Gedaan met laden. U bevindt zich op: Administratieve jaarkalender Organisatie en administratie

Administratieve jaarkalender

In de jaarkalender vind je alle administratieve deadlines voor het indienen van formulieren, elektronische berichten en andere documenten. Per maand staat aangegeven tegen wanneer je welke stukken aan AGODI of AHOVOKS moet bezorgen. Zo is meteen duidelijk wanneer je wat moet doen.

De administratieve jaarkalender wordt de komende weken verder aangevuld. Raadpleeg hem dus regelmatig.

Voor wie

De administratieve jaarkalender is voor basisonderwijs (bao), secundair onderwijs (so), deeltijds kunstonderwijs (dko), CLB’s, leersteuncentra, onderwijsinternaten, centra voor basiseducatie (cbe/Ligo), centra voor volwassenenonderwijs (cvo) en hogescholen.

Bij elk onderdeel staat vermeld voor welk(e) niveau(s) de deadline geldt.

Zoek je de deadlines die alleen voor jouw onderwijsniveau van toepassing zijn? Druk ctrl + F en tik je onderwijsniveau in (bao, so, ...). Zo vind je snel de deadlines van jouw onderwijsniveau.

De jaarkalender aan je eigen agenda toevoegen

Wil je de administratieve jaarkalender aan je persoonlijke agenda koppelen? Voeg het ics-bestand van je onderwijsniveau toe aan je agenda:

De ics-bestanden zijn gebaseerd op de gegevens van de jaarkalender op de vorige onderwijswebsite. In deze jaarkalender vind je meer informatie. Die zal vanaf schooljaar 2026-2027 ook in de ics-bestanden staan.

Januari 2026

  • Stap 1/12026

    Dat is de ingangsdatum van de terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen voor het ambt van kleuteronderwijzer en kleuteronderwijzer ASV.

    Zendingen en aanvraagformulieren daarvoor moet je ten laatste op 31 december 2025 indienen.

  • Stap 1/12026

    Ga na welke personeelsleden een verlofstelsel nemen vanaf 1 januari. Zorg zo snel mogelijk voor correcte zendingen voor deze verlofstelsels met ingangsdatum van 1 januari:

    • Deeltijds verlof verminderde prestaties (VVP) (een andere ingangsdatum is mogelijk als die aansluit op een andere dienstonderbreking voor hetzelfde volume)
    • Verlof verminderde prestaties vanaf 55 jaar (VVP 55+) (een andere ingangsdatum is mogelijk als die aansluit op een andere dienstonderbreking voor hetzelfde volume)

    Meer informatie: Verloven en afwezigheden(opent in nieuw venster)

  • Stap 1/12026

    Ga na welke personeelsleden vanaf 1 januari vastbenoemd worden. Bezorg je zendingen vóór 31 maart 2026.

    Wil je de vaste benoeming graag op de salarisbrief van januari zien? Doe de elektronische zending dan vóór 19 januari 2026.

    Meer weten over wat je moet doen voor je personeelslid? Check de tijdslijn voor het carrièrepad van je personeelslid.

    Meer informatie: Vaste benoeming basisonderwijs tot centra voor volwassenenonderwijs

  • Stap 1/12026

    Ingangsdatum deeltijds verlof verminderde prestaties (een andere ingangsdatum is mogelijk als die aansluit op een andere dienstonderbreking voor hetzelfde volume).

    Meer informatie: Verlof voor verminderde prestaties onderwijspersoneel

  • Stap 5/12026

    Geen herberekening instaplestijden mogelijk.

  • Stap 12/12026

    Op dinsdag 13 januari 2026 is Discimus leerplicht ETIO, dko ETIO en Edison T&I niet beschikbaar tussen 8 en 18 uur wegens technische werkzaamheden.

    Onze excuses voor het eventuele ongemak.

  • Stap 15/12026

    Alle inschrijvingsgegevens met betrekking tot 15 januari voor HBO5 (basis)verpleegkunde en alle 7de jaren met een duurtijd van 1 of 3 semesters zijn volledig en juist in Discimus geregistreerd. Scholen so.

