Een bedrijfsfiets voor nieuwe personeelsleden
Kom je nieuw in dienst en wil je een deel of het geheel van je woon-werkverkeer met de fiets afleggen? Dat kan met de bedrijfsfiets! Je kunt een bedrijfsfiets aanvragen door vakantiedagen en/of eindejaarstoelage om te zetten naar een flexbudget. Op deze webpagina lees je meer over dit aanbod en hoe je een bedrijfsfiets aanvraagt.
Wat?
Je kunt een bedrijfsfiets aanvragen als je deze regelmatig en daadwerkelijk zal gebruiken voor volledige of gedeeltelijke woon-werkverplaatsingen.
Flexbudget
Om een bedrijfsfiets aan te vragen heb je budget nodig. Dat kan door het omzetten van:
- een gedeelte of het geheel van je bruto-eindejaarstoelage en/of
- de brutowaarde van maximaal 11 jaarlijkse vakantiedagen
Meer informatie vind je op de webpagina ‘Het flexbudget voor je bedrijfsfiets’.
Leasemaatschappij en aanbod
De Vlaamse overheid heeft een raamcontract afgesloten met o2o Bicycle Leasing, een leasemaatschappij met een ruim fietshandelaarsnetwerk(opent in nieuw venster) in Vlaanderen. Je kunt als personeelslid elk type fiets aanvragen binnen het aanbod van o2o.
Kom meer te weten over:
Hoe aanvragen?
Dit is de procedure om een bedrijfsfiets aan te vragen voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA). Geen klant van het DCPA? Contacteer je personeelsdienst.
- Stap 1
Kijk na of je in aanmerking komt om een bedrijfsfiets aan te vragen. Meer informatie vind je op de algemene infopagina ‘Bedrijfsfiets’.
- Stap 2
Vraag aan je dossierbehandelaar een berekening van je maximaal beschikbare flexbudget. Meer informatie over de samenstelling vind je op de webpagina ‘Het flexbudget voor je bedrijfsfiets’
- Stap 3
Na je indiensttreding kun je in myo2o Biker(opent in nieuw venster) een onbeperkt aantal simulaties maken. Je vindt het simulatiegedeelte via het tabblad ‘bestel je leasefiets’ en vervolgens via de knop ‘bereken en bestel’. Je kunt simulaties opslaan om ze nadien gemakkelijk te raadplegen of aan te passen.
Simuleren kan aan de hand van een offerte van de fietshandelaar of met een fictief bedrag.
- Je kunt vrijblijvend langsgaan bij een fietshandelaar uit het partnernetwerk van o2o(opent in nieuw venster). De fietshandelaar maakt een offerte op met alle details van de fiets en je gekozen opties en accessoires. Die offerte gebruik je in jouw finale simulatie waarbij je een leaseofferte aanvraagt.
- Ga je niet langs een fietshandelaar omdat je al exact weet welke fiets je wilt, inclusief alle opties en accessoires? Dan kun je via myo2o Biker meteen een offerte aanvragen bij een fietshandelaar via de knop ‘Vraag een offerte aan’.
Denk eraan dat je verplicht bent een fietsslot met minstens veiligheidsklasse ART2 of securitylevel 10 te bestellen dat lang genoeg is om je fiets vast te maken. Als er op de offerte informatie ontbreekt (zoals het verplichte slot) of je koos voor niet-toegelaten accessoires (zoals kledij), dan zal o2o je contacteren en je begeleiden om de offerteaanvraag correct te laten verlopen.
- Stap 4
Heb je in de vorige stap nog geen fietsleaseofferte aangevraagd? Dan doe je dit nu. Doorloop de simulatie in myo2o Biker(opent in nieuw venster) op basis van de aankoopofferte van de fietshandelaar. Klik onderaan op ‘Ga verder met mijn aanvraag’. Zorg ervoor dat de informatie overeenkomt met de gegevens op de offerte van de fietshandelaar. Kijk tot slot alles na en klik op ‘Bevestig mijn aanvraag tot bestelling’.
Nadat je de aankoopofferte en je intentieverklaring hebt ingediend, ontvang je een e-mail van o2o zodra de leaseofferte klaar staat ter goedkeuring in myo2o Biker. Hier kun je je offerte finaal bevestigen.
Je ontvangt na deze stappen een e-mail met de bevestiging van je bestelaanvraag en de mededeling dat je bestelling wordt geplaatst zodra het DCPA of je personeelsdienst je bestelling heeft goedgekeurd.
- Stap 5
Je ontvangt het fietsleaseplan via Digitaal Ondertekenen van het DCPA met de voorwaarden en verplichtingen rond het gebruik van de bedrijfsfiets. Onderteken dit fietsleaseplan.
- Stap 6
Het DCPA behandelt de bestelling van je bedrijfsfiets. Als je aan alle voorwaarden voldoet, keurt het DCPA je bestelling goed. Je kunt de status van je bestelling verder opvolgen in myo2o Biker(opent in nieuw venster). Je wordt via e-mail op de hoogte gebracht van de verwachte leverdatum.
- Stap 7
De levering van je bedrijfsfiets vindt plaats tussen 1 januari en 15 december. Wanneer je bedrijfsfiets bij de fietshandelaar is geleverd, ontvang je hierover een e-mail. Je maakt dan zelf een afspraak met de fietshandelaar om je bedrijfsfiets op te halen. De betaling van je leasecontract start vanaf de levering van de bedrijfsfiets.
Wordt je bedrijfsfiets vroeger of later geleverd? Dan heeft dit impact op je flexbudget. Meer informatie vind je op de webpagina ‘Het flexbudget voor je bedrijfsfiets’.