Administratieve jaarkalender
In de jaarkalender vind je alle administratieve deadlines voor het indienen van formulieren, elektronische berichten en andere documenten. Per maand staat aangegeven tegen wanneer je welke stukken aan AGODI of AHOVOKS moet bezorgen. Zo is meteen duidelijk wanneer je wat moet doen.
Voor wie
De administratieve jaarkalender is voor basisonderwijs (bao), secundair onderwijs (so), deeltijds kunstonderwijs (dko), CLB’s, leersteuncentra, onderwijsinternaten, centra voor basiseducatie (cbe/Ligo), centra voor volwassenenonderwijs (cvo) en hogescholen.
Bij elk onderdeel staat vermeld voor welk(e) niveau(s) de deadline geldt.
De jaarkalender aan je eigen agenda toevoegen
Wil je de administratieve jaarkalender aan je persoonlijke agenda koppelen? Voeg het ics-bestand van je onderwijsniveau toe aan je agenda:
- Administratieve jaarkalender basisonderwijs 2025-2026(opent in nieuw venster) (76 kB)
- Administratieve jaarkalender secundair onderwijs 2025-2026(opent in nieuw venster) (75 kB)
- Administratieve jaarkalender deeltijds kunstonderwijs 2025-2026(opent in nieuw venster) (56 kB)
- Administratieve jaarkalender centra voor leerlingenbegeleiding(opent in nieuw venster) (32 kB)
De ics-bestanden zijn gebaseerd op de gegevens van de jaarkalender op de vorige onderwijswebsite. In deze jaarkalender vind je meer informatie. Die zal vanaf schooljaar 2026-2027 ook in de ics-bestanden staan.
Januari 2026
- Stap 1/12026
Dat is de ingangsdatum van de terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen voor het ambt van kleuteronderwijzer en kleuteronderwijzer ASV.
- Stap 1/12026
Ga na welke personeelsleden een verlofstelsel nemen vanaf 1 januari. Zorg zo snel mogelijk voor correcte zendingen voor deze verlofstelsels met ingangsdatum van 1 januari:
- Deeltijds verlof verminderde prestaties (VVP) (een andere ingangsdatum is mogelijk als die aansluit op een andere dienstonderbreking voor hetzelfde volume)
- Verlof verminderde prestaties vanaf 55 jaar (VVP 55+) (een andere ingangsdatum is mogelijk als die aansluit op een andere dienstonderbreking voor hetzelfde volume)
Meer informatie: Verloven en afwezigheden(opent in nieuw venster)
- Stap 1/12026
Ga na welke personeelsleden vanaf 1 januari vastbenoemd worden. Bezorg je zendingen vóór 31 maart 2026.
Wil je de vaste benoeming graag op de salarisbrief van januari zien? Doe de elektronische zending dan vóór 19 januari 2026.
Meer weten over wat je moet doen voor je personeelslid? Check de tijdslijn voor het carrièrepad van je personeelslid.
Meer informatie: Vaste benoeming basisonderwijs tot centra voor volwassenenonderwijs
- Stap 1/12026
Ingangsdatum deeltijds verlof verminderde prestaties (een andere ingangsdatum is mogelijk als die aansluit op een andere dienstonderbreking voor hetzelfde volume).
Meer informatie: Verlof voor verminderde prestaties onderwijspersoneel
- Stap 5/12026
Geen herberekening instaplestijden mogelijk.
- Stap 12/12026
Op dinsdag 13 januari 2026 is Discimus leerplicht ETIO, dko ETIO en Edison T&I niet beschikbaar tussen 8 en 18 uur wegens technische werkzaamheden.
Onze excuses voor het eventuele ongemak.
- Stap 15/12026
Alle inschrijvingsgegevens met betrekking tot 15 januari voor HBO5 (basis)verpleegkunde en alle 7de jaren met een duurtijd van 1 of 3 semesters zijn volledig en juist in Discimus geregistreerd. Scholen so.
- Stap 21/12026
Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.
Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen die starten in september of verder lopen na augustus. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:
- Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
- Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
- ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
- ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)
- TBSOB en REA-opdrachten (vóór 15 oktober): onnodige toewijzingen door de Vlaamse Reaffectatiecommissie
Februari 2026
- Stap 1/22026
Verplicht voor alle scholen met een vestigingsplaats in Vlaams-Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, en voor de scholen die een vestigingsplaats hebben in een gemeente die aan de taalgrens grenst of een daaraan grenzende gemeente.