  • Stap 21/12026

    Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.

    Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen die starten in september of verder lopen na augustus. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:

    • Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
    • Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
    • ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
    • ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)
    • TBSOB en REA-opdrachten (vóór 15 oktober): onnodige toewijzingen door de Vlaamse Reaffectatiecommissie

Februari 2026

  • Stap 1/22026

    Verplicht voor alle scholen met een vestigingsplaats in Vlaams-Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, en voor de scholen die een vestigingsplaats hebben in een gemeente die aan de taalgrens grenst of een daaraan grenzende gemeente.

  • Stap 2/22026

    Geen herberekening instaplestijden mogelijk.

  • Stap 2/22026

    Scholen bao en bubao.

  • Stap 2/22026

    Scholen bao en bubao.

  • Stap 2/22026

    Scholen bao en bubao.

  • Stap 2/22026

    Scholen bao en bubao.

  • Stap 2/22026

    Scholen bao en bubao.

  • Stap 2/22026

    Gewoon so en buso.

  • Stap 2/22026

    Gewoon en buitengewoon voltijds so en deeltijds bso.

  • Stap 8/22026

    Laatste dag om de studiebewijzen HBO5 (basis)verpleegkunde of 7de jaren indien van toepassing in Discimus te registreren.

  • Stap 12/22026

    Op 31 januari 2026 eindigt de registratieperiode voor het aantal internen die bij jou verbleven op de bijkomende verblijfsdagen van 1 februari 2025 tot 31 januari 2026. Je registreert het aantal internen via het formulier dat je als bijlage bij de omzendbrief GD/2023/02 vindt.

    Formulier: Melding van het aantal internen op bijkomende verblijfsdagen van begin februari 2026 tot eind januari 2027(Excel bestand opent in nieuw venster)

  • Stap 15/22026

    Laatste dag voor de bepaling van de capaciteit gewoon basisonderwijs voor schooljaar 2026-2027.

  • Stap 18/22026

    Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.

    Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:

    • Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
    • Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
    • ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
    • ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)
  • Stap 23/22026

    Herberekening instaplestijden mogelijk.

  • Stap 24/22026

    Start van de aanmeldingsperiode voor leerlingen voor het gewoon basisonderwijs voor schooljaar 2026-2027.

  • Stap 28/22026

    Verplicht voor alle scholen met administratieve vestigingsplaats in Vlaams-Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

    Formulier: Verklaring over leerlingen die gebruikmaken van concurrentieel vervoer(Word bestand opent in nieuw venster)

  • Stap 28/22026

    Scholen bao en bubao.

  • Stap 28/22026

    Dit is de laatste dag waarop het formulier terugvordering onderwijs aan huis kan ingediend worden.

  • Stap 28/22026

    Laatste dag inzenden aanvraag gemeenschapsbijdrage (internaten)

    onderwijsinternaten
  • Stap 28/22026

    Ten laatste op 28 februari moet je de verklaring van schuldvordering voor de terugbetaling van de door je school, instelling of CLB gedragen vervoerkosten indienen. Als je dat na 28 februari doet, worden de kosten niet terugbetaald.

    Formulier: Schuldvordering voor de kosten van het openbaar vervoer en de fietsvergoeding(opent in nieuw venster)

    Meer informatie

    Maart 2026

    • Stap 1/32026

      Verplicht voor alle scholen met administratieve vestigingsplaats in Vlaams-Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

      Formulier: Verklaring over leerlingen die gebruikmaken van concurrentieel vervoer(Word bestand opent in nieuw venster).

    • Stap 1/32026

      Scholen voor gewoon so (voltijds en deeltijds) die uren praktische vakken inrichten.

    • Stap 1/32026

      Academies dko.

    • Stap 1/32026

      Academies dko.

    • Stap 1/32026

      Academies dko.

    • Stap 1/32026

      Academies dko.

    • Stap 1/32026

      Academies dko.

