Hoe ver sta jij met je ICT-beleidsplan? Doe de check
Volgens het Digiplan moet elke school op 1 september 2026 gestart zijn met een ICT-beleidsplan dat in lijn ligt met de omzendbrief. Gelukkig heb je waarschijnlijk al meer dan je denkt: een visietekst, je schoolwerkplan, afspraken over je infrastructuur, een professionaliseringsbeleid … Je kan ze allemaal gebruiken of ernaar verwijzen in je plan. Met dit artikel helpen we je om na te gaan of je plan volledig is. We overlopen wat er zeker in moet staan, helpen je je plan snel te checken en waarschuwen je voor de valkuilen die we het vaakst tegenkomen.
Wat moet sowieso in je Digiplan staan?
De verplichte onderdelen van je ICT-beleidsplan vind je in rubriek 9.2 van de omzendbrief Digiplan. Zie die onderdelen als de koers van je plan. Ze hoeven dus niet volledig uitgewerkt te zijn op 1 september 2026, maar je opgestart plan moet er wel naar verwijzen of erop voorbereid zijn.
We leggen elk onderdeel kort uit.
- Stap 1
Je visie op ICT en onderwijs
Wat verstaat je onderwijsinstelling onder goed onderwijs? Hoe speelt digitalisering daarin een rol? Voor een sterk ICT-beleidsplan is je schoolvisie het vertrekpunt. Onderzoek toont aan dat de effectiefste plannen starten van een gedragen visie op onderwijs, niet van technologie. Heb je samen met je schoolteam al over die vraag nagedacht? Dan heb je al een stevige basis. Staat je visie nog niet op papier? Dan is het Visiecanvas in het basissjabloon van Pictos een goede manier om dat gestructureerd te doen. Je komt er meer over te weten in de eerste module van het vrijblijvende groeipad dat bij Pictos hoort.
- Stap 2
Analyse van je huidige situatie
Breng eerlijk in kaart waar je nu staat: welke infrastructuur heb je, welke digitale competenties hebben je onderwijsprofessionals en welk digitaal leermateriaal gebruik je? Je hoeft dat niet uit het niets op te bouwen. Veel onderwijsinstellingen hebben al relevante informatie via Digisnap of een eigen bevraging. Verwijs er gewoon naar in je plan. Een uitgebreide aanpak vind je in module 2 van het groeipad.
- Stap 3
Actieplan
Een visie die je niet uitvoert, blijft een wenslijst. Je actieplan vertaalt je ambities in concrete stappen: wat gaan jullie doen, tegen wanneer en wie is verantwoordelijk? Maak elke actie SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden) en koppel ze aan je visie. Zo krijg je een operationeel plan in plaats van een plan dat in de schuif blijft liggen. Klaar om je actieplan concreet te maken? Je leest er meer over in module 5 van het groeipad.
- Stap 4
Professionalisering van je onderwijsprofessionals
Je onderwijsprofessionals zijn de motor van elke digitale vernieuwing. In je plan beschrijf je hoe je hen technisch en pedagogisch-didactisch ondersteunt. Denk daarbij niet alleen aan eenmalige vormingen. Ook aan een duurzaam professionaliseringsbeleid dat aansluit bij de behoeften van je team. Dit deel spitten we uit in module 3 van het groeipad.
- Stap 5
Digitale inclusie
Al je lerenden moeten toegang hebben tot ICT-materiaal, ook je lerenden voor wie dat thuis niet vanzelfsprekend is. Dat vraagt om concrete maatregelen: een uitleendienst voor toestellen, een regeling voor gespreide betaling en sociale correcties voor gezinnen die het financieel moeilijk hebben. Let wel: als basisschool moet je je ICT-materiaal gratis ter beschikking stellen, als secundaire school moet je rekening houden met de extra regels rond de verhouding van eventuele huurprijzen. Meer inspiratie en informatie vind je in module 4 van het groeipad.
