Aanvragen
Tenten aanvragen voor 2023
|
Voortaan in 2 stappen inloggen op reservatietoolTot nu toe moest je alleen je gebruikersnaam en wachtwoord ingeven om in te loggen op de reservatietool van de ULDK. Maar die procedure is onveilig en niet beschermd tegen aanvallen van buitenaf. Vanaf 23 januari gebeurt de verificatie in 2 stappen. Voor de inlogprocedure zetten we een integratie op met ACM/IDM, het authenticatiesysteem van de Vlaamse overheid. Concreet zul je je eerst moeten aanmelden via itsme, eID of een andere beveiligingscode voordat je op de gekende inlogpagina terechtkomt. Daar moet je dan je gebruikersnaam en wachtwoord nog ingeven. Wanneer er een nieuwe toepassing voor de ULDK in gebruik wordt genomen, streven we wel naar een systeem waarbij je maar één keer moet inloggen. |
Inloggen of registeren
Reservatietool ULDK
Maak je account
Nog geen account? Je kunt het hele jaar door een account aanmaken en aan je vereniging koppelen via de online reservatietool. Doe dat vooraf en wacht niet tot de aanvraagdatum.
- Maak je persoonlijke account aan.
- Zoek jouw vereniging in de databank.
- Vraag toegang tot jouw vereniging of voeg een nieuwe vereniging toe.
Ben je al geregistreerd en dien je ook dit jaar de aanvraag in voor jouw vereniging? Gebruik dan je bestaande persoonlijke account.
Opgelet: je persoonlijk account moet gelinkt zijn aan je vereniging, maar je mag het niet delen met andere personen (ook niet met je eventuele opvolger in je vereniging). Je kunt wel meerdere personen aan je vereniging verbinden.
Wanneer en hoe aanvragen
Jeugdverenigingen dienen hun aanvraag voor het komende uitleenseizoen ten vroegste in op de eerste maandag na de herfstvakantie (om 9 uur) en ten laatste 1 maand voor de gewenste afhaaldatum.
Andere verenigingen, onderwijsinstellingen, MFC’s en overheden kunnen de aanvraag voor het volgende ontleenseizoen ten vroegste op 1 januari van dat jaar indienen, en ten laatste 1 maand voor de gewenste afhaaldatum.
Als je een groot evenement organiseert, moet je aanvraag minstens 2 maanden op voorhand binnen zijn.
Aanvragen indienen kan alleen via de reservatietool.
Aanvraag wijzigen en/of annuleren
Zolang de status van de digitale aanvraag ‘in behandeling’ aangeeft, moet je annuleringen, aanpassingen van het toegezegde materiaal of wijzigingen van datum (afhaal-, inleveringdatum of periode van uitlening) schriftelijk (per brief of via e-mail) aanvragen.
Van zodra de status wijzigt naar ‘vastgezet’ kun je deze wijzigingen ook online aanvragen.
De voorwaarden van aanpassingen en annuleringen kun je lezen in artikel 7 van het uitleenreglement.
Procedure
De ULDK verwerkt je online aanvraag en bezorgt je een toezeggings- of weigeringsformulier. Als jouw ontlening van materiaal in orde is, staan op dat formulier deze gegevens:
- het aantal bevestigde tenten;
- de plaats en het moment van afhaling en inlevering van het materiaal;
- het huurgeld dat je achteraf moet betalen;
- het aantal personen dat je moet voorzien voor het laden en lossen van het materiaal
Wanneer de stock van een bepaalde tent uitgeput is, wordt die vervangen door een ander type. Er wordt uiteraard rekening gehouden met de nodige slaapplaatsen.
Bij een volledige weigering staat de reden duidelijk vermeld.