    • Stap 17/32026

      Einde van de aanmeldingsperiode voor leerlingen voor het gewoon basisonderwijs voor schooljaar 2026-2027.

    • Stap 20/32026

      Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.

      Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:

      • Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
      • Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
      • ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
      • ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)
    • Stap 31/32026

      De samenstellingen van nieuwe of bestaande scholengemeenschappen die ingaan op 1 september 2026 meld je uiterlijk op 31 maart 2026.

    • Stap 31/32026

      Scholen voor gewoon so (voltijds en deeltijds) die uren praktische vakken inrichten.

    • Stap 31/32026

      Scholen so.

    • Stap 31/32026

      Waarvoor een beslissing van de Vlaamse Regering noodzakelijk is. Voor buso OV4.

    • Stap 31/32026

      Laatste dag voor zendingen of documenten in verband met vaste benoeming wervingambten op 1 januari 2027.

    • Stap 31/32026

      CLB’s

    • Stap 31/32026

      Start van de aanmeldingsperiode voor leerlingen voor het gewoon secundair onderwijs 1ste jaar 1ste graad voor schooljaar 2026-2027.

    April 2026

    • Stap 1/42026

      Dit is de ingangsdatum van de terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen voor het ambt van kleuteronderwijzer en kleuteronderwijzer ASV.

      Zendingen en aanvraagformulieren daarvoor moet je ten laatste op 31 maart 2026 indienen.

    • Stap 1/42026

      Formulier aanvraag tot erkenning als vrije of officiële school en formulier tot subsidiering of financiering van een vrije of een officiële school.

      Scholen bao en bubao.

    • Stap 1/42026

      Ingangsdatum verlof voor verminderde prestaties en verlof voor verminderde prestaties vanaf de leeftijd van 55 jaar.

    • Stap 1/42026

      Ingangsdatum deeltijds verlof voor verminderde prestaties (een andere ingangsdatum is mogelijk als die aansluit op een andere dienstonderbreking voor hetzelfde volume).

    • Stap 1/42026

      Melding programmatie van structuuronderdelen die vrij programmeerbaar zijn. Voor scholen gewoon en buitengewoon so.

    • Stap 1/42026

      Voor scholen gewoon en buitengewoon so en CDO’s.

    • Stap 1/42026

      Voor scholen gewoon en buitengewoon so en CDO’s.

    • Stap 1/42026

      Voor scholen gewoon en buitengewoon so.

    • Stap 1/42026

      Voor scholen gewoon en buitengewoon so en CDO’s.

    • Stap 20/42026

      Herberekening instaplestijden mogelijk.

    • Stap 24/42026

      Bekendmaking van de resultaten van de aanmelding voor leerlingen voor het gewoon basisonderwijs voor schooljaar 2026-2027.

    • Stap 24/42026

      Einde van de aanmeldingsperiode voor leerlingen voor het gewoon secundair onderwijs 1ste jaar 1ste graad voor schooljaar 2026-2027.

    • Stap 21/42026

      Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.

      Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:

      • Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
      • Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
      • ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
      • ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)
    • Stap 27/42026

      Start van de inschrijvingsperiode voor leerlingen voor het gewoon basisonderwijs mét ticket uit de aanmelding voor schooljaar 2026-2027.

    • Stap 30/42026

      CLB’s

    Mei 2026

    • Stap 1/52026

      Aanvraag vergezeld van proces-verbaal. Scholen bao en bubao.

    • Stap 1/52026

      Scholen bao en bubao.

    • Stap 15/52026

      Alle voltijdse scholen (kso-, tso- en bso-scholen en de buso-scholen) waarvan de leerlingen in de loop van het schooljaar een stage hebben gelopen.

    • Stap 15/52026

      Alle inschrijvingsgegevens met betrekking tot 15 mei voor HBO5 (basis)verpleegkunde en alle 7de jaren met een duurtijd van 1 of 3 semesters zijn in Discimus volledig en juist geregistreerd.

    • Stap 12/52026

      Einde van de inschrijvingsperiode voor leerlingen voor het gewoon basisonderwijs mét ticket uit de aanmelding voor schooljaar 2026-2027.

