Dat is de ingangsdatum van de terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen voor het ambt van kleuteronderwijzer en kleuteronderwijzer ASV.

Webpagina

• Terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen - kleuteronderwijs

Ga na welke personeelsleden een verlofstelsel nemen vanaf 1 januari. Zorg zo snel mogelijk voor correcte zendingen voor deze verlofstelsels met ingangsdatum van 1 januari:

• Deeltijds verlof verminderde prestaties (VVP) (een andere ingangsdatum is mogelijk als die aansluit op een andere dienstonderbreking voor hetzelfde volume)
• Verlof verminderde prestaties vanaf 55 jaar (VVP 55+) (een andere ingangsdatum is mogelijk als die aansluit op een andere dienstonderbreking voor hetzelfde volume)

Webpagina

• Verloven en afwezigheden

Ga na welke personeelsleden vanaf 1 januari vastbenoemd worden. Bezorg je zendingen vóór 31 maart 2027.

Wil je de vaste benoeming graag op de salarisbrief van januari zien? Doe de elektronische zending dan vóór 19 januari 2027.

Meer weten over wat je moet doen voor je personeelslid? Check de tijdslijn voor het carrièrepad van je personeelslid.

Webpagina

• Vaste benoeming basisonderwijs tot centra voor volwassenenonderwijs

Opleiding

• Digitaal aanbod - Vaste benoeming: vacantverklaring bij specifieke verlofstelsels (OOM27)

Ingangsdatum deeltijds verlof verminderde prestaties (een andere ingangsdatum is mogelijk als die aansluit op een andere dienstonderbreking voor hetzelfde volume).

Webpagina

• Verlof voor verminderde prestaties onderwijspersoneel

Geen herberekening instaplestijden mogelijk.

Alle inschrijvingsgegevens met betrekking tot 15 januari voor HBO5 (basis)verpleegkunde en de 7de jaren voorbereidend op de arbeidsmarkt zijn volledig en juist in Discimus geregistreerd.

Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.

Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen die starten in september of verder lopen na augustus. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:

• Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
• Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
• ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
• ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)
• TBSOB en REA-opdrachten (vóór 15 oktober): onnodige toewijzingen door de Vlaamse Reaffectatiecommissie

De definitieve cijfers over schooljaar 2025-2026 worden opgeladen in ‘Leerlingenkenmerken basisonderwijs’ en ‘Leerlingenkenmerken secundair onderwijs’. Ook in ‘Afwezigheden basisonderwijs’, ‘Afwezigheden secundair onderwijs’ , ‘Schoolse vorderingen’ en ‘Zittenblijven’ worden de definitieve cijfers van de leerlingenkenmerken voor schooljaar 2025-2026 opgeladen. De definitieve cijfers over schooljaar 2025-2026 in ‘Aanwezigheden kleuters’ worden opgeladen.

Op de dag van het fotomoment wordt ‘de foto genomen’ van de in DAVINCI aanwezige gegevens. Die foto dient als start voor de financieringsberekening. Er zijn 3 fotomomenten per jaar (10 mei, 30 september en 31 januari). Concreet wordt ‘de foto genomen’ om 23.59 uur op de dag voorafgaand aan het fotomoment.

Ingerichte modulevarianten (IMV) en de onderliggende inschrijvingen van cursisten worden gegroepeerd aan de hand van het registratiemoment.

Foto 3 op 31 januari 2027 omvat alle IMV met een registratiemoment tussen 1 september 2026 en 31 december 2026.

Webpagina

• Registratie in DAVINCI

melding aan AGODI gebruik ondervertegenwoordigde groepen in aanmeldingsprocedure (facultatieve voorrang, gewoon basis en gewoon SO 1A/1B)

Verplicht voor alle scholen met een vestigingsplaats in Vlaams-Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, en voor de scholen die een vestigingsplaats hebben in een gemeente die aan de taalgrens grenst of een daaraan grenzende gemeente.

Geen herberekening instaplestijden mogelijk.

Scholen bao en bubao

Scholen bao en bubao.

Scholen bao en bubao.

Gewoon so en buso.

Gewoon en buitengewoon voltijds so en deeltijds bso.

