Gedaan met laden. U bevindt zich op: Wekan: slim je projecten en workflows beheren Digitale leermiddelen

Wekan: slim je projecten en workflows beheren

Wekan is een opensourcetool die aansluit op wat je school nodig heeft. Het is een opensource-kanbanbord waarmee je beter samenwerkt, de taken en workflows in je school beter organiseert en er altijd het overzicht op bewaart. Dankzij zijn gebruiksvriendelijke interface en flexibiliteit is het een heel praktische tool en een krachtig voorbeeld van innovatie in het onderwijs.

Wat is Wekan?

Man noteert op post-its
© Yan Krukau via Pexels

Wekan(opent in nieuw venster) is gebaseerd op het principe van kanban. In Wekan beheer je je taken en organiseer je je workflows visueel en intuïtief, net zoals in andere projectmanagementtools zoals Trello. Het verschil? Dankzij de MIT-licentie kan je Wekan gratis gebruiken, aanpassen en delen. Je medewerkers kunnen er alle taken, deadlines en verantwoordelijkheden overzichtelijk in plannen en bijhouden. Zo wordt er in je teams efficiënter samengewerkt.

Voordelen van Wekan

  • Stap 1

    Efficiënte samenwerking

    Met Wekan kunnen je teams makkelijk samenwerken aan projecten zoals schoolactiviteiten en administratieve processen. Dankzij de taken en deadlines die visueel worden weergegeven, weet iedereen altijd precies wat er gedaan moet worden.

  • Stap 2

    Flexibiliteit

    Wekan is schaalbaar. Lesroosters of projectbeheer: je kan Wekan volledig aanpassen aan wat je school nodig heeft.

  • Stap 3

    Privacy en controle

    Omdat je Wekan op je eigen server installeert, behoud je de volledige controle over je data. Dat is een groot voordeel tegenover commerciële platformen die je data vaak op externe servers opslaan.

  • Stap 4

    Meer betrokken leerlingen

    Je kan Wekan gebruiken om je leerlingen meer verantwoordelijkheid te geven over hun leerproces. Bijvoorbeeld door ze groepsprojecten te laten organiseren of persoonlijke taken te laten plannen.

Enkele aandachtspunten

Er zijn ook enkele aandachtspunten waarmee je het best rekening kan houden.

  • Stap 1

    Technische implementatie

    Het vraagt technische expertise om Wekan op je eigen server te installeren en te beheren. Misschien moet je investeren in ICT-ondersteuning of training.

  • Stap 2

    Geen standaard hosting

    Je moet Wekan zelf installeren en onderhouden.

  • Stap 3

    Compatibiliteit

    Het kan zijn dat Wekan minder integratiemogelijkheden heeft dan commerciële platformen. Het vraagt soms maatwerk om het platform aan andere tools te koppelen.

Waarom Wekan voor je school?

Met Wekan organiseer je de projecten en workflows en beheer je de processen in je school efficiënter. Je teams werken er beter mee samen en je inspireert je medewerkers om bewust met technologie om te gaan.