Overslaan en naar de inhoud gaan

Aanvragen

Tenten aanvragen voor 2022 kan vanaf 8 november 2021!

Doe je aanvraag via de reservatietool. Hulp nodig? Raadpleeg de handleiding.

Inloggen of registeren

Reserveringsprogramma ULDK
Campagnebeeld registratie ULDK

Maak je account

Nog geen account? Het is mogelijk om het hele jaar door een account aan te maken en aan je vereniging te koppelen via de online reservatietool: 

  1. Maak je persoonlijke account aan 
  2. Zoek jouw vereniging in de databank 
  3. Vraag toegang tot jouw vereniging of voeg een nieuwe vereniging toe 

Wacht hier dus zeker niet mee tot op het allerlaatste moment.  

Registreerde jij je al vorig(e) ontleenseizoen(en) en dien je ook dit jaar voor jouw vereniging de aanvraag in? Dan kun je gebruik maken van jouw reeds bestaande persoonlijke account. 

Opgelet: Je persoonlijke account moet gelinkt zijn aan je vereniging, maar mag je niet delen met andere personen (ook niet met je eventuele opvolger binnen je vereniging). Je kan wel meerdere personen aan een vereniging verbinden. 

Wanneer en hoe aanvragen

Jeugdverenigingen dienen hun aanvraag voor het komende uitleenseizoen ten vroegste in op de eerste maandag na de herfstvakantie (om 9 uur) en ten laatste 1 maand voor de gewenste afhaaldatum. 

Andere verenigingen, onderwijsinstellingen, MFC’s en overheden kunnen de aanvraag voor het volgende ontleenseizoen ten vroegste op 1 januari van dat jaar indienen, en ten laatste 1 maand voor de gewenste afhaaldatum.  

Als je een groot evenement organiseert, moet je aanvraag minstens  2 maanden op voorhand binnen zijn. 

Aanvragen kunnen enkel ingediend worden via de reservatietool.

Aanvraag wijzigen en/of annuleren 

Zolang de status van de digitale aanvraag ‘in behandeling’ aangeeft, moet je annuleringen, aanpassingen van het toegezegde materiaal of wijzigingen van datum (afhaal-, inleveringdatum of periode van uitlening) schriftelijk (per brief of via e-mail) aanvragen.

Van zodra de status wijzigt naar ‘vastgezet’ kun je deze wijzigingen ook online aanvragen. 

De voorwaarden van aanpassingen en annuleringen kun je lezen in artikel 7 van het Uitleenreglement 2022.

Procedure

De ULDK verwerkt je online aanvraag en bezorgt je een toezeggings- of weigeringsformulier. Als jouw ontlening van materiaal in orde is, staan op dat formulier deze gegevens: 

  • het aantal bevestigde tenten; 
  • de plaats en het moment van afhaling en inlevering van het materiaal; 
  • het huurgeld dat je achteraf moet betalen; 
  • het aantal personen dat je moet voorzien voor het laden en lossen van het materiaal 

Wanneer de stock van een bepaalde tent uitgeput is, wordt die vervangen door een ander type. Er wordt  uiteraard rekening gehouden met de nodige slaapplaatsen.  

Bij een volledige weigering staat de reden duidelijk vermeld.  

Uitleendienst Kampeermateriaal
Waarborgen en beheren
02 251 69 43
Maandag tot vrijdag: 8 u. tot 12 u. - 12.30 u. tot 15.45 u.