Hoe ver sta jij met je ICT-beleidsplan? Doe de check
Het Digiplan verplicht je vanaf 1 september 2026 een ICT-beleidsplan te hebben. Ben je nog niet klaar? Je bent niet alleen. Veel onderwijsinstellingen zitten nog in de beginfase of werken nu volop aan hun plan. Gelukkig heb je waarschijnlijk al meer dan je denkt: een visietekst, je schoolwerkplan, afspraken over je infrastructuur, een professionaliseringsbeleid … Je kan ze allemaal gebruiken of ernaar verwijzen in je plan. Met dit artikel helpen we je om na te gaan of je plan volledig is. We overlopen wat er zeker in moet staan, helpen je je plan snel te checken en waarschuwen je voor de valkuilen die we het vaakst tegenkomen.
Wat moet sowieso in je Digiplan staan?
De verplichte onderdelen van je Digiplan vind je in rubriek 9.2 van de omzendbrief Digiplan(opent in nieuw venster). We leggen elk onderdeel kort uit.
- Stap 1
Je visie op ICT en onderwijs
Wat verstaat je onderwijsinstelling onder goed onderwijs? Hoe speelt digitalisering daarin een rol? Voor een sterk ICT-beleidsplan is je schoolvisie het vertrekpunt. Onderzoek toont aan dat de effectiefste plannen starten van een gedragen visie op onderwijs, niet van technologie. Heb je samen met je schoolteam al over die vraag nagedacht? Dan heb je al een stevige basis. Staat je visie nog niet op papier? Dan is het Visiecanvas in het basissjabloon van Pictos(opent in nieuw venster) een goede manier om dat gestructureerd te doen. Je komt er meer over te weten in de eerste module van het vrijblijvende groeipad dat bij Pictos hoort(opent in nieuw venster).
- Stap 2
Analyse van je huidige situatie
Breng eerlijk in kaart waar je nu staat: welke infrastructuur heb je, welke digitale competenties hebben je onderwijsprofessionals en welk digitaal leermateriaal gebruik je? Je hoeft dat niet uit het niets op te bouwen. Veel onderwijsinstellingen hebben al relevante informatie via Digisnap of een eigen bevraging. Verwijs er gewoon naar in je plan. Een uitgebreide aanpak vind je in module 2 van het groeipad(opent in nieuw venster).
- Stap 3
Actieplan
Een visie die je niet uitvoert, blijft een wenslijst. Je actieplan vertaalt je ambities in concrete stappen: wat gaan jullie doen, tegen wanneer en wie is verantwoordelijk? Maak elke actie SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden) en koppel ze aan je visie. Zo krijg je een operationeel plan in plaats van een plan dat in de schuif blijft liggen. Klaar om je actieplan concreet te maken? Je leest er meer over in module 5 van het groeipad(opent in nieuw venster).
- Stap 4
Professionalisering van je onderwijsprofessionals
Je onderwijsprofessionals zijn de motor van elke digitale vernieuwing. In je plan beschrijf je hoe je hen technisch en pedagogisch-didactisch ondersteunt. Denk daarbij niet alleen aan eenmalige vormingen. Ook aan een duurzaam professionaliseringsbeleid dat aansluit bij de behoeften van je team. Dit deel spitten we uit in module 3 van het groeipad(opent in nieuw venster).
- Stap 5
Digitale inclusie
Al je lerenden moeten toegang hebben tot ICT-materiaal, ook je lerenden voor wie dat thuis niet vanzelfsprekend is. Dat vraagt om concrete maatregelen: een uitleendienst voor toestellen, een regeling voor gespreide betaling en sociale correcties voor gezinnen die het financieel moeilijk hebben. Let wel: als basisschool moet je je ICT-materiaal gratis ter beschikking stellen(opent in nieuw venster), als secundaire school moet je rekening houden met de extra regels rond de verhouding van eventuele huurprijzen(opent in nieuw venster). Meer inspiratie en informatie vind je in module 4 van het groeipad(opent in nieuw venster).
- Stap 6
Rollen en verantwoordelijkheden
Wie doet wat? Je ICT-beleidsplan is geen taak voor 1 persoon. Leg in je plan vast hoe je de verantwoordelijkheden verdeelt in je ICT-werking. Met een duidelijke rolverdeling zorg je ervoor dat je plan uitgevoerd kan worden en voorkom je dat alles op de schouders van je ICT-coördinator(en) belandt. Op die rollen en verantwoordelijkheden gaan we in module 3 van het groeipad(opent in nieuw venster) dieper in.
