Naamgeving

De naam van de webapplicatie ‘Energieaudit grote ondernemingen’ werd aangepast naar ‘Energierapport ondernemingen’. Dit vanwege wijzigingen in de wetgeving waarbij zowel grote ondernemingen als kmo’s energierapporten moeten opstellen. De algemene term ‘energierapport’ wordt gebruikt om te verwijzen naar de drie vormen van energierapporten die moeten opgesteld worden: het conform verklaard energieplan, de energieaudit en de energiebalans.

Toegang webapplicatie

In opdracht van het VEKA werd de webapplicatie Energierapport ondernemingen ontwikkeld.

Alvorens u, als verantwoordelijke, energiedeskundige of medewerker van een vestiging, toegang kunt krijgen tot de webapplicatie, moet de registratieprocedure doorlopen worden. U kunt hier de gebruikershandeling voor de registratieprocedure(PDF bestand opent in nieuw venster) downloaden.

Werkwijze

De exploitant of een persoon, die daartoe door de exploitant gemachtigd is, geeft de resultaten van het energierapport (conform verklaard energieplan/energieaudit/energiebalans) in de webapplicatie in. Indien het energierapport een conform verklaard energieplan is, moeten de resultaten uiterlijk drie maanden nadat het energieplan conform werd verklaard door het VEKA, in de webapplicatie ingegeven worden. Bij de energiebalans moet zowel de energiebalans zelf als de beoordeling van de no-regret maatregelenlijst in de webapplicatie ingegeven worden.

Door het invullen van verplichte data in de webapplicatie, zal ervoor gezorgd worden dat de resultaten van de energierapporten op uniforme wijze worden ingegeven:

• het opladen van het energierapport van de energiedeskundige (eigen sjabloon, via pdf)

• het invullen van de energiebalans van de vestiging, over de verschillende energievectoren en verschillende gedefinieerde gebouwen/processen/transport

• het invullen van de maatregelenlijst (beschrijving - investeringskost -energiebesparing - IRR).

De gebruikershandleiding van de webapplicatie ‘Energierapport ondernemingen’(PDF bestand opent in nieuw venster) helpt u bij het invoeren van de resultaten van een energieaudit.

Vanaf de datum van het indienen van de resultaten in de webapplicatie zijn de resultaten vier jaar geldig, alvorens deze termijn is verstreken moet een geactualiseerde versie van het energierapport in de webapplicatie ingegeven worden. Concreet betekent dit dat een energierapport dat ingegeven werd in de webapplicatie op 1 maart 2023, geldig is tot 1 maart 2027 en dat het geactualiseerde energierapport uiterlijk 1 maart 2027 ingegeven moet worden in de webapplicatie.

Vestigingen die toegetreden zijn tot één van de energiebeleidsovereenkomsten, zijn vrijgesteld van de verplichting tot invullen van de webapplicatie.

Uitzondering

Gebouwen en/of gebouwdelen met een niet-residentiële bestemming die beschikken over een EPC NR (energieprestatiecertificaat voor niet-residentiële gebouwen) zijn vrijgesteld van de verplichting tot het opstellen van een energieaudit en/of energieplan.

• Deze vrijstelling geldt onder de voorwaarde dat het EPC NR correct wordt opgeladen in de daarvoor voorziene webapplicatie. Dit betekent dat voor een vestiging van een onderneming - bestaande uit verschillende gebouwen met zowel niet residentiële (bv. kantoorgebouw) als industriële (bv. hal met productieproces) hoofdbestemming - alleen de gebouwen met industriële bestemming (in het voorbeeld het gebouw met het productieproces) opgenomen moet worden in de energieaudit of het energieplan, op voorwaarde dat alle gebouwen met niet-residentiële hoofdbestemming (in het voorbeeld het kantoorgebouw) over een geldig EPC NR beschikt.
• Voor een vestiging van een onderneming die bestaat uit alleen gebouwen met niet residentiële hoofdbestemming, waarvan voor elk gebouw een geldig EPC NR werd opgesteld, zal er geen verplichting meer gelden tot het opstellen van een energieaudit of energieplan. Een voorbeeld hiervan is een groot kantoor-gebouw. Denk eraan: vanaf 1 januari 2026 moet elke grote niet-residentiële gebouweenheid over een EPC NR beschikken. Een EPC NR is geldig vanaf datum van opmaak, gedurende 5 jaar.
• Met deze vrijstelling wordt een dubbele verplichting (energieaudit/plan + EPC NR) voor grote niet residentiële gebouwen weggewerkt. Deze vrijstelling is opgenomen in het VZB I, dat definitief werd goedgekeurd op 12 december 2025. Deze nieuwe regeling treedt in werking 10 dagen na de publicatie in het Belgisch staatsblad.

• De webapplicatie ‘Energierapport ondernemingen’(opent in nieuw venster)
• Gebruikersbeheer(opent in nieuw venster)
• Gebruikershandleiding registratieprocedure(PDF bestand opent in nieuw venster)
• Gebruikershandleiding webapplicatie ‘Energierapport ondernemingen’(PDF bestand opent in nieuw venster)
• Mandaat Energierapport Ondernemingen(Word bestand opent in nieuw venster)
• Toelichting energiearapport ondernemingen: toepassingsgebied - verdeelsleutel (PDF bestand opent in nieuw venster)