Vrijwilligersorganisaties voor jeugd met een handicap

• Wat
• Voor wie
• Welke projecten komen in aanmerking
• Indiendatum
• Hoe aanvragen
• Wanneer moet het project uitgevoerd worden
• Beoordeling van je aanvraag
• Toekenning en uitbetaling
• Verantwoording
• Handleiding en webinar

De Vlaamse Regering kan jaarlijks projectsubsidies toekennen aan een vrijwilligersorganisatie om een bovenlokaal jeugdwerkaanbod met kinderen en jongeren met een handicap te organiseren tijdens de schoolvakanties of tijdens het schooljaar. Deze subsidielijn valt onder het decreet bovenlokaal jeugdwerk, jeugdhuizen en jeugdwerk voor bijzondere doelgroepen.

De subsidie bedraagt maximum € 5.000. 

Je kunt een aanvraag starten wanneer je vrijwilligersorganisatie op het moment van de aanvraag voldoet aan al deze voorwaarden:

De vrijwilligersorganisatie 

• is gevestigd in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad; 
• is een feitelijke vereniging of bezit een privaatrechtelijke rechtspersoonlijkheid met een niet-commercieel karakter; 
• is een bestaande werking die volledig steunt op vrijwilligers. Er zijn geen beroepskrachten in dienst. 

De projectsubsidies worden toegekend ter ondersteuning van extra werkingskosten die voortvloeien uit een structurele werking. Deze extra kosten kunnen ontstaan omdat de werking bijvoorbeeld een nieuw aanbod ontwikkelt, omdat de werking speciaal spel- of verblijfsmateriaal moet voorzien of omdat de werking speciale accommodatie moet voorzien. Binnen deze subsidielijn kan er per organisatie slechts 1 project per jaar aangevraagd worden. Het project kan bestaan uit een of meerdere activiteiten en/of een of meerdere vormingen en/of de aankoop van materiaal. 

Je kunt de projectsubsidie jaarlijks aanvragen. De volgende indiendatum is 1 februari 2023. 

Dien je aanvraag uiterlijk op 1 februari in via de KIOSK-applicatie. 

Hulp nodig? In de leidraad vind je alle informatie terug zodat je de projectsubsidie correct kunt aanvragen. 

De uitvoeringstermijn van het project kan starten op 15 april van het jaar van de uiterste indiendatum en kan lopen tot uiterlijk het einde van het jaar dat daarop volgt.

Nadat het dossier op tijd is ingediend en ontvankelijk werd verklaard, wordt het (vanaf 2 februari) beoordeeld door het Departement Cultuur, Jeugd en Media. We houden bij de beoordeling onder meer rekening met de volgende criteria:

• Wordt de concrete uitwerking en de begroting van het project voldoende gemotiveerd?
• Op welke manier overstijgt het project de basiswerking van de organisatie?
• Hoe komt het project tegemoet aan de specifieke, extra noden van de doelgroep?  

De minister beslist uiterlijk op 1 april van datzelfde jaar. Bij een gunstige beslissing wordt ook het toe te kennen subsidiebedrag meegedeeld. 

De toegekende projectsubsidie wordt volledig uitbetaald na de beslissing van de minister. De totale projectsubsidie bedraagt maximum € 5.000. 

Eens de projectsubsidie is toegekend moet je het logo van de Vlaamse Gemeenschap vermelden in al je communicatie.

Maximum 2 maanden na afloop van het project dien je een projectverslag in via de KIOSK-applicatie. Dat verslag bevat zowel een inhoudelijke als een financiële evaluatie van het project. We gaan na of je eventuele wijzigingen tegenover de initiële projectaanvraag voldoende motiveert en of je alle uitgaven van het project verantwoordt waarvoor de subsidie toegekend werd.

Indien je onvoldoende uitgaven verantwoordt, kunnen we beslissen tot een (gedeeltelijke) terugvordering.

Hulp nodig? In de leidraad vind je alle informatie terug zodat je de verantwoording correct kunt indienen via KIOSK. 

Heb je nog vragen over hoe je een aanvraag of verantwoording kunt indienen? Of ben je op zoek naar goede praktijkvoorbeelden?

• In de leidraad vind je alle informatie terug om je dossier correct te beheren via KIOSK.
• Herbekijk het webinar van 8 december 2020 of download de presentatie (let op, de contactgegevens in dit webinar en deze presentatie zijn niet meer up-to-date. Raadpleeg de leidraad voor actuele info of maak gebruik van het contactformulier).