Gedaan met laden. U bevindt zich op: Hoe ver sta jij met je ICT-beleidsplan? Doe de check ICT-beleid van je school

Hoe ver sta jij met je ICT-beleidsplan? Doe de check

Het Digiplan verplicht je vanaf 1 september 2026 een ICT-beleidsplan te hebben. Ben je nog niet klaar? Je bent niet alleen. Veel onderwijsinstellingen zitten nog in de beginfase of werken nu volop aan hun plan. Gelukkig heb je waarschijnlijk al meer dan je denkt: een visietekst, je schoolwerkplan, afspraken over je infrastructuur, een professionaliseringsbeleid … Je kan ze allemaal gebruiken of ernaar verwijzen in je plan. Met dit artikel helpen we je om na te gaan of je plan volledig is. We overlopen wat er zeker in moet staan, helpen je je plan snel te checken en waarschuwen je voor de valkuilen die we het vaakst tegenkomen.

afbeelding van planner omgeven door iconen zoals lamp, checklist, kompas
© Google. (2026). Gemini (Nano Banana 2) [AI-afbeeldingengenerator]. https://gemini.google.com/app

Wat moet sowieso in je Digiplan staan?

De verplichte onderdelen van je Digiplan vind je in rubriek 9.2 van de omzendbrief Digiplan(opent in nieuw venster). We leggen elk onderdeel kort uit.

  • Stap 1

    Je visie op ICT en onderwijs

    Wat verstaat je onderwijsinstelling onder goed onderwijs? Hoe speelt digitalisering daarin een rol? Voor een sterk ICT-beleidsplan is je schoolvisie het vertrekpunt. Onderzoek toont aan dat de effectiefste plannen starten van een gedragen visie op onderwijs, niet van technologie. Heb je samen met je schoolteam al over die vraag nagedacht? Dan heb je al een stevige basis. Staat je visie nog niet op papier? Dan is het Visiecanvas in het basissjabloon van Pictos(opent in nieuw venster) een goede manier om dat gestructureerd te doen. Je komt er meer over te weten in de eerste module van het vrijblijvende groeipad dat bij Pictos hoort(opent in nieuw venster).

  • Stap 2

    Analyse van je huidige situatie

    Breng eerlijk in kaart waar je nu staat: welke infrastructuur heb je, welke digitale competenties hebben je onderwijsprofessionals en welk digitaal leermateriaal gebruik je? Je hoeft dat niet uit het niets op te bouwen. Veel onderwijsinstellingen hebben al relevante informatie via Digisnap of een eigen bevraging. Verwijs er gewoon naar in je plan. Een uitgebreide aanpak vind je in module 2 van het groeipad(opent in nieuw venster).

  • Stap 3

    Actieplan

    Een visie die je niet uitvoert, blijft een wenslijst. Je actieplan vertaalt je ambities in concrete stappen: wat gaan jullie doen, tegen wanneer en wie is verantwoordelijk? Maak elke actie SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden) en koppel ze aan je visie. Zo krijg je een operationeel plan in plaats van een plan dat in de schuif blijft liggen. Klaar om je actieplan concreet te maken? Je leest er meer over in module 5 van het groeipad(opent in nieuw venster).

  • Stap 4

    Professionalisering van je onderwijsprofessionals

    Je onderwijsprofessionals zijn de motor van elke digitale vernieuwing. In je plan beschrijf je hoe je hen technisch en pedagogisch-didactisch ondersteunt. Denk daarbij niet alleen aan eenmalige vormingen. Ook aan een duurzaam professionaliseringsbeleid dat aansluit bij de behoeften van je team. Dit deel spitten we uit in module 3 van het groeipad(opent in nieuw venster).

  • Stap 5

    Digitale inclusie

    Al je lerenden moeten toegang hebben tot ICT-materiaal, ook je lerenden voor wie dat thuis niet vanzelfsprekend is. Dat vraagt om concrete maatregelen: een uitleendienst voor toestellen, een regeling voor gespreide betaling en sociale correcties voor gezinnen die het financieel moeilijk hebben. Let wel: als basisschool moet je je ICT-materiaal gratis ter beschikking stellen(opent in nieuw venster), als secundaire school moet je rekening houden met de extra regels rond de verhouding van eventuele huurprijzen(opent in nieuw venster). Meer inspiratie en informatie vind je in module 4 van het groeipad(opent in nieuw venster).