Laatste dag om de studiebewijzen HBO5 (basis)verpleegkunde of 7de jaren indien van toepassing in Discimus te registreren.

AHOVOKS bevraagt 2 keer per jaar de centra om na te gaan in welke mate het aanbod Nederlands Tweede Taal (NT2) behoeftedekkend is. De bevraging inventariseert het NT2-aanbod en de startende en wachtende (kandidaat-) cursistenaantallen zoals die gekend zijn op 10 februari. Via Mijn Onderwijs krijgen de NT2-centra de oproep de Aanbodbevraging NT2 in te vullen.

Op 31 januari 2027 eindigt de registratieperiode voor het aantal internen die bij jou verbleven op de bijkomende verblijfsdagen van 1 februari 2026 tot 31 januari 2027. Je registreert het aantal internen via het formulier dat je als bijlage bij de omzendbrief GD/2023/02 vindt.

Formulier

• Melding van het aantal internen op bijkomende verblijfsdagen van begin februari 2026 tot eind januari 2027

Laatste dag voor de bepaling van de capaciteit gewoon basisonderwijs voor schooljaar 2027-2028

Webpagina

• Capaciteit, overcapaciteit en vrije plaatsen in het gewoon basis- en secundair onderwijs

Laatste dag voor het indienen van een aanvraag voor bijkomende onderwijsbevoegdheid voor een studiegebied in een vestigingsplaats met ingang vanaf 1 september.

Mail je aanvraagformulier uiterlijk 15 februari naar gegevensbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be.

Webpagina’s

• Onderwijsbevoegdheid centra voor volwassenenonderwijs (CVO)
• Omzendbrief VWO/2011/03 punt 7

Formulier

• Aanvraag van onderwijsbevoegdheid voor een SVWO-studiegebied in een vestigingsplaats door een CVO

Voor de overheveling van studiegebieden van het secundair volwassenenonderwijs heb je alleen de goedkeuring van de Vlaamse Regering nodig als je ze naar een andere vestigingsplaats van een ander CVO overhevelt. Het aanbod verhuist dus niet enkel van centrum maar ook van gemeente.

Vraag die overheveling ten laatste op 15 februari van het voorgaande schooljaar aan door het aanvraagformulier te mailen naar gegevensbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be.

Voor de overheveling binnen dezelfde vestigingsplaats heb je geen goedkeuring nodig. Daarvoor dien je voor 31 mei van het voorgaande schooljaar een verklaring in.

Webpagina’s

• Oprichting en erkenning van CVO en Ligo-CBE
• Omzendbrief VWO/2011/03 punt 8
• Omzendbrief VWO/2011/01 punt 3.4

Formulier

• Aanvraag van de overheveling van een of meer SVWO-studiegebieden naar een andere vestigingsplaats van een ander centrum voor volwassenenonderwijs

Meedelen van de individuele concordanties die worden toegekend aan personeelsleden voor de nieuwe definitief modulaire opleidingen die van start gegaan zijn op 1 februari 2027 of voor de opleidingen die een centrum per 1 februari 2027 voor het eerst inricht op basis van een definitief modulair opleidingsprofiel.

Webpagina:

• Omzendbrief VWO/2010/02

Uiterste datum voor de CVO voor het indienen van een verklaring van fusie tussen CVO op 1 september van het volgende schooljaar.

Webpagina’s

• Omzendbrief VWO/2011/01, punt 3.2
• Een onderwijsinstelling fusioneren, afsplitsen of afbouwen

Herberekening instaplestijden mogelijk.

Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.

Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:

• Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
• Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
• ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
• ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)

Start van de aanmeldingsperiode voor leerlingen voor het gewoon basisonderwijs voor schooljaar 2027-2028.

Webpagina’s

• Leerlingen aanmelden en inschrijven in het gewoon basis- en secundair onderwijs

• Leerlingen aanmelden en inschrijven in het buitengewoon basis- en secundair onderwijs

• Stappenplan voor aanmelden en inschrijven in het gewoon secundair onderwijs

Opleiding

• Ondersteuning en opleidingen over de inschrijvings- en aanmeldingsprocedure in het gewoon basis- en secundair onderwijs

Verplicht voor alle scholen met administratieve vestigingsplaats in Vlaams-Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Formulier

• Verklaring over leerlingen die gebruikmaken van concurrentieel vervoer

Scholen bao en bubao.

