Ouderschapsverlof personeel Vlaamse overheid
Wil je even minder werken om meer tijd te hebben voor je kind(eren)? Dan kun je binnen de diensten van de Vlaamse overheid ouderschapsverlof nemen. Dit is 1 van de federale zorgverloven die je het recht geeft om gedurende een bepaalde periode in je loopbaan minder of niet te werken.
Voor wie?
- Je bent statutair of contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid.
- Je hebt minstens 1 kind jonger dan 12 jaar (of 21 jaar als het kind een handicap heeft). Dit verlof hoef je niet onmiddellijk na de geboorte of adoptie op te nemen. Lees verder op deze webpagina tot wanneer je dit verlof kunt opnemen.
Duur
De duur van het ouderschapsverlof hangt af van het werkregime dat je verkiest:
- Je neemt je ouderschapsverlof voltijds (100%) op: maximaal 4 maanden per kind, op te nemen in blok(ken) van 1 maand of een veelvoud daarvan (bijvoorbeeld 1, 2, 3 of 4 maanden).
- Je neemt je ouderschapsverlof halftijds (50%) op: maximaal 8 maanden per kind, op te nemen in blok(ken) van 2 maanden of een veelvoud daarvan (bijvoorbeeld 2, 4, 6 of 8 maanden).
- Je neemt je ouderschapsverlof deeltijds (20%) op: maximaal 20 maanden per kind, op te nemen in blok(ken) van 5 maanden of een veelvoud daarvan (bijvoorbeeld 5, 10, 15 of 20 maanden gedurende 1 dag per week).
- Je neemt je ouderschapsverlof deeltijds (10%) op: maximaal 40 maanden per kind, op te nemen met blok(ken) van 10 maanden of een veelvoud daarvan (bijvoorbeeld 10, 20, 30 of 40 maanden gedurende een halve dag per week of 1 dag per 2 weken).
Opname en beëindiging
- Aanvraagtermijn: je departement of agentschap bepaalt de aanvraagtermijn. Raadpleeg je arbeidsreglement of contacteer je HR-verantwoordelijke.
- Aanvangsdatum: ouderschapsverlof moet starten vóór de 12de verjaardag van het kind (of vóór de 21ste verjaardag bij een erkende handicap). Bij opname in blokken moet elk blok, inclusief het laatste, starten vóór deze leeftijdsgrens. Eenmaal gestart mag het verlof doorlopen na die datum. Raadpleeg je arbeidsreglement of contacteer je HR-verantwoordelijke voor alle afspraken.
- Wijzigen en verlengen: een wijziging van je werkrooster is mogelijk na toestemming van je lijnmanager of gemachtigde. Als je dit verlof wilt verlengen, moet je de aanvraagprocedure opnieuw volgen.
- Opzeggen: dit is mogelijk. Raadpleeg je arbeidsreglement of contacteer je HR-verantwoordelijke voor alle afspraken.
Gevolgen van opname
- Gevolgen voor anciënniteit: dit verlof telt als dienstactiviteit, dus je bouwt anciënniteit op.
- Gevolgen voor vakantiedagen: het aantal vakantiedagen wordt in verhouding verminderd tijdens het lopende jaar. Bereken zelf je vakantiedagen op basis van je persoonlijke situatie met de verlofsimulator. Opgelet: ook het aantal dagen onbetaald verlof (losse dagen als recht) wordt in verhouding verminderd tijdens het lopende jaar.
- Gevolgen voor wettelijk pensioen: dit verlof is 1 van de federale zorgverloven. Hiervoor geldt een specifieke pensioenregeling. Meer informatie of een vraag? Lees meer op de webpagina van de Federale Pensioendienst of ga langs bij een pensioenexpert voor een vraag over je persoonlijke situatie.
- Gevolgen voor aanvullend pensioen: dit verlof telt niet mee voor je aanvullend pensioen. Meer informatie of vraag? Lees meer op de webpagina ‘Aanvullend pensioen’.
- Financiële gevolgen:
- Je krijgt een salaris evenredig met je werkregime. Neem je een voltijdse onderbreking op? Dan ontvang je geen salaris. Bereken zelf je salaris op basis van je persoonlijke situatie met de salarissimulator.
- Dit verlof heeft ook invloed op je vakantiegeld en eindejaarstoelage. Lees meer op de webpagina’s over 'vakantiegeld’ en ‘eindejaarstoelage'.