  • Stap 6

    Rollen en verantwoordelijkheden

    Wie doet wat? Je ICT-beleidsplan is geen taak voor 1 persoon. Leg in je plan vast hoe je de verantwoordelijkheden verdeelt in je ICT-werking. Met een duidelijke rolverdeling zorg je ervoor dat je plan uitgevoerd kan worden en voorkom je dat alles op de schouders van je ICT-coördinator(en) belandt. Op die rollen en verantwoordelijkheden gaan we in module 3 van het groeipad(opent in nieuw venster) dieper in.

  • Stap 7

    Optioneel: een beleid rond specifieke digitale thema’s

    Heb je al nagedacht over cyberveiligheid, AI, smartphonegebruik en digitaal welzijn? Ook die afspraken kan je in je ICT-beleidsplan opnemen. Al is dat geen verplichting, maar een kans. Je werkt ze uit met het oog op je eigen context en prioriteit. Vragen als ‘Welke thema’s leven er in je team?’ en ‘Welke uitdagingen zie je bij je lerenden?’ helpen je prioriteren. Voor de meeste van die thema’s vind je op de hoofdpagina van Pictos(opent in nieuw venster) inhoudelijke informatie en werkvormen die je daarbij helpen.

Snelle Digiplancheck

Naast de 6 basisonderdelen zijn er enkele thema’s die je misschien snel over het hoofd ziet. Bekijk onderstaande tabel met je ICT-kerngroep en evalueer waar je staat.

Digiplancheck
ThemaVragenAntwoord en extra info
Vlaamse toetsenHeb je genoeg en geschikt ICT-materiaal om de toetsen vlot af te nemen?
Duurzaamheid
  • Houd je bij je aankopen rekening met de principes van duurzaamheid en hergebruik?
  • Heb je afspraken gemaakt over recyclage en tweedehandstoestellen?
Alternatieve contractvormenHeb je nagedacht over leasing, huur of raamovereenkomsten? Alternatieve contractvormen in de omzendbrief Digiplan(opent in nieuw venster)
ProfessionaliseringHeb je een beleid voor technische en pedagogisch-didactische nascholing? Pedagogisch-didactisch professionaliseringsbeleid in de omzendbrief Digiplan(opent in nieuw venster)

Digitale inclusie, sociale correcties, uitleendienst

  • Heb je maatregelen die garanderen dat al je lerenden gelijke toegang hebben?
  • Heb je een uitleendienst, een bijdrageregeling of een systeem voor gespreide betaling?

Visie, huidige situatie, actieplan en rollen

  • Heb je een schooleigen visie op ICT en onderwijs?
  • Heb je een overzicht van je infrastructuur en beschikbare leermateriaal?
  • Heb je concrete acties met doelstellingen, verantwoordelijken en streefdata?
  • Zijn de verantwoordelijkheden duidelijk verdeeld?

Wil je een uitgebreidere versie van de check met verwijzingen naar de bijbehorende delen in de omzendbrief? Die vind je in het basissjabloon(opent in nieuw venster), het dieptesjabloon(opent in nieuw venster) en de overzichtslijst(opent in nieuw venster) van Pictos in de werkvorm Digiplancheck.

  • Valkuil 1: de visie ontbreekt of zweeft

    Je tools, software en toestellen opsommen? Dat is geen visie. Een plan dat niet vanuit je gedragen onderwijsvisie vertrekt heeft minder impact op wat er effectief in je leeromgeving verandert. Stel samen met je team eerst de vraag wat goed onderwijs voor jullie betekent, voor je nadenkt over de rol die digitalisering daarin speelt. Dat hoeft geen lang proces te zijn: het basissjabloon(opent in nieuw venster) van Pictos helpt je daarover gestructureerd te discussiëren.