    • Stap 18/52026

      Herberekening instaplestijden mogelijk.

    • Stap 19/52026

      Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.

      Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:

      • Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
      • Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
      • ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
      • ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)
    • Stap 19/52026

      Bekendmaking van de resultaten van de aanmelding voor leerlingen voor het gewoon secundair onderwijs 1ste jaar 1ste graad voor schooljaar 2026-2027.

    • Stap 20/52026

      Start van de inschrijvingsperiode voor leerlingen voor het gewoon secundair onderwijs 1ste jaar 1ste graad mét ticket uit de aanmelding voor schooljaar 2026-2027.

    • Stap 20/52026

      Start van de inschrijvingsperiode voor leerlingen voor het gewoon secundair onderwijs 1ste jaar 1ste graad zonder ticket uit de aanmelding voor schooljaar 2026-2027.

    • Stap 21/52026

      Start van de inschrijvingsperiode voor leerlingen voor het gewoon basisonderwijs zonder ticket uit de aanmelding voor schooljaar 2026-2027.

    • Stap 31/52026

      Overzicht van de overdrachten van resturen PV en BGV voor de globale puntenenveloppe - niveau scholengemeenschap.

    Juni 2026

    • Stap 14/62026

      Laatste dag om te kandideren voor een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur.

    • Stap 15/62026

      Aanvraag van extra middelen voor extra inschrijvingen voor leerlingen met een verslag of IAC-verslag.

    • Stap 15/62026

      Melding van omzetting lestijden in krediet voor gastleraren bao, so en buso.

    • Stap 15/62026

      Document C - academies dko

    • Stap 16/62026

      Einde van de inschrijvingsperiode voor leerlingen voor het gewoon secundair onderwijs 1ste jaar 1ste graad mét ticket uit de aanmelding voor schooljaar 2026-2027.

    • Stap 19/62026

      Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ider personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.

      Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:

      • Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
      • Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
      • ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
      • ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)
    • Stap 30/62026

      Laatste dag voor zendingen lerarenplatform (zowel aanwending LPF als inzet VLP).

    • Stap 30/62026

      Buitengewoon secundair onderwijs

    Juli 2026

    • Stap 7/72026

      Voor alle leerlingen die een getuigschrift basisonderwijs kregen en alle leerlingen die het basisonderwijs hebben beëindigd zonder getuigschrift basisonderwijs.

      Scholen bao en bubao.

    • Stap 7/72026

      Laatste dag om in Discimus alle uitgereikte studiebewijzen van schooljaar 2025-2026 te registreren. Voor gewoon en buitengewoon voltijds so en deeltijds so.

    • Stap 15/72026

      Personeel CLB’s

    • Stap 15/72026

      CLB’s

    • Stap 17/72026

      Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.

      Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:

      • Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
      • Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
      • ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
      • ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)

    Augustus 2026

    • Stap 15/82026

      Zendingen of documenten in verband met volgend schooljaar.

    • Stap 15/82026

      Personeel CLB’s

    • Stap 20/82026

      Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.

      Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:

      • Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
      • Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
      • ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
      • ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)
    • Stap 31/82026

      Laatste dag zomervakantie

      bao - so - dko

    September 2025

    • Stap 1/92025

      Vanaf 1 september starten de indiensttredingen. Tijdelijke personeelsleden ter vervanging van een afwezige titularis kan je dan ook ten vroegste in dienst melden op de ingangsdatum van de afwezigheid. Bezorg ons zendingen RL-1 (kennisgeving of wijziging opdracht) met 1 september als ingangsdatum.

