Toekenning steuncertificaten en garanties van oorsprong

De status van het dossier kunt u nakijken via de dossiergegevens in ExpertBase. Is de status van het dossier Beslist? Dan is (bij een positieve beslissing) de beslissing over de toekenning van certificaten en het rapporteringsmodel beschikbaar via de dossiergegevens in ExpertBase.

Via de beslissing van het Vlaams Energie -en Klimaatagentschap komt u te weten:

• Of u (nog) recht heeft op certificaten of garanties van oorsprong.
• De startdatum en de projectcategorie: deze combinatie bepaalt de bandingfactor.
• Welke (meet)gegevens er nodig zijn om de certificaten of garanties van oorsprong te berekenen.
• Hoe lang u recht heeft op aanvaardbare certificaten (steunperiode).
• Of u (bijkomende) meetgegevens via het rapporteringsmodel moet overmaken.
• Welke verplichtingen er zijn om certificaten te blijven ontvangen, zoals de keuringsplicht, actualisatie inputstromen, melden van wijzigingen …

Moet u voor de berekening van de steuncertificaten meetgegevens overmaken? Vul dan iedere maand het rapporteringsmodel in en mail het naar het mailadres dat vermeld staat in het rapporteringsmodel. Vermeld in het onderwerp van uw e-mail altijd het dossierkenmerk en de periode die u rapporteert. Vul zeker de kolom(men) in, die bovenaan het dossierkenmerk vermelden.

Gebruik steeds het meest recente rapporteringsmodel dat beschikbaar is via de dossiergegevens in ExpertBase.

De toegang tot de certificaten en garanties van oorsprong van de onderneming is pas mogelijk als u toegang heeft tot het V-platform. De lokale beheerder of de wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming kan via Gebruikersbeheer(opent in nieuw venster) het gebruiksrecht Vlaamse Nutsregulator Rekeninghouder toekennen of verlengen (voor een periode van 4 jaar). Hij kan het gebruiksrecht toekennen aan zichzelf of medewerkers van de onderneming.

Dit recht is combineerbaar met het gebruiksrecht VEKA ExpertBase gebruiker (= enkel toegang tot het expertisedossier).

Via de transactie type Aanmaak kunt u nakijken of en wanneer u steuncertificaten of garanties van oorsprong ontving. De stappen zijn beschreven in de handleiding Werken met het V-platform(opent in nieuw venster): hoofdstuk 4 Transactie zoeken.

Wilt u een mail ontvangen, zodra de certificaten zijn aangemaakt? Voer dan de stappen uit die beschreven zijn in de handleiding Werken met het V-platform(opent in nieuw venster): hoofdstuk 7: Uw gegevens en voorkeuren wijzigen - 7.3 Voorkeuren en 7.3.4 E-mail instellingen.

Heeft u een goedgekeurd dossier en na 3 maanden na de productiemaand geen steuncertificaten ontvangen? Dan kan dit 1 van volgende oorzaken hebben:

• er ontbreken meetgegevens of de meetgegevens werden na de 10de werkdag van de maand overgemaakt
• de keuring is ouder dan 2 jaar: een nieuw keuringsverslag ontbreekt
• de (geactualiseerde of maximale) bandingfactor is 0
• er zijn wettelijke verplichtingen die niet voldaan zijn zoals:
  • tabel inputstromen werd niet geactualiseerd
  • verklaring op woord van eer werd niet vernieuwd
  • audit werd niet vernieuwd
• de steunperiode is voorbij
• het maximaal productievolume of steunvolume is bereikt
• enkel voor WKK:
  • de definitieve aanvraag ingrijpende wijziging is nog in behandeling. De warmte-krachtcertificaten kunnen pas toegekend worden, nadat u een beslissing over de toekenning ontvangt (= de aanvraag afgehandeld is).
  • de installatie heeft een negatieve RPE.
  • de gerealiseerde warmte-krachtbesparing is negatief.
  • enkel als startdatum voor 1 januari 2013 is: De factor X die de degressiviteit van de installatie uitdrukt is 0.

De berekening van garanties van oorsprong kan enkel gegarandeerd worden als de productiewaarden maandelijks worden overgemaakt en

• het keuringsverslag om de 2 jaar wordt vernieuwd voor installaties waarvan het vermogen groter is 1.000 kW en er (bijkomende) metingen door de producent worden uitgevoerd.
• of om de 5 jaar (na eerste toekenning) wordt herbevestigd dat er geen wijzigingen zijn aangebracht aan de productie-installatie voor installaties zonder herkeuringsplicht.

Hoe u garanties van oorsprong kunt overdragen of verkopen is beschreven in de handleiding van het V-platform(opent in nieuw venster): Hoofdstuk 2.1 Transactie invoeren en 2.1.2 (Bilaterale) verkoop.

Op de website van de Vlaamse Nutsregulator is er meer informatie beschikbaar over het gebruik van de garanties van oorsprong, de retributie voor het verhandelen van garanties van oorsprong(opent in nieuw venster), een lijst van potentiële kopers(opent in nieuw venster) ...

Hoe en waar u de gegevens kan aanpassen is afhankelijk van de situatie:

• Contactgegevens zoals (algemeen) mailadres onderneming: De contactgegevens van de onderneming kunt u zelf aanpassen via Mijn Gegevens (als u gebruiksrecht Vlaamse Nutsregulator Rekeninghouder en het profiel Steuncertificaten en GO’s: Handelaar heeft). Hoe u de contactgegevens kunt aanpassen in beschreven in de handleiding van het V-platform(opent in nieuw venster): Hoofdstuk 7 Uw gegevens en voorkeuren wijzigen.
• Wijzigde het ondernemingsnummer of was er een overname? Dan moet u de wijziging onmiddellijk melden. De stappen zijn beschreven op de pagina Wijziging melden.
• Wijzigde het adres van de maatschappelijke zetel of de naam van de onderneming (met behoud van het ondernemingsnummer)? En is de wijziging zichtbaar in de Kruispuntdatabank van Ondernemingen (KBO)(opent in nieuw venster)? Zo ja, dan kan de hoofdtoegangsbeheer of wettelijke vertegenwoordiger dit aanpassen via Gebruikersbeheer door de data van Verrijkte Kruispuntbank voor Ondernemingen te herladen.