Webpagina

• Terugbetaling kosten verplaatsingen voor onderwijspersoneel

Dit is de laatste dag waarop het formulier terugvordering onderwijs aan huis kan ingediend worden.

Webpagina

• Tijdelijk onderwijs aan huis organiseren (TOAH)

Ten laatste op 28 februari moet je de verklaring van schuldvordering voor de terugbetaling van de door je school, instelling of CLB gedragen vervoerkosten indienen. Als je dat na 28 februari doet, worden de kosten niet terugbetaald.

Formulier

• Schuldvordering voor de kosten van het openbaar vervoer en de fietsvergoeding

Webpagina’s

• Terugbetaling kosten openbaar vervoer voor onderwijspersoneel
• Fietsvergoeding voor onderwijspersoneel

De voorlopige cijfers over schooljaar 2026-2027 worden geüpdatet in ‘Inschrijvingen leerplicht’.

De definitieve cijfers over schooljaar 2024-2025 worden opgeladen in ‘VSV’.

Voor scholen gewoon en buitengewoon basis- en secundair onderwijs en CDO’s

Scholen voor gewoon so (voltijds en deeltijds) die uren praktische vakken inrichten.

Academies dko.

Eindbewijzen moeten maximaal 60 dagen na afloop van de referteperiode in DAVINCI geregistreerd zijn. Dat betekent dat het fotomoment voor de studiebewijzen altijd op de 60ste dag om 23.59 uur van het kalenderjaar valt. Let op: in een schrikkeljaar kan de datum verschillen.

Als de termijn overschreden wordt, kan er geen beroep meer gedaan worden op de kwalificatiebonus.

Stuur uiterlijk op 1 maart 2027 de ingevulde aanbodbevraging NT2 naar gegevensbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be.

Uiterste datum voor een personeelslid om een bezwaarschrift in te dienen tegen een nalatigheid van een centrum bij het nemen van een beslissing over individuele concordantie.

De inschrijvingen én opleidingsonderdelen voor alle opleidingen en alle contracten die genomen worden bij de start van of in de loop van het academiejaar, zijn geregistreerd in de Databank Hoger Onderwijs. Wijzigingen moeten geregistreerd zijn uiterlijk voor de start van de examens.

Studentenmobiliteit en mobiliteitsonderdelen zijn geregistreerd in de Databank Hoger Onderwijs.

Einde van de aanmeldingsperiode voor leerlingen voor het gewoon basisonderwijs voor schooljaar 2027-2028.

Webpagina

• Leerlingen aanmelden en inschrijven in het gewoon basis- en secundair onderwijs

Opleiding

• Digitaal aanbod - Aanmeldingssysteem

Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.

Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:

• Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
• Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
• ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
• ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)

De samenstellingen van nieuwe of bestaande scholengemeenschappen die ingaan op 1 september 2026 meld je uiterlijk op 31 maart 2026.

Formulier

• Melding van de vorming, bestendiging of wijziging van een scholengemeenschap voor de periode 2026-2032 (xlsx, 20 bladen) (1,5 MB)

Relevante pagina

• Scholengemeenschappen

Scholen voor gewoon so (voltijds en deeltijds) die uren praktische vakken inrichten.

Scholen so.

Laatste dag voor zendingen of documenten in verband met vaste benoeming wervingambten op 1 januari 2027.

Relevante pagina

• Vaste benoeming basis- tot centra voor volwassenenonderwijs

De aanmeldingsperiode voor 1A en 1B voor de inschrijvingen van het schooljaar 2027-2028 loopt van 23 maart tot en met 16 april. Communiceer de capaciteit voor de start van de aanmeldingsperiode.

Relevante pagina’s

• Aanmelden in het gewoon basis- en 1ste jaar secundair onderwijs

• Capaciteit, overcapaciteit en vrije plaatsen in het gewoon basis- en secundair onderwijs

• Leerlingen aanmelden en inschrijven in het gewoon basis- en secundair onderwijs

Opleiding

• Digitaal aanbod - Aanmeldingssysteem

• Digitaal aanbod - Inschrijvingsrecht

Stort schijf 1 van de inschrijvingsgelden door aan AHOVOKS. Het gaat om de inschrijvingsgelden geregistreerd in DAVINCI van september tot december 2026.