- Stap 6
Rollen en verantwoordelijkheden
Wie doet wat? Je ICT-beleidsplan is geen taak voor 1 persoon. Leg in je plan vast hoe je de verantwoordelijkheden verdeelt in je ICT-werking. Met een duidelijke rolverdeling zorg je ervoor dat je plan uitgevoerd kan worden en voorkom je dat alles op de schouders van je ICT-coördinator(en) belandt. Op die rollen en verantwoordelijkheden gaan we in module 3 van het groeipad dieper in.
- Stap 7
Optioneel: een beleid rond specifieke digitale thema’s
Heb je al nagedacht over cyberveiligheid, AI, smartphonegebruik en digitaal welzijn? Ook die afspraken kan je in je ICT-beleidsplan opnemen. Al is dat geen verplichting, maar een kans. Je werkt ze uit met het oog op je eigen context en prioriteit. Vragen als ‘Welke thema’s leven er in je team?’ en ‘Welke uitdagingen zie je bij je lerenden?’ helpen je prioriteren. Voor de meeste van die thema’s vind je op de hoofdpagina van Pictos inhoudelijke informatie en werkvormen die je daarbij helpen.
Snelle Digiplancheck
Naast de 6 basisonderdelen zijn er enkele thema’s die je misschien snel over het hoofd ziet. Bekijk onderstaande tabel met je ICT-kerngroep en evalueer waar je staat.
| Thema | Vragen | Antwoord en extra info |
|---|---|---|
| Vlaamse toetsen | Heb je genoeg en geschikt ICT-materiaal om de toetsen vlot af te nemen? | |
| Duurzaamheid |
| |
| Alternatieve contractvormen | Heb je nagedacht over leasing, huur of raamovereenkomsten? | Alternatieve contractvormen in de omzendbrief Digiplan |
| Professionalisering | Heb je een beleid voor technische en pedagogisch-didactische nascholing? | Pedagogisch-didactisch professionaliseringsbeleid in de omzendbrief Digiplan |
Digitale inclusie, sociale correcties, uitleendienst |
| |
Visie, huidige situatie, actieplan en rollen |
|
Wil je een uitgebreidere versie van de check met verwijzingen naar de bijbehorende delen in de omzendbrief? Die vind je in het basissjabloon, het dieptesjabloon en de overzichtslijst van Pictos in de werkvorm Digiplancheck.
Hoe helpt Pictos je?
Je hoeft niet blind te springen om je ICT-beleidsplan te maken. Pictos begeleidt je stap voor stap door het hele proces, van visievorming tot actieplan en evaluatie.
Pictos werkt met 3 sjablonen die je gratis kan downloaden.
- Stap 1
Basissjabloon
De standaard. In het basissjabloon vind je werkvormen die je helpen om efficiënt tot een gedragen en volwaardig ICT-beleidsplan te komen. Bijvoorbeeld het Visiecanvas (B1) voor je visie, de SWOT-analyse (B5) om je situatie te doorgronden en het actieplansjabloon (B8) waarmee je alles concreet maakt. Onderaan vind je ook de volledige Digiplancheck (B10).
- Stap 2
Dieptesjabloon
Bekijk het dieptesjabloon als een grotere, bredere en verdiepende versie van het basissjabloon. Je pikt er de werkvormen uit die relevant zijn voor je context.
- Stap 3
Overzichtslijst
De 2 sjablonen begeleiden je door het proces van beleidsplanontwikkeling. De overzichtslijst geeft je een totaalbeeld van alles wat in een volledig ICT-beleidsplan kan staan. Gebruik de lijst als een controle of toets voor je huidige ICT-beleidsplan.
Naast de sjablonen vind je in Pictos ook inhoudelijke informatie over digitale thema’s zoals cyberveiligheid, AI, opensource, professionalisering en digitale inclusie. Zo hoef je niet zelf betrouwbare bronnen te zoeken.
Wil je weten of je plan op koers ligt?
Ga met je ICT-kerngroep door de volledige Digiplancheck. Die vind je onderaan in elk sjabloon op pictos.be. Samen zie je in 1 oogopslag wat er al staat, wat je opstart en wat je verder zal uitwerken.
1 september is dichterbij dan je denkt. Met de juiste focus kom je er.
Heb je vragen over je ICT-beleidsplan? Neem contact op met Kenniscentrum Digisprong.