- Stap 7
Optioneel: een beleid rond specifieke digitale thema’s
Heb je al nagedacht over cyberveiligheid, AI, smartphonegebruik en digitaal welzijn? Ook die afspraken kan je in je ICT-beleidsplan opnemen. Al is dat geen verplichting, maar een kans. Je werkt ze uit met het oog op je eigen context en prioriteit. Vragen als ‘Welke thema’s leven er in je team?’ en ‘Welke uitdagingen zie je bij je lerenden?’ helpen je prioriteren. Voor de meeste van die thema’s vind je op de hoofdpagina van Pictos(opent in nieuw venster) inhoudelijke informatie en werkvormen die je daarbij helpen.
Snelle Digiplancheck
Naast de 6 basisonderdelen zijn er enkele thema’s die je misschien snel over het hoofd ziet. Bekijk onderstaande tabel met je ICT-kerngroep en evalueer waar je staat.
| Thema | Vragen | Antwoord en extra info |
|---|---|---|
| Vlaamse toetsen | Heb je genoeg en geschikt ICT-materiaal om de toetsen vlot af te nemen? | |
| Duurzaamheid |
| |
| Alternatieve contractvormen | Heb je nagedacht over leasing, huur of raamovereenkomsten? | Alternatieve contractvormen in de omzendbrief Digiplan(opent in nieuw venster) |
| Professionalisering | Heb je een beleid voor technische en pedagogisch-didactische nascholing? | Pedagogisch-didactisch professionaliseringsbeleid in de omzendbrief Digiplan(opent in nieuw venster) |
Digitale inclusie, sociale correcties, uitleendienst |
|
|
Visie, huidige situatie, actieplan en rollen |
|
Wil je een uitgebreidere versie van de check met verwijzingen naar de bijbehorende delen in de omzendbrief? Die vind je in het basissjabloon(opent in nieuw venster), het dieptesjabloon(opent in nieuw venster) en de overzichtslijst(opent in nieuw venster) van Pictos in de werkvorm Digiplancheck.
Hoe helpt Pictos je?
Je hoeft niet blind te springen om je ICT-beleidsplan te maken. Pictos begeleidt je stap voor stap door het hele proces, van visievorming tot actieplan en evaluatie.
Pictos werkt met 3 sjablonen die je gratis kan downloaden.
- Stap 1
Basissjabloon
De standaard. In het basissjabloon(opent in nieuw venster) vind je werkvormen die je helpen om efficiënt tot een gedragen en volwaardig ICT-beleidsplan te komen. Bijvoorbeeld het Visiecanvas (B1) voor je visie, de SWOT-analyse (B5) om je situatie te doorgronden en het actieplansjabloon (B8) waarmee je alles concreet maakt. Onderaan vind je ook de volledige Digiplancheck (B10).
- Stap 2
Dieptesjabloon
Bekijk het dieptesjabloon(opent in nieuw venster) als een grotere, bredere en verdiepende versie van het basissjabloon. Je pikt er de werkvormen uit die relevant zijn voor je context.
- Stap 3
Overzichtslijst
De 2 sjablonen begeleiden je door het proces van beleidsplanontwikkeling. De overzichtslijst(opent in nieuw venster) geeft je een totaalbeeld van alles wat in een volledig ICT-beleidsplan kan staan. Gebruik de lijst als een controle of toets voor je huidige ICT-beleidsplan.
Naast de sjablonen vind je in Pictos ook inhoudelijke informatie over digitale thema’s zoals cyberveiligheid, AI, opensource, professionalisering en digitale inclusie. Zo hoef je niet zelf betrouwbare bronnen te zoeken.
Wil je weten of je plan compleet is?
Ga met je ICT-kerngroep door de volledige Digiplancheck. Die vind je onderaan in elk sjabloon op pictos.be(opent in nieuw venster). Samen zie je in 1 oogopslag waar je staat en waar je nog aandacht aan moet geven.
1 september is dichterbij dan je denkt. Met de juiste focus kom je er.
Heb je vragen over je ICT-beleidsplan? Neem contact op met Kenniscentrum Digisprong(opent in uw e-mail applicatie).