Webpagina

• Omkadering en werkingsmiddelen volwassenenonderwijs

Vanaf 1 april kan je starten met de registratie in DHO van het ingerichte onderwijsaanbod voor het volgende academiejaar.

Het ingerichte aanbod wordt vanaf 1 juni gepubliceerd op het hogeronderwijsregister. Wijzigingen aan ingerichte opleidingsvariëteiten liggen uiterlijk vast op het ogenblik dat studenten kunnen inschrijven en hun curriculum kunnen kiezen.

Dit is de ingangsdatum van de terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen voor het ambt van kleuteronderwijzer en kleuteronderwijzer ASV.

Relevante pagina: Terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen - kleuteronderwijs

Formulier aanvraag tot erkenning als vrije of officiële school en formulier tot subsidiering of financiering van een vrije of een officiële school.

Scholen bao en bubao.

Ingangsdatum verlof voor verminderde prestaties en verlof voor verminderde prestaties vanaf de leeftijd van 55 jaar.

Relevante pagina’s

• Verlof voor verminderde prestaties onderwijspersoneel

• Verlof voor verminderde prestaties vanaf 55 jaar onderwijspersoneel

Ingangsdatum deeltijds verlof voor verminderde prestaties (een andere ingangsdatum is mogelijk als die aansluit op een andere dienstonderbreking voor hetzelfde volume).

Relevante pagina

• Verlof voor verminderde prestaties onderwijspersoneel

Melding programmatie van structuuronderdelen die vrij programmeerbaar zijn. Voor scholen gewoon en buitengewoon so.

Voor scholen gewoon en buitengewoon so en CDO’s.

Voor scholen gewoon en buitengewoon so.

Voor scholen gewoon en buitengewoon so en CDO’s.

Herberekening instaplestijden mogelijk.

Einde van de aanmeldingsperiode voor leerlingen voor het gewoon secundair onderwijs 1ste jaar 1ste graad voor schooljaar 2027-2028.

Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.

Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:

• Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
• Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
• ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
• ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)

Bekendmaking van de resultaten van de aanmelding voor leerlingen voor het gewoon basisonderwijs voor schooljaar 2027-2028.

Start van de inschrijvingsperiode voor leerlingen voor het gewoon basisonderwijs mét ticket uit de aanmelding voor schooljaar 2027-2028.

Aanvraag vergezeld van proces-verbaal. Scholen bao en bubao.

Scholen bao en bubao.

Formulier

• Melden van een herstructurering, een fusie, een verhuizing of een adreswijziging in het buitengewoon basisonderwijs

Op de dag van het fotomoment wordt ‘de foto genomen’ van de in DAVINCI aanwezige gegevens. Die foto dient als start voor de financieringsberekening. Er zijn 3 fotomomenten per jaar (10 mei, 30 september en 31 januari). Concreet wordt ‘de foto genomen’ om 23.59 uur op de dag voorafgaand aan het fotomoment.

Ingerichte modulevarianten (IMV) en de onderliggende inschrijvingen van cursisten worden gegroepeerd aan de hand van het registratiemoment.

Foto 1 op 10 mei 2027 omvat alle IMV met een registratiemoment tussen 1 januari 2027 en 31 maart 2027.

Webpagina

• Registratie in DAVINCI

Bekendmaking van de resultaten van de aanmelding voor leerlingen voor het gewoon secundair onderwijs 1ste jaar 1ste graad voor schooljaar 2027-2028.

Start van de inschrijvingsperiode voor leerlingen voor het gewoon secundair onderwijs 1ste jaar 1ste graad mét ticket uit de aanmelding voor schooljaar 2027-2028.

Start van de inschrijvingsperiode voor leerlingen voor het gewoon secundair onderwijs 1ste jaar 1ste graad zonder ticket uit de aanmelding voor schooljaar 2027-2028.

Herberekening instaplestijden mogelijk.