- Stap 2/22026
Geen herberekening instaplestijden mogelijk.
- Stap 2/22026
Scholen bao en bubao.
- Stap 2/22026
Scholen bao en bubao.
- Stap 2/22026
Scholen bao en bubao.
- Stap 2/22026
Scholen bao en bubao.
- Stap 2/22026
Scholen bao en bubao.
- Stap 2/22026
Gewoon so en buso.
- Stap 2/22026
Gewoon en buitengewoon voltijds so en deeltijds bso.
- Stap 8/22026
Laatste dag om de studiebewijzen HBO5 (basis)verpleegkunde of 7de jaren indien van toepassing in Discimus te registreren.
- Stap 12/22026
Op 31 januari 2026 eindigt de registratieperiode voor het aantal internen die bij jou verbleven op de bijkomende verblijfsdagen van 1 februari 2025 tot 31 januari 2026. Je registreert het aantal internen via het formulier dat je als bijlage bij de omzendbrief GD/2023/02 vindt.
- Stap 15/22026
Laatste dag voor de bepaling van de capaciteit gewoon basisonderwijs voor schooljaar 2026-2027.
- Stap 18/22026
Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.
Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:
- Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
- Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
- ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
- ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)
- Stap 23/22026
Herberekening instaplestijden mogelijk.
- Stap 24/22026
Start van de aanmeldingsperiode voor leerlingen voor het gewoon basisonderwijs voor schooljaar 2026-2027.
- Stap 28/22026
Verplicht voor alle scholen met administratieve vestigingsplaats in Vlaams-Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
- Stap 28/22026
Scholen bao en bubao.
- Stap 28/22026
Dit is de laatste dag waarop het formulier terugvordering onderwijs aan huis kan ingediend worden.
- Stap 28/22026
Laatste dag inzenden aanvraag gemeenschapsbijdrage (internaten)
onderwijsinternaten - Stap 28/22026
Ten laatste op 28 februari moet je de verklaring van schuldvordering voor de terugbetaling van de door je school, instelling of CLB gedragen vervoerkosten indienen. Als je dat na 28 februari doet, worden de kosten niet terugbetaald.
Meer informatie
- Terugbetaling kosten openbaar vervoer voor onderwijspersoneel
- Fietsvergoeding voor onderwijspersoneel
Maart 2026
- Stap 1/32026
Verplicht voor alle scholen met administratieve vestigingsplaats in Vlaams-Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Formulier: Verklaring over leerlingen die gebruikmaken van concurrentieel vervoer(Word bestand opent in nieuw venster).
- Stap 1/32026
Scholen voor gewoon so (voltijds en deeltijds) die uren praktische vakken inrichten.
- Stap 1/32026
Academies dko.
- Stap 1/32026
Academies dko.
- Stap 1/32026
Academies dko.
- Stap 1/32026
Academies dko.
- Stap 1/32026
Academies dko.
- Stap 17/32026
Einde van de aanmeldingsperiode voor leerlingen voor het gewoon basisonderwijs voor schooljaar 2026-2027.
- Stap 20/32026
Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.
Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:
- Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
- Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
- ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
- ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)
- Stap 31/32026
De samenstellingen van nieuwe of bestaande scholengemeenschappen die ingaan op 1 september 2026 meld je uiterlijk op 31 maart 2026.
- Formulier: Melding van de vorming, bestendiging of wijziging van een scholengemeenschap voor de periode 2026-2032(Excel bestand opent in nieuw venster) (xlsx, 20 bladen) (1,5 MB)
- Meer informatie: Scholengemeenschappen
- Stap 31/32026
Scholen voor gewoon so (voltijds en deeltijds) die uren praktische vakken inrichten.
- Stap 31/32026
Scholen so.
- Stap 31/32026
Waarvoor een beslissing van de Vlaamse Regering noodzakelijk is. Voor buso OV4.
- Stap 31/32026
Laatste dag voor zendingen of documenten in verband met vaste benoeming wervingambten op 1 januari 2027.
- Stap 31/32026
CLB’s
- Stap 31/32026
Start van de aanmeldingsperiode voor leerlingen voor het gewoon secundair onderwijs 1ste jaar 1ste graad voor schooljaar 2026-2027.
April 2026
- Stap 1/42026
Dit is de ingangsdatum van de terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen voor het ambt van kleuteronderwijzer en kleuteronderwijzer ASV.
- Stap 1/42026
Formulier aanvraag tot erkenning als vrije of officiële school en formulier tot subsidiering of financiering van een vrije of een officiële school.
