmacht een tegenargument?
    • In uitzonderlijke gevallen kan overmacht worden ingeroepen om uitstel te krijgen voor het indienen van de EPB‑aangifte. Dit kan alleen wanneer het gebouw nog niet in gebruik is genomen én wanneer duidelijk wordt aangetoond dat de aangifte door omstandigheden buiten de wil van de aangifteplichtige niet kon worden ingediend.
    • Overmacht moet de volstrekte onmogelijkheid creëren om de EPB-aangifte tijdig in te dienen. Een situatie geldt pas als overmacht wanneer:
      1. het voorval niet te wijten is aan de aangifteplichtige of aan iemand waarvoor hij/zij verantwoordelijk is, én
      2. het voorval onverwacht en plots optreedt, én
      3. het onmogelijk was om het voorval te vermijden of om ondanks het voorval de verplichting toch uit te voeren.

De beoordeling van overmacht in een handhavingsdossier gebeurt altijd geval per geval. Ook wanneer een situatie bepaalde kenmerken van overmacht vertoont, betekent dat niet automatisch dat deze als overmacht wordt aanvaard.

Het VEKA onderzoekt elke situatie afzonderlijk, op basis van de concrete omstandigheden en de voorgelegde bewijsstukken, en beoordeelt of de aangehaalde elementen aantonen dat het al dan niet (nog) om een overmachtssituatie gaat.

Enkele voorbeelden waarbij het niet indienen van een aangifte wel/niet te wijten kan zijn aan overmacht:

Kan onder overmacht vallen * Gelden niet als overmacht
  • Er loopt een gerechtelijke procedure die de voortgang verhindert.
  • De aannemer is failliet waardoor de werken stilliggen.
  • Scheiding
  • Men beschikt niet over alle stavingsstukken omdat een bouwpartner de gewenste documenten niet bezorgt. **
    (In dat geval rekent de verslaggever met standaardwaarden.)
  • Het gebouw is niet afgewerkt. **
    (Ook dan moet de EPB-aangifte ingediend worden.)
  • Financiële moeilijkheden
  • COVID-19

* In de praktijk is het op het moment van de handhaving zelden écht onmogelijk om een EPB-aangifte in te dienen.

** Vaak dient de aangifteplichtige geen aangifte in, omdat de uitgevoerde werken (nog) niet voldoen aan de geldende EPB-eisen. Boetes voor het niet naleven van deze eisen kunnen uitsluitend beperkt worden door zo snel mogelijk de noodzakelijke maatregelen voor een goede energieprestatie (isolatie en technieken) en binnenklimaat (ventilatie) uit te voeren, en vervolgens de EPB-aangifte in te dienen.

Mogelijke beslissingen:

  • het boetebedrag blijft behouden
  • het boetebedrag wordt aangepast
  • het boetebedrag wordt kwijtgescholden
  • uitzonderlijk wordt een toegestaan

U ontvangt een brief met de beslissing via een aangetekende zending. Als de boete behouden bleef of is aangepast, moet u op dat moment de boete betalen, of kunt u een administratief beroep indienen.

Hoe tegenargumenten bezorgen?

U kunt uw tegenargumenten schriftelijk (per mail, gewone of aangetekende brief) bezorgen. U bezorgt uw tegenargumentatie aan het VEKA, ter attentie van uw contactpersoon. U vindt zijn of haar gegevens links bovenaan op de hoorzittingsbrief. U heeft daarvoor tijd tot deadline die in de brief vermeld staat. Uw contactpersoon voegt alle informatie die u tijdig schriftelijk bezorgt, aan het dossier toe.

Mondelinge tegenargumenten (bijvoorbeeld: via de telefoon) worden niet in het dossier opgenomen en kunnen bij de behandeling niet in rekening gebracht worden.

Wie mag tegenargumenten bezorgen?

Alle tegenargumentatie die het VEKA schriftelijk ontvangt voor uw dossier, wordt in het dossier opgenomen ongeacht wie die tegenargumentatie bezorgt.

De uiteindelijke beslissing in het dossier wordt per aangetekende brief enkel opgestuurd naar de betrokkene, ook als iemand anders tegenargumentatie heeft ingediend.

Indien nodig kan de dossierbehandelaar extra informatie opvragen die noodzakelijk is om uw dossier correct te kunnen beoordelen. Als iemand anders tegenargumentatie indient, wordt enkel die persoon gecontacteerd voor bijkomende informatie.

U heeft nog vragen?

Raadpleeg eerst aandachtig deze en aanverwante pagina’s. Als u het antwoord op uw vraag niet terugvindt, helpt uw contactpersoon u graag verder. U vindt zijn of haar gegevens bovenaan op de hoorzittingsbrief. Houd steeds het kenmerk van de brief bij de hand als referentie.