Alle inschrijvingsgegevens met betrekking tot 15 mei voor HBO5 (basis)verpleegkunde en alle 7de jaren met een duurtijd van 1 of 3 semesters zijn in Discimus volledig en juist geregistreerd.

Einde van de inschrijvingsperiode voor leerlingen voor het gewoon basisonderwijs mét ticket uit de aanmelding voor schooljaar 2027-2028.

Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.

Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:

• Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
• Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
• ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
• ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)

Start van de inschrijvingsperiode voor leerlingen voor het gewoon basisonderwijs zonder ticket uit de aanmelding voor schooljaar 2027-2028.

Overzicht van de overdrachten van resturen PV en BGV voor de globale puntenenveloppe - niveau scholengemeenschap.

In bepaalde gevallen kan je niet-aangewende leraarsuren, voltijdsequivalenten (vte) of punten overdragen naar een volgend schooljaar of naar een ander centrum binnen hetzelfde schooljaar.

Bezorg de zending van de overdracht via DAVINCI ten laatste tegen 31 mei van het lopende schooljaar.

Webpagina’s

• Leraarsuren, voltijdsequivalenten en punten overdragen naar een volgend schooljaar of ander centrum
• Omzendbrief VWO/2011/01, punt 7

Uiterste datum voor een centrum voor het indienen van een verklaring van afbouw centrum.

Webpagina’s

• Omzendbrief VWO/2011/01, punt 3.1
• Een onderwijsinstelling fusioneren, afsplitsen of afbouwen

Voor de overheveling van een studiegebied van het secundair volwassenenonderwijs naar een ander CVO heb je geen goedkeuring van de Vlaamse Regering nodig. Op voorwaarde dat de overheveling in dezelfde vestigingsplaats gebeurt.

Dien voor 31 mei voor het schooljaar waarin de overheveling start een verklaring van de overheveling in via gegevensbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be.

Voor de overheveling van een studiegebied naar een andere vestigingsplaats van een ander CVO heb je goedkeuring van de Vlaamse Regering nodig. Vraag die overheveling ten laatste op 15 februari van het voorgaande schooljaar aan.

Webpagina’s

• Omzendbrief VWO/2011/01, punt 3.4
• Oprichting en erkenning van CVO en Ligo-CBE

Einde van de inschrijvingsperiode voor leerlingen voor het gewoon secundair onderwijs 1ste jaar 1ste graad mét ticket uit de aanmelding voor schooljaar 2027-2028.

Laatste dag om te kandideren voor een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur.

Melding van omzetting lestijden in krediet voor gastleraren bao, so en buso.

Document C - academies dko

Uiterste datum voor het zenden van de aanwending van leraarsuren / VTE voor gastleraren.

Webpagina

• Omzendbrief VWO/2011/01, punt 5.3.3

Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ider personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.

Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:

• Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
• Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
• ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
• ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)

Laatste dag voor zendingen lerarenplatform (zowel aanwending LPF als inzet VLP).

Als instelling hoger onderwijs kan je een financieringsbonus krijgen voor werkstudenten, op voorwaarde dat je het studietraject aan hen aanpast. Dien je aanvraagformulier in ten laatste op 1 juli voor het academiejaar waarin je het werktraject wil inrichten.

Webpagina

• Studietrajecten voor werkstudenten organiseren

Formulier

• Aanvraag van een studietraject voor werkstudenten

Als School of Arts kan je kunsten of instrumenten als specialisatie laten opnemen in DHO 2.0. Zo kan je ze registreren bij de inschrijving en het studiebewijs. Wil je nieuwe of gewijzigde kunsten aanvragen? Mail ten laatste op 1 juli voor het academiejaar waarin je de kunsten of instrumenten wil inrichten het formulier naar AHOVOKS.

Webpagina

• Specialisaties in de kunsten

Formulier

• Aanvraag van specialisaties in de kunsten

Om de financiering te berekenen en te kunnen rapporteren, heeft AHOVOKS informatie nodig over de gezamenlijke opleidingen die je inricht. Mail ten laatste op 1 juli vóór het academiejaar waarin je de gezamenlijke opleiding wil inrichten het aanvraagformulier naar AHOVOKS.

Webpagina

• Gezamenlijke opleidingen

Formulier

• Melding van gezamenlijke opleidingen

Laatste dag om de startdatum van het volgende academiejaar te melden. Mail die datum naar dho@vlaanderen.be.

