Zowel energiestudies, energieplannen als energieaudits moeten opgesteld worden door een energiedeskundige, die vooraf aanvaard is door het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap.

Hiervoor wordt volgende procedure gevolgd:

• De onderneming dient een aanvraag tot aanvaarding van de energiedeskundige(Word bestand) in bij het VEKA. Het VEKA wordt bij de beoordeling van de kandidaat-energiedeskundige bijgestaan door het Verificatiebureau (VBBV). De kandidaat energiedeskundige zal beoordeeld worden op volgend punt.

  • De energiedeskundige moet een grondige technische en bedrijfseconomische kennis hebben van de te onderzoeken inrichting. Hiermee wordt bedoeld dat de deskundige voldoende ervaring en expertise moet hebben met de te onderzoeken installaties. De energiedeskundige moet het Verificatiebureau ervan kunnen overtuigen in staat te zijn een degelijk plan of studie op te stellen.

• Enkel conform verklaarde energieplannen, energieaudits en energiestudies opgesteld door aanvaarde energiedeskundigen kunnen worden goedgekeurd. Het is in uw eigen voordeel om een deskundige te laten aanvaarden vooraleer die begint aan de energiestudie/plan/audit van uw vestiging.

De Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek (VITO) stelt op haar website een lijst met potentiële energiedeskundigen(opent in nieuw venster) ter beschikking. Deze lijst van potentiële deskundigen is uiteraard niet-limitatief en zal zo goed als mogelijk aangevuld worden. Een vermelding op deze lijst is ook geen garantie dat de betreffende deskundige aanvaard zal worden door de bevoegde overheid in het kader van de geldende regelgeving. Omgekeerd kan de overheid ook deskundigen aanvaarden die niet voorkomen op deze lijst. Bedrijven, consultants… die wensen vermeld te worden op deze lijst kunnen zich bij VITO aanmelden.

De energieaudit onderneming:

• is gebaseerd op actuele, gemeten en traceerbare operationele gegevens betreffende het energiegebruik en de belastingsprofielen voor elektriciteit

• omvat een gedetailleerd overzicht van het energiegebruiksprofiel van gebouwen of groepen gebouwen, industriële processen of installaties, met inbegrip van vervoer

• bouwt zoveel mogelijk voort op een analyse van levenscycluskosten, in plaats van simpele terugverdienperioden, om rekening te houden met lange termijnbesparingen, residuele waarden van lange termijninvesteringen in discontopercentages;

• is proportioneel en voldoende representatief om de vorming van een betrouwbaar beeld van de totale energieprestaties en de betrouwbare bepaling van de belangrijkste punten ter verbetering mogelijk te maken.

Wanneer de energieaudit is ingediend heeft de exploitant van de vestiging drie jaar de tijd om alle rendabele maatregelen (IRR > 13%) uit te voeren. Bijkomend, dient de exploitant van de vestiging, of een persoon die daartoe gemachtigd is door de exploitant, de energieaudit in te geven in de webapplicatie. Vanaf de datum waarop de energieaudit werd ingediend in de webapplicatie heeft de energieaudit een geldigheidsduur van 4 jaar. Voor het verstrijken van deze 4 jaar dient de exploitant een geactualiseerde versie van de energieaudit in de webapplicatie op te laden, deze geactualiseerde versie van de energieaudit vervangt dan de vorige energieaudit.

Aangezien om de vier jaar een geactualiseerde versie van de vorige energieaudit wordt opgemaakt, moet niet steeds van nul worden begonnen. Gegevens die al opgenomen zijn in een vorige energieaudit en in de tussentijd niet gewijzigd zijn, hoeven niet herhaald te worden in geactualiseerde versie. Een verwijzing naar de energieaudit waar deze gegevens wel in staan is voldoende. De geactualiseerde energieaudit moet wel worden aangevuld met de volgende onderdelen:

• een overzicht van de uitvoering van de maatregelen uit de vorige energieaudit onderneming met de vermelding van hun effecten op het vlak van energie- en CO2-besparing

• een lijst met eventuele wijzigingen aan de vorige energieaudit onderneming.

De energiebalans van de onderneming wordt opgemaakt door de exploitant van de onderneming of door een persoon die daartoe door de exploitant gemachtigd is. Deze persoon dient geregistreerd te worden in de webapplicatie. De energiebalans en beoordeling van de no-regret maatregelenlijst moeten in de webapplicatie worden ingegeven.

De energiebalans:

• bevat minstens een overzicht van het energiegebruiksprofiel, en in elk geval een overzicht van de energievectoren, de elektriciteit uit hernieuwbare energiebronnen en de belastingsprofielen elektriciteit

• geeft op een coherente manier een inventaris van alle energiestromen in een bepaald jaar en voor een bepaald gebied. Een gebied wordt geïnterpreteerd als de grenzen van een bedrijf, en geeft dus een inventaris van de energiestromen in een bepaald jaar binnen het bedrijf. 

• bevat een beoordeling van de lijst met no-regret maatregelen die van toepassing zijn op de betrokken vestiging, inclusief uitvoeringsplan. 

De energiebalans heeft een geldigheidsduur van 4 jaar vanaf de datum waarop de energiebalans wordt ingediend in de webapplicatie. Voordat de geldigheid van de energiebalans vervalt dient een geactualiseerde energiebalans in de webapplicatie opgeladen te worden. Deze geactualiseerde energiebalans vervangt dan de vorige energiebalans.

De geactualiseerde energiebalans onderneming moet aangevuld worden met de volgende onderdelen:

• een overzicht van de uitvoering van de no-regret maatregelen met de vermelding van hun effecten op het vlak van energie- en CO2-besparing

• een geactualiseerd uitvoeringsplan conform de geactualiseerde no-regretmaatregelenlijst.

Uiterlijk tegen 31 maart 2027 rapporteert elke vestiging over de maatregelen die ze genomen heeft, vervolgens gebeurt dit om de 4 jaar.