    • Stap 1/92025

      Ga na welke personeelsleden een verlofstelsel nemen vanaf 1 september. Zorg zo snel mogelijk voor correcte zendingen voor deze verlofstelsels met ingangsdatum van 1 september:

      • Volledig verlof verminderde prestaties (VVP) (een andere ingangsdatum is mogelijk als die aansluit op een andere dienstonderbreking voor hetzelfde volume)
      • Deeltijds verlof verminderde prestaties (VVP) (een andere ingangsdatum is mogelijk als die aansluit op een andere dienstonderbreking voor hetzelfde volume)
      • Verlof verminderde prestaties vanaf 55 jaar (VVP 55+) (een andere ingangsdatum is mogelijk als die aansluit op een andere dienstonderbreking voor hetzelfde volume)
      • Verlenging langdurig verlof voor verminderde prestaties wegens medische redenen (LVVP med). Vraag aan je personeelslid om op tijd een afspraak te maken bij de controlearts zodat het verlof vanaf 1 september kan verlengd worden.
    • Stap 1/92025

      Dit is de ingangsdatum van de terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen voor het ambt van kleuteronderwijzer en kleuteronderwijzer ASV.

      Zendingen en aanvraagformulieren daarvoor moet je ten laatste op 31 augustus 2026 indienen.

    • Stap 1/92025

      Ga na welk personeelslid vanaf 1 september ter beschikking gesteld moet worden wegens ontstentenis van betrekking en welk personeelslid gereaffecteerd of wedertewerkgesteld moet worden door de inrichtende macht.

      Bezorg ten laatste op 15 september de correcte zendingen.

      Meer informatie: Terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, reaffectatie en wedertewerkstelling(opent in nieuw venster)

    • Stap 19/92025

      Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.

      Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen die starten in september of verder lopen na augustus. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:

      • Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
      • Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
      • ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
      • ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)
      • TBSOB en REA-opdrachten (vóór 15 oktober): onnodige toewijzingen door de Vlaamse Reaffectatiecommissie

    Oktober 2025

    • Stap 1/102025

      Ga na welk personeelslid vanaf 1 oktober gereaffecteerd of wedertewerkgesteld moet worden door de Vlaamse Reaffectatiecommissie. Bezorg de zendingen zo snel mogelijk.

    • Stap 15/102025

      Deze datum is de referentiedatum voor de vacantverklaring van de betrekkingen waarin je school een personeelslid vast wilt benoemen. Ga na welke betrekkingen je vacant kan verklaren en bezorg ons daarvan de zendingen.

    • Stap 22/102025

      Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.

      Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:

      • Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
      • Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
      • ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
      • ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)

    November 2025

    • Stap 14/112025

      Stuur ten laatste vandaag door welke wervingsambten vacant verklaard worden met het oog op een vaste benoeming op 1 januari 2026.

    • Stap 15/112025

      Stuur ten laatste vandaag een API-melding voor al je personeelsleden met niet-subsidieerbare/financierbare plage-uren.

    • Stap 15/112025

      Melden gebruik van een aanmeldingsprocedure gewoon basisonderwijs 2026-2027.

    • Stap 15/112025

      Melding gebruik van een aanmeldingsprocedure gewoon secundair onderwijs 1ste jaar 1ste graad 2026-2027.

    • Stap 19/112025

      Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.

      Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:

      • Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
      • Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
      • ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
      • ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)

    December 2025

    • Stap 15/122025

      Op deze dag sluiten we bij AGODI en AHOVOKS de betaling af. Vanaf dan verwerken wij de dossiers, zodat we ieder personeelslid op het einde van de maand kunnen uitbetalen. Bezorg je zendingen ten laatste 2 werkdagen voor de afsluiting van de betaling. Alleen zo kunnen we je personeelsleden een salaris garanderen.

      Heb daarbij aandacht voor de dienstonderbrekingen. Als je een dienstonderbreking niet op tijd zendt, heeft dat nadelige gevolgen voor je personeelslid:

      • Verlofstelsels: onterechte automatische doorbetaling en dus een terugvordering
      • Ziekteverlof: laattijdige vaststelling uitputting ziekteverlof en dus een terugvordering
      • ASR-aangifte deeltijdse werkloosheid: laattijdige inkomensgarantie-uitkering
      • ASR-aangifte sector Uitkering: laattijdige uitkering van het ziekenfonds voor een medisch sociaal risico (ziekte, bevallingsverlof, moederschapsbescherming …)