Het Digiplan focust op duurzame, gedeelde en toekomstgerichte ICT-infrastructuur in het hele onderwijslandschap. Bij de Digisprong kreeg elke leerling in het secundair onderwijs een eigen toestel. Het Digiplan kiest voor een andere aanpak: in het basisonderwijs zet het in op gedeelde infrastructuur, in het secundair onderwijs is er meer vrijheid om middelen in te zetten volgens de noden van de school. Het doel is kwalitatieve digitale leermiddelen voor elke leerling te voorzien, met aandacht voor inclusie, professionalisering en een doordacht ICT-beleid.

Er worden twee soorten middelen voorzien. In eerste instantie algemene ICT-middelen die bedoeld zijn voor investeringen in ICT-infrastructuur en collectieve digitale ICT-voorzieningen in het gewoon en buitengewoon basis- en secundair onderwijs, inclusief de HBO5-opleiding verpleegkunde.

Daarnaast voorziet het Digiplan ICT-middelen voor bestuurs- en onderwijzend personeel met een onderwijsopdracht in het gewoon en buitengewoon basis- en secundair onderwijs, deeltijds kunstonderwijs, volwassenenonderwijs en de basiseducatie. Het uitgangspunt is dat elk personeelslid beschikt over de nodige digitale werkmiddelen om de job correct uit te voeren.

De omzendbrief over het Digiplan(opent in nieuw venster) regelt de verdeling van de extra ICT-werkingsmiddelen van 2025 zoals bepaald in het goedgekeurde besluit van de Vlaamse Regering van 12 september 2025(opent in nieuw venster). Een tweede schijf en andere middelen rond digitalisering, die volgens de conceptnota Digiplan in 2026 verdeeld worden, zullen in andere regelgeving vervat worden. Meer informatie vind je na het beslissingsproces op de website van het Kenniscentrum Digisprong.

De bestedingstermijn loopt van 1 september 2025 tot 31 december 2027, met verantwoording uiterlijk op 31 augustus 2028. Dat betekent dat aankopen die voor 1 september 2025 gebeurden niet in aanmerking komen voor de verantwoording van de Digiplanmiddelen.

De middelen mogen gebruikt worden voor ICT-infrastructuur, waaronder toestellen, leasing, huur, refurbished toestellen, en professionalisering van personeel. Er is aandacht voor duurzaamheid, hergebruik en cybersecurity. De exacte bestedingsmogelijkheden zijn opgenomen in de refertelijst(PDF bestand opent in nieuw venster).

De middelen zijn specifiek voorzien voor ICT-infrastructuur volgens de wetgeving van overheidsopdrachten. De aankopen moeten kaderen binnen de bindende refertelijst(PDF bestand opent in nieuw venster), rekening houdend met referentieprijzen en de principes van duurzame aankoop, refurbishing en levensduurverlenging. Er moet bescherming zijn tegen onredelijke kosten voor ouders, bijvoorbeeld via sociale correctie. School- of centrumbesturen moeten alternatieve contractvormen afwegen en een bijdrageregeling voor ICT opnemen in het schoolreglement. Het in rekening brengen van al die voorwaarden (zie sectie 9 omzendbrief Digiplan(opent in nieuw venster)) geeft aanleiding tot het definiëren van een visie, keuzes en acties rond ICT op school, wat vervat wordt binnen een ICT-beleidsplan dat vanaf 1 september 2026 verplicht wordt. Hou er rekening mee dat er op de school ook voldoende ICT-infrastructuur beschikbaar blijft voor de Vlaamse toetsen.

De referentieprijzen zijn gepubliceerd op de website van het Kenniscentrum Digisprong. Ze gelden als richtlijn voor de aankoop of huur van toestellen. Het zijn geen maximumprijzen. De prijzen zijn bedoeld om buitensporige kosten te vermijden en vormen de basis voor sociale correcties en kortingen. Afwijken kan op basis van een duidelijke motivering, na advies van de schoolraad, naar de lerenden en ouders toe. De referentieprijzen zijn niet van toepassing op infrastructuur voor personeel.

Het Digiplan legt de focus op gedeelde ICT-infrastructuur en wil vermijden dat kosten doorgerekend worden aan de lerende of de ouders. Als een school hier toch voor opteert, heeft zij de vrijheid én verantwoordelijkheid maatregelen te nemen om digitale inclusie te waarborgen en onredelijke kosten te beperken. Die maatregelen omvatten onder meer verplichte sociale correcties, zoals een uitleendienst voor leerlingen zonder toegang tot digitale toestellen buiten de schooluren en kortingen op de schoolfactuur rekening houdend met de referentieprijzen. Alle maatregelen moeten duidelijk opgenomen worden in het schoolreglement, zodat ouders weten welke kosten wel en niet doorgerekend worden.

Scholen die werken met een ICT-beleidsplan slagen er in de praktijk vaker in om ICT op een goede wijze te integreren dan scholen zonder vastgelegd ICT-beleid. Elke school moet vanaf 1 september 2026 beschikken over een ICT-beleidsplan. Dat plan moet de visie, keuzes en organisatie rond ICT en digitalisering bevatten. Een bestaand beleidsplan kan behouden blijven, als het voldoet aan de voorwaarden die opgenomen zijn in de omzendbrief (sectie 9)(opent in nieuw venster).

De online toepassing Pictos(opent in nieuw venster) ondersteunt scholen bij het proces van ICT-beleidsplanning. Het gebruik van Pictos is niet verplicht. In een apart artikel lees je hoe de tool is opgebouwd en hoe je ermee aan de slag kan.

Scholen moeten rapporteren via het Schoolloket toelagen over de besteding van de middelen. De rapporteringstermijnen en de vereiste bewijsstukken met ingangsdatum 1 september 2025 zijn vastgelegd in de omzendbrief (sectie 5)(opent in nieuw venster).

Als je een leasing- of huurcontract afsloot voor 1 september 2025, kunnen de facturen daarvan vanaf 1 september 2025 wel ingebracht worden als ze voldoen aan de voorwaarden van het Digiplan en binnen de subsidiabele periode vallen.