Laatste dag om in Discimus alle uitgereikte studiebewijzen van schooljaar 2026-2027 te registreren.

Personeel CLB’s

Dit zijn de administratieve gegevens die CLB’s jaarlijks nakijken.

Wijzigingen meld je via KLARA aan AGODI.

Om er voor te zorgen dat de gegevens up-to-date zijn bij het begin van het schooljaar bezorg je ons die ten laatste op 15 juli.

Wijzigingen in de loop van het schooljaar meld je ook via KLARA. Wacht daarvoor niet tot de volgende jaarlijks oproep.

Webpagina

• Onderwijsaanbod in Vlaanderen

Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.

Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:

• Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
• Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
• ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
• ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)

De definitieve cijfers over schooljaar 2025-2026 worden opgeladen in ‘Oriënteringsattesten’ en ‘Studiebewijzen’.

Zendingen of documenten in verband met volgend schooljaar.

Personeel CLB’s

Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.

Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:

• Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
• Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
• ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
• ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)

De definitieve cijfers over schooljaar 2026-2027 worden opgeladen in ‘Inschrijvingen leerplicht’, ‘Schoolse vorderingen’ en ‘Zittenblijven’.

Vanaf 1 september starten de indiensttredingen. Tijdelijke personeelsleden ter vervanging van een afwezige titularis kan je dan ook ten vroegste in dienst melden op de ingangsdatum van de afwezigheid. Bezorg ons zendingen RL-1 (kennisgeving of wijziging opdracht) met 1 september als ingangsdatum.

Meer informatie:

• Een indiensttreding melden: elektronische zendingen

• Een indiensttreding melden: persoons- en opdrachtgebonden gegevens

• Een indiensttreding melden: attesten

• Een indiensttreding melden: bezoldigingsvoorwaarden basis- tot volwassenenonderwijs

Herberekening instaplestijden mogelijk in uitzonderlijke gevallen.

Ga na welke personeelsleden een verlofstelsel nemen vanaf 1 september. Zorg zo snel mogelijk voor correcte zendingen voor deze verlofstelsels met ingangsdatum van 1 september:

• Volledig verlof verminderde prestaties (VVP) (een andere ingangsdatum is mogelijk als die aansluit op een andere dienstonderbreking voor hetzelfde volume)
• Deeltijds verlof verminderde prestaties (VVP) (een andere ingangsdatum is mogelijk als die aansluit op een andere dienstonderbreking voor hetzelfde volume)
• Verlof verminderde prestaties vanaf 55 jaar (VVP 55+) (een andere ingangsdatum is mogelijk als die aansluit op een andere dienstonderbreking voor hetzelfde volume)
• Verlenging langdurig verlof voor verminderde prestaties wegens medische redenen (LVVP med). Vraag aan je personeelslid om op tijd een afspraak te maken bij de controlearts zodat het verlof vanaf 1 september kan verlengd worden.

Webpagina: Verlof om tijdelijk minder of niet te werken

Ga na welk personeelslid vanaf 1 september gereaffecteerd of wedertewerkgesteld moet worden door de besturen.
Bezorg de zendingen zo snel mogelijk.

Meer informatie:

• Terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, reaffectatie en wedertewerkstelling

• Reaffectatiecommissies en hun bevoegdheden

Ga na welk personeelslid vanaf 1 september gereaffecteerd of wedertewerkgesteld moet worden door de reaffectatiecommissie van de SG basisonderwijs.
Bezorg de zendingen zo snel mogelijk.

Meer informatie:

• Terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, reaffectatie en wedertewerkstelling

• Reaffectatiecommissies en hun bevoegdheden

Dit is de ingangsdatum van de terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen voor het ambt van kleuteronderwijzer en kleuteronderwijzer ASV.

Meer informatie: Terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen - kleuteronderwijs

AHOVOKS bevraagt 2 keer per jaar de centra om na te gaan in welke mate het aanbod Nederlands Tweede Taal (NT2) behoeftedekkend is. De bevraging inventariseert het NT2-aanbod en de startende en wachtende (kandidaat-) cursistenaantallen zoals die gekend zijn op 10 september. Via Mijn Onderwijs krijgen de NT2-centra de oproep de Aanbodbevraging NT2 in te vullen.

