Privacyverklaring
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens binnen het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (INBO). Dit omvat:
- het gebruik van de INBO-website,
- het gebruik van interne of externe applicaties,
- dataverwerking binnen onderzoeksprojecten,
- interne administratieve en operationele processen,
- alle andere vormen van verwerking waarbij het INBO persoonsgegevens verwerkt.
Het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (INBO), ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen met het nummer 0316.380.841, en gevestigd in 1000 Brussel, Havenlaan 88, is de verwerkingsverantwoordelijke.
Voor verdere informatie, vragen of opmerkingen rond dit privacybeleid, kunt u terecht bij Koen Van Muylem.
Algemene voorwaarden en toepassingsgebied
Het gebruik van de INBO-website is onderworpen aan de hieronder opgenomen algemene voorwaarden. Daarnaast gelden de principes in deze privacyverklaring voor alle persoonsgegevens die door het INBO worden verwerkt, ongeacht het platform, de toepassing, het onderzoeksproject of de context waarin deze gegevens worden verzameld.
U wordt geacht deze voorwaarden en verklaringen zonder voorbehoud te aanvaarden.
Bescherming van persoonsgegevens
De Vlaamse overheid en het INBO hechten veel belang aan de bescherming van uw persoonlijke levenssfeer en behandelen persoonsgegevens conform de bepalingen van de General Data Protection Regulation (GDPR) van 25 mei 2018.
Voor specifieke diensten, zoals het ontvangen van digitale nieuwsbrieven van het INBO, kunnen volgende persoonsgegevens worden verzameld:
- e-mailadres (verplicht)
- voornaam (optioneel)
- familienaam (optioneel)
- bedrijfs- of instituutsnaam (optioneel)
Daarnaast kunnen voor interne operationele processen, wetenschappelijk onderzoek, administratieve taken of externe samenwerking andere persoonsgegevens worden verwerkt, steeds binnen het kader van de wettelijke verplichtingen of het gerechtvaardigd belang van het INBO.
Het INBO garandeert:
- Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor het doel waarvoor ze werden verzameld.
- De verwerking blijft beperkt tot wat noodzakelijk is voor de functie of dienstverlening.
- Uw gegevens worden niet aan derden bekendgemaakt, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de dienstverlening, en steeds binnen de GDPR-context.
- Uw gegevens worden niet gebruikt voor direct marketing zonder uw expliciete toestemming.
- U heeft steeds recht op inzage, verbetering, beperking en verwijdering van uw persoonsgegevens.
- Bij elke nieuwsbrief kan u eenvoudig uitschrijven onderaan de e-mail.
- Het INBO neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
- Alle persoonsgegevens worden verwerkt onder toezicht van de Data Protection Officer (DPO) van het INBO, Koen Van Muylem.
Cookies
De INBO-site maakt uitsluitend gebruik van technische cookies waarmee geen persoonsgegevens worden verzameld.
Daarnaast gebruikt de website Google Analytics-cookies die enkel anonieme, globale statistieken registreren (zoals bezoekersaantallen en bezochte pagina’s). Deze gegevens worden:
- verwerkt op basis van een verwerkersovereenkomst met Google,
- versleuteld en anoniem verwerkt,
- niet gedeeld met Google of andere derde partijen,
- niet gecombineerd met andere Google-diensten.
Hyperlinks en verwijzingen
Op of via de INBO-website kan u worden doorverwezen naar websites van overheden, instanties of organisaties die door derden worden beheerd. Het INBO heeft geen technische of inhoudelijke controle over deze websites en kan daarom geen garantie bieden over:
- de juistheid of volledigheid van de inhoud,
- de beschikbaarheid van deze bronnen of websites.
Het gebruik van deze links impliceert geen enkele bekrachtiging van de inhoud door het INBO.
Het INBO aanvaardt geen aansprakelijkheid voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die voortvloeit uit het gebruik van externe websites.
Klachten
Wanneer u klachten heeft over deze website, over dataverwerking of over eender welke vorm van omgang met persoonsgegevens binnen het INBO, kan u terecht bij:
- de klachtenmanager Koen Van Muylem,
- én worden klachten besproken binnen de informatieveiligheidscel van het INBO, waar de nodige opvolging en maatregelen worden genomen.
Contact
Voor alle vragen rond privacy, persoonsgegevens of GDPR:
Koen Van Muylem – Data Protection Officer