Aanvragen

Tenten aanvragen voor 2023 

  • Ben je lid, leider of bestuurslid van je vereniging én meerderjarig? Dan kun je een aanvraag indienen.
  • Doe je aanvraag via de reservatietool. 
  • Een account gaat jaren mee. Heb je al een persoonlijk account? Dan hoef je geen nieuw aan te maken.
  • Doe jij voor het eerst de aanvraag voor je vereniging? Maak dan zelf een account aan en vraag toegang tot je vereniging.  
  • Een account is gelinkt aan je persoonlijke gegevens. Geef het dan ook nooit door aan iemand anders.
  • Hulp nodig? Raadpleeg de handleiding of contacteer de ULDK op kampeermateriaal@vlaanderen.be of 02 251 69 43.

Voortaan in 2 stappen inloggen op reservatietool

Tot nu toe moest je alleen je gebruikersnaam en wachtwoord ingeven om in te loggen op de reservatietool van de ULDK. Maar die procedure is onveilig en niet beschermd tegen aanvallen van buitenaf. Vanaf 23 januari gebeurt de verificatie in 2 stappen. 

Voor de inlogprocedure zetten we een integratie op met ACM/IDM, het authenticatiesysteem van de Vlaamse overheid. Concreet zul je je eerst moeten aanmelden via itsme, eID of een andere beveiligingscode voordat je op de gekende inlogpagina terechtkomt. Daar moet je dan je gebruikersnaam en wachtwoord nog ingeven.

Wanneer er een nieuwe toepassing voor de ULDK in gebruik wordt genomen, streven we wel naar een systeem waarbij je maar één keer moet inloggen.

     

    Inloggen of registeren

    Reservatietool ULDK
    Campagnebeeld registratie ULDK

    Maak je account

    Nog geen account? Je kunt het hele jaar door een account aanmaken en aan je vereniging koppelen via de online reservatietool. Doe dat vooraf en wacht niet tot de  aanvraagdatum.  

    1. Maak je persoonlijke account aan. 
    2. Zoek jouw vereniging in de databank. 
    3. Vraag toegang tot jouw vereniging of voeg een nieuwe vereniging toe. 

    Ben je al geregistreerd en dien je ook dit jaar de aanvraag in voor jouw vereniging? Gebruik dan je bestaande persoonlijke account. 

    Opgelet: je persoonlijk account moet gelinkt zijn aan je vereniging, maar je mag het niet delen met andere personen (ook niet met je eventuele opvolger in je vereniging). Je kunt wel meerdere personen aan je vereniging verbinden. 

    Wanneer en hoe aanvragen

    Jeugdverenigingen dienen hun aanvraag voor het komende uitleenseizoen ten vroegste in op de eerste maandag na de herfstvakantie (om 9 uur) en ten laatste 1 maand voor de gewenste afhaaldatum. 

    Andere verenigingen, onderwijsinstellingen, MFC’s en overheden kunnen de aanvraag voor het volgende ontleenseizoen ten vroegste op 1 januari van dat jaar indienen, en ten laatste 1 maand voor de gewenste afhaaldatum.  

    Als je een groot evenement organiseert, moet je aanvraag minstens 2 maanden op voorhand binnen zijn. 

    Aanvragen indienen kan alleen via de reservatietool.

    Aanvraag wijzigen en/of annuleren 

    Zolang de status van de digitale aanvraag ‘in behandeling’ aangeeft, moet je annuleringen, aanpassingen van het toegezegde materiaal of wijzigingen van datum (afhaal-, inleveringdatum of periode van uitlening) schriftelijk (per brief of via e-mail) aanvragen.

    Van zodra de status wijzigt naar ‘vastgezet’ kun je deze wijzigingen ook online aanvragen. 

    De voorwaarden van aanpassingen en annuleringen kun je lezen in artikel 7 van het Uitleenreglement 2022.

    Procedure

    De ULDK verwerkt je online aanvraag en bezorgt je een toezeggings- of weigeringsformulier. Als jouw ontlening van materiaal in orde is, staan op dat formulier deze gegevens: 

    • het aantal bevestigde tenten; 
    • de plaats en het moment van afhaling en inlevering van het materiaal; 
    • het huurgeld dat je achteraf moet betalen; 
    • het aantal personen dat je moet voorzien voor het laden en lossen van het materiaal 

    Wanneer de stock van een bepaalde tent uitgeput is, wordt die vervangen door een ander type. Er wordt  uiteraard rekening gehouden met de nodige slaapplaatsen.  

    Bij een volledige weigering staat de reden duidelijk vermeld.  

    Uitleendienst Kampeermateriaal
    Waarborgen en beheren
    02 251 69 43
    Maandag tot vrijdag: 8 u. tot 12 u. - 12.30 u. tot 15.45 u.