  • Valkuil 2: je plan komt van je ICT-coördinator, niet van je team

    Een plan dat door 1 persoon wordt geschreven en in een lade verdwijnt? Dat heeft geen effect. Want onderzoek toont aan dat een ICT-beleidsplan op zich geen impact heeft op het gebruik van ICT in je leeromgeving. Wat wél werkt: onderwijsprofessionals die de inhoud kennen en zich erin herkennen. Betrek je team dus actief bij de opbouw van je plan. Je ICT-coördinator bewaakt het proces, je team draagt de inhoud.

  • Valkuil 3: je actieplan is te vaag

    We gaan investeren in professionalisering.’ Dat is geen actie. Een goed actieplan werkt smart: wie doet wat, tegen wanneer en met welk meetbaar doel? Vage formuleringen klinken ambitieus, maar geven je onderwijsprofessionals geen houvast. Concrete handelingskaders maken het verschil tussen een plan dat leeft en een plan dat stof vergaart.

  • Valkuil 4: je plan is een momentopname, geen proces

    Je ICT-beleidsplan is nooit af. De technologie evolueert, je team verandert, de behoeften van je lerenden verschuiven. Onderzoek bevestigt dat effectieve onderwijsinstellingen hun plan regelmatig bijsturen. Plan daarom vaste momenten om je actieplan te evalueren en bij te sturen. Communiceer ook over kleine successen: dat houdt je team gemotiveerd en betrokken.

  • Valkuil 5: je geeft digitale inclusie te weinig aandacht

    Hoeveel toestellen hebben we? Het is een vraag die vaak alle aandacht krijgt. Hebben al onze lerenden toegang, ook thuis? Die vraag blijft dan weer vaak onderbelicht. Het Digiplan legt je daarvoor concrete verplichtingen op: een uitleendienst, een bijdrageregeling en sociale correcties. Controleer of je plan daar een duidelijk antwoord op geeft.

    Kom te weten wat de omzendbrief daarover zegt(opent in nieuw venster).

Hoe helpt Pictos je?

Je hoeft niet blind te springen om je ICT-beleidsplan te maken. Pictos begeleidt je stap voor stap door het hele proces, van visievorming tot actieplan en evaluatie.

Pictos werkt met 3 sjablonen die je gratis kan downloaden.

  • Stap 1

    Basissjabloon

    De standaard. In het basissjabloon(opent in nieuw venster) vind je werkvormen die je helpen om efficiënt tot een gedragen en volwaardig ICT-beleidsplan te komen. Bijvoorbeeld het Visiecanvas (B1) voor je visie, de SWOT-analyse (B5) om je situatie te doorgronden en het actieplansjabloon (B8) waarmee je alles concreet maakt. Onderaan vind je ook de volledige Digiplancheck (B10).

  • Stap 2

    Dieptesjabloon

    Bekijk het dieptesjabloon(opent in nieuw venster) als een grotere, bredere en verdiepende versie van het basissjabloon. Je pikt er de werkvormen uit die relevant zijn voor je context.

  • Stap 3

    Overzichtslijst

    De 2 sjablonen begeleiden je door het proces van beleidsplanontwikkeling. De overzichtslijst(opent in nieuw venster) geeft je een totaalbeeld van alles wat in een volledig ICT-beleidsplan kan staan. Gebruik de lijst als een controle of toets voor je huidige ICT-beleidsplan.

    Naast de sjablonen vind je in Pictos ook inhoudelijke informatie over digitale thema’s zoals cyberveiligheid, AI, opensource, professionalisering en digitale inclusie. Zo hoef je niet zelf betrouwbare bronnen te zoeken.

Wil je weten of je plan compleet is?

Ga met je ICT-kerngroep door de volledige Digiplancheck. Die vind je onderaan in elk sjabloon op pictos.be(opent in nieuw venster). Samen zie je in 1 oogopslag waar je staat en waar je nog aandacht aan moet geven.

1 september is dichterbij dan je denkt. Met de juiste focus kom je er.

Heb je vragen over je ICT-beleidsplan? Neem contact op met Kenniscentrum Digisprong(opent in uw e-mail applicatie).