Voor wie?

  • Je bent statutair of contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid ((opent in nieuw venster)).
  • Je bent aangesteld als pleegouder van een minderjarig kind door de rechtbank, een erkende dienst voor pleegzorg of het Comité Bijzondere Jeugdbijstand. Je neemt tijdelijk een minderjarig kind op in je gezin zonder pleegvoogdij. De voogdij wordt dus niet van de natuurlijke ouders overgedragen.
  • Alleen naar aanleiding van een afspraak of in specifieke gevallen (zie onder).

Duur

Je kunt elk jaar maximaal 6 dagen pleegzorgverlof nemen. Dit kan enkel in volle dagen, niet in halve dagen of uren. Is je partner ook aangesteld als pleegouder? Dan moeten jullie deze 6 dagen onder elkaar verdelen. In dit geval overhandig je een verklaring op erewoord aan het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA) waarin jullie aangeven hoe jullie deze dagen verdelen (zie 'Hoe aanvragen?').

Opname en beëindiging

  • Aanvraagtermijn: je departement of agentschap bepaalt de aanvraagtermijn. Raadpleeg je arbeidsreglement ((opent in nieuw venster)) of contacteer je HR-verantwoordelijke.
  • Aanvangsdatum: je bepaalt de aanvangsdatum in overleg met je lijnmanager of gemachtigde.
  • Wijzigen en verlengen: niet van toepassing.
  • Opschorten: moederschapsrust schorst dit verlof op voor de duur van je moederschapsrust.
  • Opzeggen: je kunt dit verlof opzeggen om dwingende redenen, na overleg met je lijnmanager of gemachtigde en rekening houdend met de opzegtermijn van je departement of agentschap. Raadpleeg je arbeidsreglement ((opent in nieuw venster)) of contacteer je HR-verantwoordelijke.

Gevolgen van opname

Cumulatie

Wil je tijdens deze afwezigheid een nevenactiviteit uitoefenen? Bijvoorbeeld een bijberoep of andere activiteit? Dan heb je in sommige situaties een formele toestemming nodig. Lees meer op de webpagina ‘cumulatie’.

Hoe aanvragen?

Pleegzorgverlof aanvragen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).

  • Stap 1

    Je bezorgt een bewijs van je aanstelling als pleegouder aan het DCPA via Vlimpers ((opent in nieuw venster)) > tegel ‘Vragen?’ > ‘Vlimpers-contactformulier’. Voeg het document toe als bijlage van je vraag. Heb je geen toegang tot Vlimpers? Stuur het bewijs dan per post naar het DCPA. Dit bewijs is een officiële beslissing van de rechtbank, een erkende dienst voor pleegzorg of het Comité Bijzondere Jeugdbijstand, waaruit blijkt dat je bent aangesteld en waarin je vernoemd wordt als pleegouder.

    Opgelet:

    • Je hoeft dit bewijs maar 1 keer door te sturen en kunt vervolgens de dagen pleegzorgverlof aanvragen binnen de periode die in dit bewijs wordt vermeld (zie stap 2).
    • Is je partner ook aangesteld als pleegouder? Dan moeten jullie het pleegzorgverlof onder elkaar verdelen. Bezorg in dit geval ook een verklaring op erewoord (Word bestand) aan het DCPA waarin jullie aangeven hoe jullie deze dagen verdelen.
    • Heb je het pleegkind fiscaal ten laste? Dan bezorg je bijkomend het formulier ‘vermindering gezinslasten’ (PDF bestand opent in nieuw venster) aan het DCPA. Neem contact op met de FOD Financiën bij twijfel of je pleegkind in aanmerking komt om fiscaal ten laste te nemen.
  • Stap 2

    Je vraagt het verlof aan in Vlimpers ((opent in nieuw venster)) onder ‘Verlof en werktijd’ > 'Aanvraag'. Selecteer bij ‘naam afwezigheid’ ‘verlof voor pleegzorg’ en vul alle velden in. Hulp nodig? Klik in Vlimpers op de ?-knoppen en lees de invoerinstructies. Of raadpleeg de Vlimpers-instructiefilmpjes over afwezigheden via Vlimpers ((opent in nieuw venster)) > tegel ‘Leren’. Noteer ‘afwezigheid’ in het zoekveld centraal bovenaan en zoek het gewenste instructiefilmpje.

    Heb je geen toegang tot Vlimpers? Stuur dan het ingevulde formulier ‘aanvraag pleegzorgverlof en erewoordverklaring’ (Word bestand) per post naar het DCPA.

    Goed om weten: je hoeft geen bijkomende documenten door te sturen naar het DCPA per aanvraag.

  • Stap 3

    Je bezorgt het ingevulde formulier ‘C61-pleegzorgen ((opent in nieuw venster))’ aan het DCPA via Vlimpers ((opent in nieuw venster)) > tegel ‘Vragen?’ > ‘Vlimpers-contactformulier’. Voeg het document toe als bijlage van je vraag.

    Heb je geen toegang tot Vlimpers? Stuur dan het formulier per post naar het DCPA.

Hoe wijzigen of opzeggen?

Pleegzorgverlof wijzigen of opzeggen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).

  • Stap 1

    Laat je arbeidsreglement je toe om je aanvraag te wijzigen of op te zeggen? Dan vraag je schriftelijk de goedkeuring aan je lijnmanager of gemachtigde.

  • Stap 2

    Je bezorgt de goedkeuring van je lijnmanager of gemachtigde zo snel mogelijk aan het DCPA via Vlimpers ((opent in nieuw venster)) > tegel ‘Vragen?’ > ‘Vlimpers-contactformulier’. Voeg het document toe als bijlage van je vraag.

    Heb je geen toegang tot Vlimpers? Verstuur dan het ingevulde formulier voor het opzeggen van een verlof (Word bestand) per post naar het DCPA.