Scholen bao en bubao.
- Stap 1/42026
Ingangsdatum verlof voor verminderde prestaties en verlof voor verminderde prestaties vanaf de leeftijd van 55 jaar.
- Stap 1/42026
Ingangsdatum deeltijds verlof voor verminderde prestaties (een andere ingangsdatum is mogelijk als die aansluit op een andere dienstonderbreking voor hetzelfde volume).
- Stap 1/42026
Melding programmatie van structuuronderdelen die vrij programmeerbaar zijn. Voor scholen gewoon en buitengewoon so.
- Stap 1/42026
Voor scholen gewoon en buitengewoon so en CDO’s.
- Stap 1/42026
Voor scholen gewoon en buitengewoon so en CDO’s.
- Stap 1/42026
Voor scholen gewoon en buitengewoon so.
- Stap 1/42026
Voor scholen gewoon en buitengewoon so en CDO’s.
- Stap 20/42026
Herberekening instaplestijden mogelijk.
- Stap 24/42026
Bekendmaking van de resultaten van de aanmelding voor leerlingen voor het gewoon basisonderwijs voor schooljaar 2026-2027.
- Stap 24/42026
Einde van de aanmeldingsperiode voor leerlingen voor het gewoon secundair onderwijs 1ste jaar 1ste graad voor schooljaar 2026-2027.
- Stap 21/42026
Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.
Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:
- Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
- Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
- ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
- ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)
- Stap 27/42026
Start van de inschrijvingsperiode voor leerlingen voor het gewoon basisonderwijs mét ticket uit de aanmelding voor schooljaar 2026-2027.
- Stap 30/42026
CLB’s
Mei 2026
- Stap 1/52026
Aanvraag vergezeld van proces-verbaal. Scholen bao en bubao.
- Stap 1/52026
Scholen bao en bubao.
- Stap 15/52026
Alle voltijdse scholen (kso-, tso- en bso-scholen en de buso-scholen) waarvan de leerlingen in de loop van het schooljaar een stage hebben gelopen.
- Stap 15/52026
Alle inschrijvingsgegevens met betrekking tot 15 mei voor HBO5 (basis)verpleegkunde en alle 7de jaren met een duurtijd van 1 of 3 semesters zijn in Discimus volledig en juist geregistreerd.
- Stap 12/52026
Einde van de inschrijvingsperiode voor leerlingen voor het gewoon basisonderwijs mét ticket uit de aanmelding voor schooljaar 2026-2027.
- Stap 18/52026
Herberekening instaplestijden mogelijk.
- Stap 19/52026
Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.
Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:
- Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
- Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
- ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
- ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)
- Stap 19/52026
Bekendmaking van de resultaten van de aanmelding voor leerlingen voor het gewoon secundair onderwijs 1ste jaar 1ste graad voor schooljaar 2026-2027.
- Stap 20/52026
Start van de inschrijvingsperiode voor leerlingen voor het gewoon secundair onderwijs 1ste jaar 1ste graad mét ticket uit de aanmelding voor schooljaar 2026-2027.
- Stap 20/52026
Start van de inschrijvingsperiode voor leerlingen voor het gewoon secundair onderwijs 1ste jaar 1ste graad zonder ticket uit de aanmelding voor schooljaar 2026-2027.
- Stap 21/52026
Start van de inschrijvingsperiode voor leerlingen voor het gewoon basisonderwijs zonder ticket uit de aanmelding voor schooljaar 2026-2027.
- Stap 31/52026
Overzicht van de overdrachten van resturen PV en BGV voor de globale puntenenveloppe - niveau scholengemeenschap.
Juni 2026
- Stap 14/62026
Laatste dag om te kandideren voor een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur.
- Stap 15/62026
Aanvraag van extra middelen voor extra inschrijvingen voor leerlingen met een verslag of IAC-verslag.
- Stap 15/62026
Melding van omzetting lestijden in krediet voor gastleraren bao, so en buso.
- Stap 15/62026
Document C - academies dko
- Stap 16/62026
Einde van de inschrijvingsperiode voor leerlingen voor het gewoon secundair onderwijs 1ste jaar 1ste graad mét ticket uit de aanmelding voor schooljaar 2026-2027.
- Stap 19/62026
Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ider personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.
Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:
- Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
- Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
- ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
- ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)
- Stap 30/62026
Laatste dag voor zendingen lerarenplatform (zowel aanwending LPF als inzet VLP).
