Je stelt een re-integratieplan op. Dat kan zowel binnen een formeel als een informeel re-integratietraject.

Als het re-integratietraject niet tot resultaten leidt, kan je de ambtenaar doorverwijzen naar MEVA. Je vult het omstandig verslag in met concrete re-integratie-initiatieven en/of redelijke aanpassingen.

Welke documenten voeg je toe aan het verslag?

• Het re-integratieformulier met de beslissing (A of B) van de arbeidsarts;

• Het resultaat van een eventueel informeel re-integratietraject;

• Eventuele verslagen van gesprekken met de ambtenaar en het resultaat ervan (zowel bij een informeel als bij een formeel traject);

• Eindresultaat van het re-integratietraject:

  • Re-integratieplan en eventuele weigering door de medewerker

  • Verslag waarin staat dat het technisch of objectief onmogelijk is om een re-integratieplan op te stellen of dat dit om gegronde redenen niet kan worden opgesteld, waarbij je dit verder beargumenteert.

Je zorgt voor redelijke aanpassingen gericht op de ambtenaar met een handicap.

Wat is een redelijke aanpassing?

Een redelijke aanpassing is elke verandering in het takenpakket of de werkomgeving die nodig is om iemand met een handicap in staat te stellen te solliciteren, een functie uit te oefenen en er beter in te worden, en een opleiding te volgen. De aanpassingen en kosten daarvan moeten wel realistisch zijn en mogen geen onevenredige belasting voor de werkgever vormen. Een uitgebreide definitie lees je op de website van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.

In de praktijk is een redelijke aanpassing:

• een persoonlijke aanpassing van de werkplek. Hulp kan worden geboden door de regionale diensten voor personen met een handicap (VAPH).

• een re-integratietraject dat rekening houdt met de handicap van de werknemer.

Meer informatie over redelijke aanpassingen lees je op de webpagina ‘Tewerkstellingsondersteunende maatregelen’.

Wat bepaalt dat een werknemer een persoon met een handicap is?

Dit wordt bepaald in artikel 1 van het Koninklijk Besluit van 6 oktober 2005.

Ben je niet op de hoogte van een eventuele handicap? Dan volg je de instructies onder ‘Re-integratie-initiatieven voor ambtenaren zonder handicap’.

Als het re-integratietraject of de redelijke aanpassingen niet tot resultaten leiden, kan je de ambtenaar doorverwijzen naar MEVA. Je vult het omstandig verslag in met concrete re-integratie-initiatieven en/of redelijke aanpassingen.

Welke documenten voeg je toe aan het verslag?

• Indien er een re-integratietraject doorlopen werd:

  • Het re-integratieformulier met de beslissing (A of B) van de arbeidsarts;

  • Het resultaat van een eventueel informeel re-integratietraject;

  • Eventuele gesprekken met de ambtenaar en het resultaat ervan (zowel bij een informeel als bij een formeel traject);

  • Eindresultaat van het traject:

    • re-integratieplan en eventuele weigering door de medewerker;

    • verslag waarin staat dat het technisch of objectief onmogelijk is om een re-integratieplan op te stellen of dat dit om gegronde redenen niet kan worden opgesteld, waarbij je dit verder beargumenteert;

• Maatregelen die werden genomen om de werkplek aan te passen;

• Eventuele gemotiveerde weigering van tewerkstellingsondersteunende maatregelen door de werknemer;

• Eventueel verslag van de regionale dienst voor personen met een handicap (VAPH, VDAB, ...);

• Motivering van de ‘onevenredige belasting’ als deze verantwoord is:

  • Deze rechtvaardiging moet altijd worden opgenomen, zelfs als het re-integratietraject is doorlopen.
  • Kosten worden als aanvaardbaar beschouwd als ze voldoende worden gecompenseerd door bestaande overheidsmaatregelen.

De werkgever krijgt in de volgende situaties een vrijstelling om concrete initiatieven te nemen. Je vult het vrijstellingsformulier in en voegt de gevraagde bijlagen toe