Deadline facultatief advies aanvragen bij Commissie Leerlingenrechten over ondervertegenwoordigde groepen (factultatieve voorrang bij aanmeldingsprocedure gewoon basis en secundair onderwijs 1A/1B)

Ga na welk personeelslid vanaf 1 september gereaffecteerd of wedertewerkgesteld moet worden door de reaffectatiecommissie van de SG. Bezorg de zendingen zo snel mogelijk.

Meer informatie:

• Terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, reaffectatie en wedertewerkstelling

• Reaffectatiecommissies en hun bevoegdheden

Ga na welk personeelslid gereaffecteerd of wedertewerkgesteld moet worden. Bezorg de zendingen zo snel mogelijk.

Meer informatie:

• Terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, reaffectatie en wedertewerkstelling

• Reaffectatiecommissies en hun bevoegdheden

Meedelen van de individuele concordanties die worden toegekend aan personeelsleden voor de nieuwe definitief modulaire opleidingen die van start gegaan zijn op 1 september 2026 of voor de opleidingen die een centrum per 1 september 2026 voor het eerst inricht op basis van een definitief modulair opleidingsprofiel.

Webpagina:

• Omzendbrief VWO/2010/02

Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.

Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen die starten in september of verder lopen na augustus. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:

• Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
• Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
• ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
• ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)
• TBSOB en REA-opdrachten (vóór 15 oktober): onnodige toewijzingen door de Vlaamse Reaffectatiecommissie

Stuur uiterlijk op 25 september 2026 de ingevulde aanbodbevraging NT2 naar gegevensbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be.

Laatste dag voor het indienen van een aanvraag voor bijkomende onderwijsbevoegdheid voor een studiegebied in een vestigingsplaats met ingang vanaf 1 februari. Mail je aanvraagformulier uiterlijk 30 september naar gegevensbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be.

Webpagina’s

• Omzendbrief VWO/2011/03, punt 7
• Onderwijsbevoegdheid centra voor volwassenenonderwijs (CVO)

Formulier

• Aanvraag van onderwijsbevoegdheid voor een SVWO-studiegebied in een vestigingsplaats door een CVO

Op de dag van het fotomoment wordt ‘de foto genomen’ van de in DAVINCI aanwezige gegevens. Die foto dient als start voor de financieringsberekening. Er zijn 3 fotomomenten per jaar (10 mei, 30 september en 31 januari). Concreet wordt ‘de foto genomen’ om 23.59 uur op de dag voorafgaand aan het fotomoment.

Ingerichte modulevarianten (IMV) en de onderliggende inschrijvingen van cursisten worden gegroepeerd aan de hand van het registratiemoment.

Foto 2 op 30 september 2026 omvat alle IMV met een registratiemoment tussen 1 april 2026 en 31 augustus 2026.

Webpagina

• Registratie in DAVINCI

Uiterste datum voor het indienen van het document G via Mijn Onderwijs

Teldatum bij oprichting, herstructurering, uitbouw, 20% meer internen, … Alle inschrijvingsgegevens zijn volledig en juist in Discimus geregistreerd.

Meer informatie: “Erkenning van leersteuncentra” (Hfdstk 8 omzendbrief NO/2023/01 Leersteun in het basis- en secundair onderwijs)

Ga na welk personeelslid gereaffecteerd of wedertewerkgesteld moet worden. Bezorg de zendingen zo snel mogelijk.

Meer informatie:

• Terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, reaffectatie en wedertewerkstelling

• Reaffectatiecommissies en hun bevoegdheden

Uiterste datum voor een personeelslid om een bezwaarschrift in te dienen tegen een nalatigheid van een centrum bij het nemen van een beslissing over individuele concordantie.

Webpagina:

• Omzendbrief VWO/2010/02

Deze datum is de referentiedatum voor de vacantverklaring van de betrekkingen waarin je school een personeelslid vast wilt benoemen.
Ga na welke betrekkingen je vacant kan verklaren en bezorg ons daarvan de zendingen.

