Tegemoetkomingen voor internationale presentatiemomenten

• Wat
• Voor wie
• Voor wie niet
• Hoe aanvragen
• Indiendata
• Beoordeling
• Beslissing
• Toekenning en uitbetaling
• Verantwoording
• Uitstel einddatum presentatie
• Annulatie project
• Meer info of hulp nodig?

Een tegemoetkoming voor een internationaal presentatiemoment biedt een financiële ondersteuning aan de actor in het kunstenveld voor deelname aan buitenlandse activiteiten met een presentatiemoment. Tentoonstellingen van Vlaamse kunstenaars op internationale kunstbeurzen door promotiegaleries komen ook in aanmerking voor een tegemoetkoming.

Niet alleen reis-, verblijf-, verzekerings- en transportkosten, maar ook materiaal- en andere kosten komen in aanmerking voor deze subsidie, zolang deze kosten strikt verbonden zijn aan een publiek toegankelijk presentatiemoment. De kosten voor de creatie van een werk dat in het buitenland getoond wordt, komen niet in aanmerking.

Het maximale bedrag van een tegemoetkoming voor een internationaal presentatiemoment is 7.000 euro. Je kunt hoogstens twee keer per kalenderjaar de tussenkomst ontvangen. 

Een aanvraag van een tegemoetkoming voor een internationaal presentatiemoment kan ingediend worden door:

• Een bij de presentatie betrokken kunstenaar. De kunstenaar is betrokken bij kunstactiviteiten binnen de Vlaamse Gemeenschap;
• Een bij de presentatie betrokken organisatie. De organisatie is professioneel betrokken bij kunstactiviteiten in de Vlaamse Gemeenschap;
• Een kunstwerker die als bemiddelaar optreedt voor de presentatie van een of meerdere kunstenaars of organisaties. De kunstwerker is betrokken bij activiteiten in het kader van kunst binnen de Vlaamse Gemeenschap en verricht daarbij in hoofdzaak creatief of inhoudelijk werk;
• Een buitenlandse organisatie die een kunstenaar of organisatie programmeert. Het gaat om een kunstenaar die betrokken is bij kunstactiviteiten in de Vlaamse Gemeenschap of een kunstenorganisatie die gevestigd is in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad. 

• Kunstuitingen onder de bevoegdheden van Literatuur Vlaanderen en het Vlaams Audiovisueel Fonds (VAF);
• Organisaties die een werkingssubsidie van meer dan 400.000 euro ontvangen. 

Start met het lezen van de handleiding. Ze maakt je onmiddellijk wegwijs in de facetten van het aanvraagdossier en bevat alle info over de verplichte onderdelen.

Bekijk zeker ook het document met veelgestelde vragen. Dit document wordt voortdurend aangevuld op basis van jullie vragen en onze antwoorden.

Je dient je aanvraag in via de webapplicatie KIOSK. 

Wil je meer weten over de situering van je aanvraag binnen het Kunstendecreet? Contacteer Kunstenpunt. 

Aanvragen kunnen doorlopend ingediend worden, maar wel ten minste twee maanden vóór de aanvang van het presentatiemoment, tenzij gemotiveerde uitzonderingen. 

Het departement maakt op basis van je dossier een advies op. 

Het departement beslist uiterlijk twee maanden na het indienen van de aanvraag een beslissing over de subsidie. De beslissing wordt genomen en gecommuniceerd op het einde van de maand die volgt op de de maand van indiening. 

Als je een tegemoetkoming ontvangt, moet je in alle communicatie met betrekking tot de gesubsidieerde presentatie het logo van de Vlaamse Gemeenschap vermelden.

Het toegekende bedrag wordt meteen volledig uitbetaald na ondertekening van het besluit.

Binnen de twee maanden na de beëindiging van het presentatiemoment dien je een verantwoordingsverslag in via KIOSK. Hierin toon je aan dat je de tegemoetkoming gebruikt hebt voor het doel waarvoor ze is verleend. In de handleiding lees je hoe je de verantwoording moet opmaken.

Uiterlijk één maand voor de goedgekeurde einddatum van je presentatie, kan je een gemotiveerd uitstel van einddatum van je tegemoetkoming voor een internationaal presentatiemoment aanvragen. Dien je vraag om de einddatum te wijzigen in als Word-document via het contactformulier en voeg als bijlage een nieuwe engagementverklaring van de buitenlandse organisator toe. Hetzelfde doe je voor fundamentele wijzigingen in de inhoudelijke plannen. Na goedkeuring bepaalt het departement de nieuwe uiterste indiendatum voor de verantwoording. 

Kan je project niet plaatsvinden? Verwittig ons dan zo snel mogelijk via het contactformulier. Wij zullen je dossier verder afhandelen. Als je de subsidie al (geheel of gedeeltelijk) ontving, zullen we je vragen deze terug te storten.