Stappenplan omzendbrief
Op deze pagina vind je een overzicht van alle stappen die je als wetgevingsambtenaar moet nemen, met links naar relevante info, om een omzendbrief op te stellen en bekend te maken.
Lees meer over omzendbrieven.
Stap 1: Redactie
- Stap 1.A
- Gebruik het sjabloon.
- Redactionele tips.
- Stap 1.B
Gebruik het sjabloon(Word bestand opent in nieuw venster).
- Stap 1.C
Stem intern af.
Bezorg een toelichtende nota aan de bevoegde minister(s).
In voorkomend geval: start de consultatiestappen pas nadat je leidinggevenden en het kabinet van de bevoegde minister(s) akkoord zijn met de ontwerptekst. Volg de instructies en procedures die daarvoor binnen jouw beleidsdomein afgesproken zijn.
Stap 2: Interne consultatie
- Stap 2.A
- Meer informatie over de adviesverplichting, de termijnen en de aanvraag.
- De maximale adviestermijn is 12 werkdagen, 4 werkdagen bij hoogdringendheid.
Actie - Stap 2.B
- Meer informatie over de adviesverplichting, de termijnen en de aanvraag.
- De maximale adviestermijn is 12 werkdagen, 4 werkdagen bij hoogdringendheid.
- Het taalkundig advies en het advies van de Inspectie van Financiën kan je gelijktijdig aanvragen.
Actie
Stap 3: Mededeling aan de Vlaamse Regering (indien nodig)
- Stap 3.A
Het dossier bestaat uit:
de mededeling aan de VR
het ontwerp van omzendbrief
De indienende minister vraagt de agendering aan bij het Team Regeringsondersteuning van DKBUZA ten laatste om 12 uur op de vierde werkdag vóór de vergadering van de ministerraad.
Zie ook: agenda Vlaamse ministerraad
Stap 4: Bekendmaking
- Stap 4.A
Omzendbrieven worden ondertekend door de bevoegde minister(s).
Omzendbrieven die moeten worden meegedeeld aan de Vlaamse Regering, worden altijd ondertekend door de minister-president.
Omzendbrieven die ter kennisgeving voorgelegd moeten worden aan de Vlaamse Regering, dragen de datum van die agendering op de ministerraad.
- Stap 4.B
Omzendbrieven worden in principe niet gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, ze worden bekendgemaakt aan de geadresseerden.
Omzendbrieven die moeten worden meegedeeld aan de Vlaamse Regering, worden door DKBUZA gepubliceerd op: Omzendbrieven Vlaamse Regering.