- Stap 30/62026
Buitengewoon secundair onderwijs
Juli 2026
- Stap 7/72026
Voor alle leerlingen die een getuigschrift basisonderwijs kregen en alle leerlingen die het basisonderwijs hebben beëindigd zonder getuigschrift basisonderwijs.
Scholen bao en bubao.
- Stap 7/72026
Laatste dag om in Discimus alle uitgereikte studiebewijzen van schooljaar 2025-2026 te registreren. Voor gewoon en buitengewoon voltijds so en deeltijds so.
- Stap 15/72026
Personeel CLB’s
- Stap 15/72026
CLB’s
- Stap 17/72026
Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.
Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:
- Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
- Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
- ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
- ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)
Augustus 2026
- Stap 15/82026
Zendingen of documenten in verband met volgend schooljaar.
- Stap 15/82026
Personeel CLB’s
- Stap 20/82026
Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.
Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:
- Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
- Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
- ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
- ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)
- Stap 31/82026
Laatste dag zomervakantie
bao - so - dko
September 2025
- Stap 1/92025
Vanaf 1 september starten de indiensttredingen. Tijdelijke personeelsleden ter vervanging van een afwezige titularis kan je dan ook ten vroegste in dienst melden op de ingangsdatum van de afwezigheid. Bezorg ons zendingen RL-1 (kennisgeving of wijziging opdracht) met 1 september als ingangsdatum.
- Stap 1/92025
Ga na welke personeelsleden een verlofstelsel nemen vanaf 1 september. Zorg zo snel mogelijk voor correcte zendingen voor deze verlofstelsels met ingangsdatum van 1 september:
- Volledig verlof verminderde prestaties (VVP) (een andere ingangsdatum is mogelijk als die aansluit op een andere dienstonderbreking voor hetzelfde volume)
- Deeltijds verlof verminderde prestaties (VVP) (een andere ingangsdatum is mogelijk als die aansluit op een andere dienstonderbreking voor hetzelfde volume)
- Verlof verminderde prestaties vanaf 55 jaar (VVP 55+) (een andere ingangsdatum is mogelijk als die aansluit op een andere dienstonderbreking voor hetzelfde volume)
- Verlenging langdurig verlof voor verminderde prestaties wegens medische redenen (LVVP med). Vraag aan je personeelslid om op tijd een afspraak te maken bij de controlearts zodat het verlof vanaf 1 september kan verlengd worden.
- Stap 1/92025
Dit is de ingangsdatum van de terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen voor het ambt van kleuteronderwijzer en kleuteronderwijzer ASV.
- Stap 1/92025
Ga na welk personeelslid vanaf 1 september ter beschikking gesteld moet worden wegens ontstentenis van betrekking en welk personeelslid gereaffecteerd of wedertewerkgesteld moet worden door de inrichtende macht.
Bezorg ten laatste op 15 september de correcte zendingen.
Meer informatie: Terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, reaffectatie en wedertewerkstelling(opent in nieuw venster)
- Stap 19/92025
Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.
Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen die starten in september of verder lopen na augustus. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:
- Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
- Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
- ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
- ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)
- TBSOB en REA-opdrachten (vóór 15 oktober): onnodige toewijzingen door de Vlaamse Reaffectatiecommissie
Oktober 2025
- Stap 1/102025
Ga na welk personeelslid vanaf 1 oktober gereaffecteerd of wedertewerkgesteld moet worden door de Vlaamse Reaffectatiecommissie. Bezorg de zendingen zo snel mogelijk.
- Stap 15/102025
Deze datum is de referentiedatum voor de vacantverklaring van de betrekkingen waarin je school een personeelslid vast wilt benoemen. Ga na welke betrekkingen je vacant kan verklaren en bezorg ons daarvan de zendingen.
- Stap 22/102025
Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.
Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:
- Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
- Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
- ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
- ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)
November 2025
- Stap 14/112025
Stuur ten laatste vandaag door welke wervingsambten vacant verklaard worden met het oog op een vaste benoeming op 1 januari 2026.
- Stap 15/112025
Stuur ten laatste vandaag een API-melding voor al je personeelsleden met niet-subsidieerbare/financierbare plage-uren.
- Stap 15/112025
Melden gebruik van een aanmeldingsprocedure gewoon basisonderwijs 2026-2027.
- Stap 15/112025
Melding gebruik van een aanmeldingsprocedure gewoon secundair onderwijs 1ste jaar 1ste graad 2026-2027.
- Stap 19/112025
Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.
Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:
- Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
- Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
- ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
- ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)
December 2025
- Stap 15/122025
Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.
Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:
- Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
- Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
- ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
- ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)