Voor wie?

Wat

Het Flex Abonnement is een nieuwe vervoersformule van de NMBS. De Vlaamse overheid zet, als duurzame werkgever, haar schouders mee onder dit pilootproject van de NMBS. Na afloop beslist NMBS of deze formule uitgebreid wordt voor alle klanten. Je krijgt dus als 1ste de kans om van deze vernieuwing gebruik te maken.

Met het Flex Abonnement reis je in 2de klasse gedurende een maand of jaar heel flexibel naar je werk. Je kiest zelf hoeveel reisdagen je opneemt binnen de gewenste periode (maand of jaar). Ideaal als je bijvoorbeeld 2 tot 3 keer per week naar het werk gaat.

Lees meer op de webpagina van de NMBS ((opent in nieuw venster)).

Jij kiest

Je kunt overstappen naar een Flex Abonnement tussen 1 juli 2021 tot en met 31 maart 2022. Jij kiest de formule die het beste bij je past:

  • 6 reisdagen gedurende 1 maand
  • 10 reisdagen gedurende 1 maand
  • 80 reisdagen gedurende 1 jaar
  • 120 reisdagen gedurende 1 jaar

Voorwaarden

  • Je gebruikt het abonnement gemiddeld 2 tot 3 reisdagen per week. Dit is het gemiddelde aantal reisdagen over de totale duurtijd van je abonnement.
  • Je hebt geen combi-abonnement NMBS – De Lijn / MIVB of TEC-abonnement.
  • Je hebt geen parkeerabonnement van de NMBS. Is dit wel het geval? Dan wordt je abonnement stopgezet, als je voor een Flex Abonnement kiest. Je ontvangt een terugbetaling voor je parkeerabonnement als je minder dan 8 maanden hebt opgebruikt. Lees meer op de website van NMBS ((opent in nieuw venster)).
  • Je activeert het Flex Abonnement en valideert je reisdagen via je mobiel toestel. 

Opname en beëindiging

  • Aanvangsdatum: zelf te bepalen, vangt aan bij de activatie van je vouchercode
    Goed om weten: de activatie is bij de start van het pilootproject pas mogelijk zijn vanaf donderdag 1 juli.
  • Uitputting van reisdagen:
    • voor de geldigheidsduur van je Flex Abonnement: nieuw abonnement aanvragen
    • na de geldigheidsduur van je Flex Abonnement: de resterende reisdagen vervallen
  • Beëindiging:
    • Einde geldigheidsduur: je abonnement eindigt in dat geval. Je kunt een nieuw abonnement aanvragen tot en met 31 maart 2022.
    • Uitdiensttreding: je hoeft niets te doen. Je Flex Abonnement wordt dan automatisch stopgezet.

Wat te doen...

Hoe Flex Abonnement aanvragen?

Flex Abonnement aanvragen: procedure voor personeelsleden van de ministeries van de Vlaamse overheid ((opent in nieuw venster)).

  • Stap 1

    Er zijn twee mogelijkheden:

    Optie 1 (voorkeur)

    Bezorg volgende gegevens aan je HR-verantwoordelijke voor je aanvraag:

    • Naam en voornaam
    • Vlimpersnummer
    • Werk-e-mailadres
    • Vertrek- en eindstation
    • Gewenste formule Flex Abonnement
    • Gewenste startdatum

    Je HR-verantwoordelijke dient daarna alle aanvragen voor je entiteit in via het Vlimpers-contactformulier bij het Dienstencentrum Personeelsadministratie van het Agentschap Overheidspersoneel.

    Optie 2 (individueel)

    Je bezorgt de hierboven vermelde gegevens via het Vlimpers-contactformulier aan het Dienstencentrum Personeelsadministratie van het Agentschap Overheidspersoneel.

  • Stap 2

    Je ontvangt via e-mail een vouchercode om je abonnement via de NMBS-app te activeren op je mobiel toestel. Je ontvangt pas je vouchercode vanaf 1 juli.

    Opgelet: zodra je je abonnement activeert, start ook meteen de looptijd van je abonnement. Bijvoorbeeld: je activeert je Flex Abonnement van een jaar op 1 juli, dan loopt dit af op 30 juni 2022.

  • Stap 3

    Je valideert voor je vertrek je reisdag(en) via de NMBS-app ((opent in nieuw venster)). Na validatie van je reisdag ontvang je een elektronisch dagticket in de vorm van een OR-code in de My-NMBS-app. Deze QR-code toon je bij een controle op de trein. Je hoeft hiervoor geen actieve internetverbinding te hebben. 

Informatie voor HR-specialisten

Heb je als ministerie interesse om Flex Abonnement te testen? Lees meer op de webpagina 'Richtlijnen woon-werkverkeer - openbaar vervoer' ((opent in nieuw venster)).