Verenigingen informatie en participatie

• Wat
• Voor wie
• Voorwaarden
• Indiendata
• Beoordeling van je aanvraag
• Toekenning en uitbetaling
• Na de toekenning
• Verantwoording 

De Vlaamse Regering subsidieert verenigingen informatie en participatie op basis van het decreet vernieuwd jeugd- en kinderrechtenbeleid.

• Je kunt een basis werkingssubsidie ontvangen van € 80.000 per jaar na je erkenning als vereniging informatie en participatie.
• Daarbovenop kun je via beleidsnota eventuele variabele subsidies aanvragen.
• Naast werkingssubsidies zijn er ook projectsubsidies voor specifieke initiatieven.

De werkings- en projectsubsidies worden toegekend aan erkende verenigingen informatie en participatie. 

Om als vereniging informatie en participatie in aanmerking te komen voor subsidies, werk je volgens een of meer van deze doelstellingen:

1. je biedt kwaliteitsvolle informatie voor of over de jeugd of de rechten van het kind;

2. je begeleidt participatie van de jeugd in het beleid van overheden of instellingen, om zo de jeugd te betrekken bij het opstellen, uitvoeren en evalueren van dat beleid;

3. je begeleidt mediaproductie door en over de jeugd.

Om te worden erkend als vereniging informatie en participatie, moet je jaarlijks zes modules realiseren. Na deze erkenning (voor onbepaalde duur), ontvang je een basissubsidie en kan je aanspraak maken op variabele subsidies.

Verenigingen met een werkingssubsidie kunnen jaarlijks projectsubsidies aanvragen voor initiatieven die minstens één van de drie doelstellingen voor ogen hebben. Alleen projecten die inspelen op ontwikkelingen of mogelijkheden die je niet in de beleidsnota kon voorzien en die voor de vereniging een bijzonder karakter hebben, komen in aanmerking. 

Als erkende vereniging kan je tot uiterlijk 1 januari 2025 een beleidsnota indienen voor het verkrijgen van een variabele subsidie voor de periode 2026-2029.

Je kunt als erkende vereniging ook jaarlijks tot uiterlijk 1 september een een projectsubsidie aanvragen via KIOSK. Daar moet je ook een begroting als apart document opladen. 

Om aanvragen te beoordelen, kan de Vlaamse Regering adviescommissies samenstellen met experts in jeugd(werk) en kinderrechten. Voor de behandeling van de subsidiedossiers van verenigingen informatie en participatie, richtte de minister van Jeugd een adviescommissie Informatie en Participatie op. 

Het budget voor de subsidies is sinds 2012 opgenomen in de algemene uitgavenbegroting van de Vlaamse Gemeenschap.

Aan de toekenning van een subsidie hangen ook een aantal andere voorwaarden vast. Zo moet je als vereniging meewerken aan onderzoek van de Vlaamse Regering over jeugd- en kinderrechtenbeleid, en moet je het logo van de Vlaamse Gemeenschap opnemen in alle communicatie rond je gesubsidieerde werking. Alle voorwaarden vind je in artikel 17 van het decreet vernieuwd jeugd- en kinderrechtenbeleid.

Erkende verenigingen moeten elk jaar voor 1 april een werkingsverslag over het vorige werkjaar indienen. De verplichte onderdelen lichten we toe in enkele documenten:

• Leidraad bij de verslaggeving 2022
• Leidraad voor het aantonen van de modules

Gebruik voor de verantwoording de volgende sjablonen:

• Sjabloon voor het invullen van de modules
• Sjabloon financieel verslag 2022 - werkingssubsidies
• Sjabloon financieel verslag 2022 - projectsubsidies erkende verenigingen
• Sjabloon inhoudelijk verslag - facultatieve projectsubsidie (specifiek voor Komaf, Oekraïne en bovenlokale ondersteuning)

Vanaf het boekjaar 2023 geldt een nieuw sjabloon voor het financieel verslag. Dat sjabloon wordt gepubliceerd na 31 maart 2023. In deze tabel vind je alvast de codes van de rekeningen in het huidige en het nieuwe sjabloon, samen met een overzicht van de labels van de rekeningen.

Tijdens een infosessie gaven we ook meer uitleg over de jaarlijkse verslaggeving. Het je de sessie gemist? Download de presentatie.