- Aan dit verlof is in de meeste gevallen een onderbrekingsuitkering verbonden die wordt uitbetaald door de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening (RVA). Lees meer op de webpagina van de RVA over het bedrag van de onderbrekingsuitkering. Vraag de onderbrekingsuitkering van de RVA altijd aan. Doe je dit niet? Dan wordt het verlof onmiddellijk stopgezet en omgezet naar non-activiteit tot je het werk hervat of een ander verlof opneemt.
- Andere gevolgen: bij langdurige afwezigheid wordt je abonnement voor woon-werkverkeer automatisch stopgezet. Je moet dit tijdig opnieuw aanvragen. Lees meer op de webpagina ‘woon-werkverkeer openbaar vervoer’.
Cumulatie
Wil je tijdens deze afwezigheid een nevenactiviteit uitoefenen? Bijvoorbeeld een bijberoep of andere activiteit? Dan heb je in sommige situaties een formele toestemming nodig. Lees meer op de webpagina ‘cumulatie’. Je lijnmanager of gemachtigde moet voor dit verlof rekening houden met specifieke cumulatieregels voor federale zorgverloven (zie onder).
Hoe aanvragen?
Ouderschapsverlof aanvragen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).
- Stap 1
Je vraagt het verlof aan in Vlimpers > ‘Telewerk/verlof aanvragen’. Selecteer bij ‘naam afwezigheid’ ‘Lbdeelt. Ouderschapsverlof’ (voor deeltijds verlof) of ‘Lbo ouderschapsverlof’ (voor voltijds verlof) en vul alle velden in. Hulp nodig? Klik in Vlimpers op de ?-knoppen en lees de invoerinstructies. Of raadpleeg de Vlimpers-snelstartkaarten over afwezigheden via Vlimpers > tegel ‘Leren’. Noteer ‘afwezigheid’ in het zoekveld centraal bovenaan en zoek de gewenste snelstartkaart.
Heb je geen toegang tot Vlimpers? Stuur dan het ingevulde formulier 'aanvraag federaal zorgverlof' per post naar het DCPA.
- Stap 2
Zodra je aanvraag in Vlimpers is goedgekeurd en verwerkt door het DCPA, ontvang je een e-mail van de RVA. Die e-mail bevat een link naar je digitaal dossier bij de RVA. Je klikt op die link en vervolledigt je aanvraag voor de onderbrekingsuitkering. Je voegt, waar nodig, attesten toe. Hulp nodig? Lees meer op de webpagina van de RVA.
- Stap 3
Je ontvangt een bericht van de RVA met de beslissing over je uitkering (C62). Je bezorgt die beslissing (C62) zo snel mogelijk aan het DCPA via Vlimpers > ‘Vlimpers-contactformulier’. Voeg het document toe als bijlage van je vraag.
Heb je geen toegang tot Vlimpers? Stuur dan de beslissing (C62) per post naar het DCPA.
Opgelet: je bent als personeelslid zelf verantwoordelijk voor het opvolgen van je saldorecht voor loopbaanonderbreking. Enkel RVA heeft een overzicht van je dossier en neemt de eindbeslissing die DCPA opvolgt. Een negatieve beslissing (bijvoorbeeld nevenactiviteit niet aangegeven, geen contingent meer, te laat aangevraagd, …) leidt tot een omzetting naar non-activiteit.
Hoe wijzigen of opzeggen?
Ouderschapsverlof wijzigen of opzeggen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).
- Stap 1
Laat je arbeidsreglement je toe om je aanvraag te wijzigen of op te zeggen? Dan vraag je schriftelijk de goedkeuring aan je lijnmanager of gemachtigde.
- Stap 2
Je bezorgt de goedkeuring van je lijnmanager of gemachtigde zo snel mogelijk aan het DCPA via Vlimpers > ‘Vlimpers-contactformulier’. Voeg het document toe als bijlage van je vraag. Heb je geen toegang tot Vlimpers? Verstuur dan het ingevulde formulier 'opzeggen verlof' per post naar het DCPA.
- Stap 3
Je moet de RVA zelf verwittigen van je stopzetting. Je bezorgt hen zo snel mogelijk de goedkeuring van je leidinggevende of gemachtigde en het RVA-aanvraagformulier per e-mail of post. Hulp nodig? Lees meer op de webpagina van de RVA.