Meer informatie: Specifieke situaties bij vacantverklaring - OOM 27

Uiterste datum voor het zenden van de aanwending van leraarsuren / VTE’s voor gastleraren om mee in aanmerking genomen te worden voor het bepalen van het voorschot van 25% in november.

Webpagina

• Omzendbrief VWO/2011/01, punt 5.3.3

Alle resultaten voor het Vlaams curriculum (actieve onderdelen) en alle studiebewijzen zijn geregistreerd in de Databank Hoger Onderwijs.

Alle resultaten voor mobiele onderdelen uit het Vlaams curriculum en mobiliteitsonderdelen (onderdelen gevolgd in het buitenland) zijn geregistreerd in de Databank Hoger Onderwijs.

Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.

Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:

• Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
• Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
• ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
• ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)

uiterste datum voor het melden van de besteding van het lestijdenpakket en de overdrachten

uiterste datum voo het melden van de samenwerkingsverbanden aanvangsbegeleiding.

uiterste datum om leerlingengegevens m.b.t. de inschrijvingen te registreren in discimus.

Uiterste datum uitwisseling gegevens overdracht eenheden inductie via schoolsoftware

Geen herberekening instaplestijden mogelijk

Stuur ten laatste vandaag door welke wervingsambten vacant verklaard worden met het oog op een vaste benoeming op 1 januari 2027.

Webpagina’s:

• Vaste benoeming basis- tot centra voor volwassenenonderwijs

• Specifieke situaties bij vacantverklaring - OOM 27

Opleidingen:

• Digitaal aanbod - Vaste benoeming: vacantverklaring bij specifieke verlofstelsels (OOM27)

Stuur ten laatste vandaag de API ‘Voordeel/fietslease’ voor je personeelsleden die dit jaar voor fietsleasing kozen.

Webpagina’s

• Fietsleasing – info voor besturen

• Fietsleasing voor onderwijspersoneel

Opleidingen

• fietsleasing voor personeel instructievideo

Stuur ten laatste vandaag een API-melding voor al je personeelsleden met niet-subsidieerbare/financierbare plage-uren.

Webpagina

• Hoeveel uren moet een personeelslid presteren in het basis- tot volwassenenonderwijs?

Melden gebruik van een aanmeldingsprocedure gewoon basisonderwijs 2027-2028.

Webpagina

• Stappenplan voor aanmelden en inschrijven in het gewoon basisonderwijs

Melding gebruik van een aanmeldingsprocedure gewoon secundair onderwijs 1ste jaar 1ste graad 2027-2028.

Webpagina

• Stappenplan voor aanmelden en inschrijven in het gewoon secundair onderwijs

Stort schijf 2 van de inschrijvingsgelden door aan AHOVOKS. Het gaat om de inschrijvingsgelden geregistreerd in DAVINCI van januari tot augustus 2026.

Webpagina

• Omkadering en werkingsmiddelen volwassenenonderwijs

Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.

Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:

• Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
• Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
• ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
• ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)

De definitieve cijfers over schooljaar 2025-2026 worden opgeladen in ‘Afwezigheden basis’ en ‘Afwezigheden secundair’.

Op de dag van het fotomoment wordt ‘de foto genomen’ van de in DAVINCI aanwezige gegevens. Concreet wordt ‘de foto genomen’ om 23.59 uur op de dag voorafgaand aan het fotomoment.

Ingerichte modulevarianten (IMV) en de onderliggende inschrijvingen van cursisten worden gegroepeerd aan de hand van het registratiemoment.

Foto 3 op 3 december 2026 omvat alle IMV met een registratiemoment tussen 1 september 2026 en 31 december 2026.

Webpagina

• Registratie in DAVINCI

Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.

Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:

• Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
• Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
• ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
• ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)

De opleidingsonderdelen voor alle opleidingen en alle contracten die genomen worden bij de start van of in de loop van het academiejaar, zijn geregistreerd in de Databank Hoger Onderwijs. Wijzigingen moeten geregistreerd zijn uiterlijk voor de start van de examens.

Studentenmobiliteit en mobiliteitsonderdelen zijn geregistreerd in de Databank Hoger Onderwijs.

De voorlopige cijfers over schooljaar 2026-2027 worden opgeladen in ‘Inschrijvingen’.